Como proteger documentos PDF com senha

Os arquivos PDF (formato de documento portátil) devem ser compartilhados de maneira rápida e fácil via e-mail e pela web. Mas a desvantagem dessa conveniência é que eles podem facilmente proliferar além do público-alvo. Para atenuar esse risco, você pode adicionar proteção por senha aos seus PDFs. Quando você criptografa PDFs, são necessárias senhas para visualizar seu conteúdo. Isso é semelhante ao nosso tutorial anterior sobre como proteger arquivos do Microsoft Office, mas se aplica a PDFs. Os PDFs podem ser visualizados nativamente no Windows e no macOS, mas, dependendo do software que você possui, é necessário executar algumas etapas extras para proteger PDFs com senha.

Proteger com senha arquivos PDF no Windows e macOS

Método 1: Usar o Microsoft Office para criar PDFs protegidos por senha

Ao criptografar e proteger com senha um documento que você criou usando um programa do Microsoft Office (por exemplo, Excel, Word, PowerPoint), você pode salvá-lo como um PDF que também é protegido por senha.

1. Abra seu arquivo do Microsoft Office no aplicativo respectivo.
2. Clique Arquivo> Salvar como…
3. Clique no Salvar como tipo caixa de listagem e selecione PDF.
4. Clique no Opções botão e marque a opção Criptografar o documento com uma senha.
   
5. Digite sua senha e confirme. Escolha uma senha que você normalmente não usa se planeja compartilhar o documento com outras pessoas.

É isso aí! Ao abrir o documento no visualizador de PDF, você será solicitado a inserir uma senha.

Se você não possui o Microsoft Office instalado, pode usar esse método com o Avaliação gratuita do Office 365 também.

Método 2: Proteger com senha um PDF usando o Adobe Acrobat

Se o documento que você deseja proteger com senha já for um PDF, use o Adobe Acrobat para adicionar uma senha. Se você não comprou uma licença para o Adobe Acrobat, pode fazer o download de um Avaliação de 30 dias do Adobe Acrobat.

1. Inicie o Adobe Acrobat e abra o PDF que você deseja proteger com senha.
2. Clique Arquivo> Propriedades depois selecione o Segurança aba.
3. Clique no Método de segurança caixa de listagem e escolha Senha de Segurança.
   
4. Escolha o nível de compatibilidade que você deseja. Dependendo da versão, você pode ativar o suporte já no Adobe Acrobat 3.0. Se o usuário que você é enviar seu PDF para não possuir uma versão compatível da Adobe, eles não poderão descriptografá-lo e abrir isto.
5. Verifica a Requer uma senha para abrir o documento depois digite sua senha. O Adobe Acrobat fornece uma indicação de quão segura é sua senha. Você também pode restringir a edição com uma senha, se assim desejar.
6. Clique Está bem para confirmar as alterações.
   

Método 3: Proteger com senha um PDF em um Mac usando o Preview

Se você possui um Mac, pode proteger documentos com senha nativamente no macOS.

1. Abra seu arquivo PDF no aplicativo Visualizar, clicando duas vezes nele.
2. Clique Arquivo > Salve .
3. Verifica a Criptografar caixa, digite sua senha e verifique-a.
4. Clique Salve .

E aí está: três maneiras de proteger com senha um arquivo PDF. Os arquivos PDF protegidos por senha são criptografados, o que significa que não há como "ignorar" o PDF para ver o conteúdo. O PDF deve ser descriptografado para ser visualizado. Esse é um padrão incorporado ao formato PDF e funciona da mesma maneira, independentemente de qual programa criou o PDF e de qual programa está sendo usado para visualizá-lo.

Um último lembrete: escolha uma senha forte que não possa ser adivinhada ou quebrada. Confira nosso artigo sobre como criar uma senha forte para detalhes sobre como fazer exatamente isso.