O que é o Gmail? Um manual para iniciantes por email

Como

PorMark O'Neill

Última atualização em6 de fevereiro de 2019

Lembro-me do meu primeiro endereço de e-mail em 2000. Era um endereço do Yahoo. Que momento glorioso foi começar a enviar um e-mail para as pessoas e obter uma resposta rapidamente. Chega de pergaminhos e penas ou pombos-correio! Mas então 2004 chegou.

O que aconteceu em 2004? O Google introduziu o Gmail e, como o Google costuma gostar de seus produtos, eles aumentaram totalmente o setor. Antes do Gmail, você tinha uma quantidade insignificante de espaço para e-mails e esperava que gostasse e gostasse. Mas agora o Gmail estava oferecendo um show de espaço somente para convidados. Eu estava pronto para vender minha avó naquele dia para um convite do Gmail (e eu a amo muito).

Desde 2004, o Google continua trabalhando tanto no Gmail que é uma potência no setor de e-mail e esmaga os mortais menores. Continuando em nossa série para iniciantes na Internet, hoje analisamos a questão "

o que é exatamente o Gmail?”

O que é o Gmail?

Que bom que você perguntou, porque eu estava prestes a lhe contar. Gmail é Serviço de e-mail do Google, mas não vou nem dizer o que é e-mail. Eu acho que praticamente todo mundo no planeta sabe o que é e-mail. Você pode acessá-lo pela Web ou por um aplicativo para smartphone.

O serviço básico é gratuito e mais do que suficiente para as necessidades da maioria das pessoas. Mas as pessoas de negócios podem precisar atualizar para o Google Office pago, que alimenta o e-mail do site e fornece serviços do Google para o seu domínio. Mas isso está fora do escopo deste artigo. Hoje, estamos focando apenas o serviço gratuito para os mortais regulares.

O que torna o Gmail melhor que o resto?

Obviamente, existem muitos serviços de e-mail por aí, além do Gmail. E-mail do Yahoo ainda existe de forma fantasmagórica, além de Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (acredite ou não) e muitos outros - incluindo a conta fornecida pelo seu ISP. Então, por que escolher o Gmail para suas necessidades de email? Vamos dar uma olhada em alguns dos recursos.

Grandes quantidades de espaço

Como eu disse no começo, antes do Gmail aparecer, você tinha uma pequena quantidade de espaço. Infeliz? E daí? Exclua alguns emails, abra espaço e pare de reclamar.

Mas quando o Gmail chegou, eles deram um gigabyte de espaço aos usuários e ele continuou. Na época, havia tanto espaço que as pessoas o consideravam "armazenamento ilimitado". Eles não conseguiam entender o fato de terem tanto. Alguns blogueiros da época começaram a defender o uso do Gmail como um sistema de armazenamento de arquivos on-line. Lembre-se, não havia armazenamento em nuvem naquela época.

De repente, todos os serviços de e-mail precisavam se esforçar para acompanhar suas ofertas de armazenamento. Alguns megabytes de espaço não seriam mais suficientes.

Hoje, cada nova conta do Gmail possui 15 gigabytes de armazenamento, mas a desvantagem é que os 15 gigabytes também contam para seus arquivos no Google Drive e fotos no Google Fotos. Se precisar de mais espaço, atualize seu espaço no Google Drive, que também pode ser usado para o Gmail. Eu faço isso e tenho mais de 100 gigabytes de espaço agora.

Excelentes funções de pesquisa

Uma das grandes vantagens de ter todo esse espaço é que você pode arquivar e-mails e esquecê-los. Mas e se você precisar encontrar um email específico mais tarde?

Bem, o Gmail não seria um produto do Google sem uma excelente função de pesquisa para acompanhá-lo. Ao adicionar algumas palavras-chave de pesquisa na caixa de pesquisa, você pode encontrar e-mails e tipos de anexo (como e-mails apenas com anexos em PDF). Você pode filtrar por data, email do remetente, período, rótulo e muito mais.

Proteções avançadas contra spam e phishing

O spam é um espinho contínuo para os usuários de email desde que os primeiros endereços de email começaram a ser usados. Quem não recebeu viagra barato do Canadá ou uma parte de dez milhões de dólares de um príncipe nigeriano?

O Gmail sempre teve muito boas proteções contra spam, o que impede o pior do spam de passar. Obviamente, não é perfeito - nada é o que existe -, mas ele aprende quando você aperta o botão de spam em um email. Todos os futuros emails dessa pessoa serão marcados como spam e enviados para a pasta de spam.

Da mesma forma, se você vir algo na pasta de spam que não é spam, poderá marcá-lo facilmente como falso positivo e enviá-lo para a caixa de entrada.

