Como remover meta-informações ocultas privadas e informações pessoais de documentos

Se você estiver trabalhando em um projeto em Office 2010 e precisar compartilhar algo, convém primeiro proteger suas informações pessoais, removendo-as dos seus documentos. Em um artigo de instruções anterior, o grooveDexter explicou como remover suas metatags e informações pessoais de qualquer arquivo usando a ferramenta integrada do Windows 7. O Office 2010 tem sua própria ferramenta para fazer a mesma coisa, exceto com documentos!

Por padrão, o Office 2010 reúne o máximo de dados possível para ajudá-lo nas pesquisas e na usabilidade de documentos. Uma rápida visualização das propriedades dos documentos exibirá apenas alguns dos dados armazenados como meta tags. Essa visualização pode incluir o nome do autor, título, assunto, palavras-chave, categoria, status e quaisquer comentários.

A ferramenta Inspetor de documentos do Office 2010 vai além da remoção de dados das Propriedades do documento. Se você permitir, o Inspetor de Documentos examinará automaticamente todo o documento de dentro para fora e procurará TODAS as informações pessoais. Uma vez encontrado, você tem a opção de removê-lo. Esse recurso está disponível em todos os principais produtos do Office. Como exemplo, explicarei como fazê-lo no Microsoft Word 2010.

Como remover automaticamente meta tags e informações pessoais dos documentos do Office 2010

1. No seu programa Microsoft Office, CliqueArquivo fita e depois Clique a Informações aba. No menu do pano de fundo exibido, CliqueVerifique se há problemas e depois no menu suspenso CliqueInspecionar documento.

2. O Inspetor de Documentos será carregado; deixe as configurações em paz, pois, por padrão, todas estão marcadas. CliqueInspecionar.

3. O Inspetor de Documentos exibirá alertas para tudo o que encontrar em cada categoria. Observe no exemplo abaixo que encontrou Propriedades do documento e informações pessoais, assim como Texto oculto. Para remover, Clique a Deletar tudo próximo à categoria desejada. Tenha em mente que você talvez não consiga desfazer a remoção dessas informações.

Presto! O Microsoft Office acabou de remover todas as suas informações pessoais indesejadas e qualquer outra coisa que você selecionou. Esse processo foi muito mais fácil do que entrar manualmente no visualizador de propriedades do documento e ajustá-lo manualmente, certo?

Uma olhada nas propriedades do documento depois de executar a ferramenta do inspetor mostra que ela foi completamente limpa.

Você tem um comentário interessante ou o Microsoft Office 2010 que gostaria de compartilhar? Responda abaixo ou inicie um novo tópico no Comunidade groovyPost.