Se um link dentro de um e-mail parecer suspeito ou o Gmail tiver relatórios do link causando problemas, você receberá um aviso destacado na parte superior do e-mail. Outra dica é desativar o carregamento automático de imagens no Gmail para desativar rastreadores ocultos dentro do email.

Por falar em segurança, a empresa também adicionou recentemente a capacidade de proteger suas mensagens usando seu Recurso de modo confidencial.

Respostas enlatadas

Para alguém como eu, que recebe muitos e-mails que exigem respostas repetitivas, "Respostas enlatadas" é uma produtividade dada por Deus. Você pode configurar e-mails pré-escritos e um clique em uma opção de menu colará automaticamente esse texto no e-mail.

Portanto, quando recebo sugestões de histórias de profissionais de marketing, posso configurar uma resposta em lata informando que meu endereço de email não existe e o email falhou. Quando solicito uma tarefa freelance, posso enviar o texto da minha solicitação de emprego. Também tenho minha assinatura automática como uma resposta enlatada.

Várias caixas de entrada

Se você tem muita coisa acontecendo na vida, como trabalho, pode ser útil ter várias caixas de entrada na tela. É aqui que os e-mails de diferentes marcadores aparecem na tela da caixa de entrada.

Os próprios emails são realmente arquivados, mas são exibidos na página da caixa de entrada, desde que possua o rótulo necessário. Isso não é fornecido como um recurso padrão. Você deve ativá-lo na guia "Avançado" das Configurações.

Etiquetas e filtros

Antes do e-mail, você provavelmente lidou com muito papel e provavelmente armazenou todo esse papel em um arquivo. Millennials, você provavelmente está perdido agora com toda essa terminologia avançada, então Clique aqui para esclarecimentos.

Agora você pode manter os emails em sua caixa de entrada e arquivar organizados usando marcadores. Esses rótulos aparecem no lado esquerdo da tela e podem ser codificados por cores. Você também pode pesquisar apenas em um rótulo específico. Veja a captura de tela na seção anterior para obter um exemplo dos meus rótulos.

Os rótulos podem, é claro, ser removidos dos emails a qualquer momento e podem ser anexados aos emails em grandes lotes.

Quanto aos filtros, isso faz toda a diferença se você deseja ter uma caixa de entrada livre de estresse e organizada. Os e-mails recebidos podem ser enviados diretamente para etiquetas ou diretamente para a lixeira. Se um email estiver constantemente indo para a lixeira de spam, um filtro chamado "nunca envie para spam" pode ser usado. Os filtros estão disponíveis para encaminhar emails para outros endereços ou serviços, como Slack ou Kindle.

Aplicativos do Gmail

Este merece um artigo próprio, pois há muito o que fazer. Mas, para encurtar a história, o Google agora está permitindo que desenvolvedores de terceiros permitam que seus aplicativos se integrem ao Gmail.

Podem ser grandes nomes como Trello e Dropbox. Ou pessoas menores, como Streak e GfyCat. Nas empresas menores, você deve ter muito cuidado com as permissões que concede ao seu email. No entanto, esses complementos são muito úteis.

Gmail off-line

Nem todo lugar do mundo tem Internet. Eu sei, é insuportável pensar, não é? Sempre que meu telefone diz "Sem conexão com a Internet“, De repente tenho dificuldade em respirar. Como diz o ditado, "Lar é onde o WiFi se conecta automaticamente".

Pode ser realmente irritante não ter Internet, especialmente se você tiver um provedor de serviços precário. É por isso que o Gmail off-line é um ótimo recurso. Ao ativá-lo nas configurações, você pode baixar um certo número de e-mails no seu computador (até 90 dias) e responder a e-mails na sua caixa de entrada.

Mas eles obviamente não serão enviados até que a Internet volte. Você também não receberá novos e-mails até a conexão voltar. Mas pelo menos você pode limpar sua lista de pendências.

Atalhos do teclado

Outro recurso da guia "Avançado" em Configurações, você pode usar os atalhos do teclado para abrir uma nova janela de email, retroceder e avançar na sua caixa de entrada, arquivar, excluir e muito mais.

Depois de ativar o recurso, vá para a seção Atalhos do teclado em Configurações. As configurações pré-definidas já estão lá, mas se houver uma que você não goste, poderá alterá-la para outra coisa.

Conclusão

Existem muitos outros recursos no Gmail, mas para iniciantes, esses são os recursos em que você deve se concentrar inicialmente. Eu ainda não mergulhei ainda Desfazer envio, marcar e-mails e pastas individuais, O Google está constantemente desenvolvendo seu serviço de e-mail, por isso é vale a pena ter uma conta e aproveitando o que eles têm a oferecer.