Tarefas recorrentes ToDoist: use-as para permanecer ultraprodutivo
Todoist Herói / / September 07, 2020
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Seja enviando um relatório mensal por e-mail, indo ao seu check-up anual ou recebendo um litro de leite; Tarefas recorrentes ToDoist podem ajudar.
ToDoist é um daqueles aplicativos de lista de tarefas que você só percebe o quanto precisa dele quando realmente começa a usá-lo. Ele pode lidar com qualquer coisa que você precise lembrar para que possa limpar sua mente para tarefas mais importantes. Ajuda as pessoas viva uma vida mais equilibrada.
Um dos recursos mais importantes que podem ajudá-lo a fazer isso com coisas que você precisa se lembrar com frequência são as tarefas recorrentes de ToDoist.
Seja enviando por e-mail um relatório mensal para seu chefe, indo para seu check-up médico anual ou mesmo apenas recebendo um galão de leite toda semana; Tarefas recorrentes ToDoist podem ajudar.
Neste artigo, examinaremos mais de perto esse recurso e exploraremos algumas maneiras criativas de usá-lo.
Tarefas recorrentes de ToDoist: como usá-lo
Antes de entrarmos nas dicas avançadas, vamos ver como configurar uma tarefa recorrente básica no ToDoist.
Para começar, entre na sua conta ToDoist. Se você não tem um, cadastre-se para obter um. É grátis.
Uma vez conectado, basta selecionar Adicionar tarefa no painel principal.
Você pode fazer isso dentro de um novo projeto criado ou diretamente na caixa de entrada. Digite o nome da tarefa no campo de texto e selecione o botão Programar logo abaixo desse campo.
Isso abrirá uma nova caixa de agendamento. No campo de texto na parte superior da caixa, digite uma frase que descreva a recorrência. Por exemplo, se você quiser ser lembrado de enviar um relatório para seu chefe todos os meses, basta digitar “todos os meses”.
O ToDoist reconhecerá de maneira inteligente qual programação recorrente você está tentando dizer. Você verá a programação recorrente listada abaixo. Você pode selecioná-lo para escolher essa programação.
“Todo mês” é provavelmente uma das frases mais simples que você pode usar. Existem muitos outros mais avançados que você também pode digitar.
Aqui estão alguns exemplos do que é possível com este recurso de programação de "linguagem natural":
- Todos os sábados
- 3 de cada mês
- A cada 4 meses
- Semana sim semana não
- Segunda sexta-feira de cada mês
Se você emitir um comando que não tem um dia específico (como todo sábado), a data de vencimento inicial será a primeira recorrência seguinte. No caso de “todo sábado”, esse seria o próximo sábado.
Outros truques de tarefas recorrentes ToDoist
Você não está limitado a usar o botão Agendar para definir tarefas recorrentes no ToDoist. Existem recursos integrados em todo o aplicativo que permitem que você defina uma programação recorrente também.
O primeiro truque é enquanto você digita o nome da tarefa em si. Você pode usar palavras-chave que permitem ao ToDoist saber a frequência da tarefa.
Por exemplo, se você digitar “Enviar relatório mensal para o chefe”, verá que a palavra “mensal” será sinalizada.
Se você selecionar Adicionar Tarefa e reabrir a tarefa, verá que ela foi salva com a programação mensal recorrente aplicada.
ToDoist reconhecerá qualquer uma das mesmas instruções de linguagem natural listadas acima se você digitá-las no nome da tarefa. Isso economiza alguns cliques para configurar tarefas recorrentes.
Você também não precisa se preocupar se esquecer de configurar a programação recorrente ao criar a tarefa. Basta selecionar os três pontos à direita do nome da tarefa e selecionar os três pontos no menu suspenso ao lado dos ícones de programação.
A janela de agendamento que aparece deve ser familiar. Basta usar a mesma linguagem natural para descrever a programação que você deseja para a tarefa recorrente ToDoist.
Quando você seleciona a programação recorrente, ela entra em vigor para essa tarefa.
4 maneiras criativas de usar tarefas recorrentes ToDoist
Agora que você entende como usar tarefas recorrentes em ToDoist, é hora de dar uma olhada em algumas maneiras de usá-las para melhorar sua produtividade e sua vida.
Crie uma lista de compras semanal
Há algumas coisas que você precisa comprar no supermercado toda semana. Leite, ovos, pão e muito mais. Durante semanas muito ocupadas, é fácil esquecer.
Sempre certifique-se de que você está abastecido com o que você precisa, definindo um lembrete semanal recorrente para seus itens de mercearia padrão e edite a tarefa a cada semana com tudo o que você precisa.
Para fazer isso, configure um lembrete recorrente ToDoist intitulado “Corrida ao supermercado desta semana”. Selecione a data e digite “todas as sextas-feiras” ou o dia em que costuma fazer suas compras. Selecione a data recorrente que aparece abaixo do campo de texto.
No campo de comentário na parte inferior, digite a lista de mantimentos que você costuma comprar todas as semanas e selecione Adicionar comentário no fundo.
Nota: Adicionar comentários, uploads de arquivos e memorandos de voz é um recurso premium, portanto, se você planeja usar essa dica, precisará se inscrever para uma assinatura ToDoist Premium.
Agora, todas as semanas, você pode manter uma lista de compras atualizada na seção de comentários. Todas as semanas, você receberá um lembrete para fazer suas compras junto com o campo de notas que contém toda a sua lista de compras.
Use o Google Home para lembretes recorrentes
Uma das maneiras mais poderosas de aproveitar ao máximo as tarefas recorrentes ToDoist é criá-las com sua voz usando o Google Home ou o Google Assistente.
Para configurar isso:
- Abra o app Google Assistente.
- Toque no ícone explorar (bússola) no canto inferior direito da tela.
- Na janela Explorar, procure Todoist.
- Toque em ToDoist e selecione Link.
O app Google Assistente e Google Home agora serão vinculados ao ToDoist.
Para adicionar uma tarefa recorrente, basta dizer para o Google Assistente (“OK Google“) Ou seu dispositivo Google Home (“ Ok Google ”) algo como“ Diga ao ToDoist para adicionar uma tarefa para pegar o e-mail todas as segundas, terças e sextas-feiras às 17h ”.
Você também pode ouvir as tarefas do seu dia dizendo "Pergunte a ToDoist, o que eu tenho para hoje?"
Alerte-se para se manter saudável
Você não precisa criar várias tarefas para vários tipos de exercícios. Em vez disso, crie uma tarefa recorrente para todos os seus exercícios e, a seguir, crie subtarefas para cada tipo de exercício.
Para fazer isso, crie uma nova tarefa e apenas nomeie algo como “Meu treino regular”. Defina a programação recorrente para “todos os dias da semana” e selecione a programação recorrente.
Abra a tarefa e selecione Adicionar subtarefa para adicionar uma nova subtarefa. Nomeie o primeiro com algo como “levantamento de peso” e defina a programação recorrente para “todas as segundas e quintas-feiras” e selecione a programação recorrente.
Repita a adição de subtarefas para cada dia da semana e cada tipo de exercício. Quando terminar, você terá uma lista de subtarefas cobrindo todos os dias da semana como tarefas recorrentes de ToDoist.
Lembre-se de que essa abordagem exigirá que você conclua a tarefa de nível dos pais e a subtarefa toda vez que terminar um treino. Se preferir, você pode definir a tarefa de treino dos pais apenas no final da semana. Depois de concluir todas as subtarefas de treino no final da semana, você pode concluir a tarefa pai uma vez.
A abordagem que você prefere depende totalmente de você.
Deixe ToDoist gerenciar sua agenda
Se você usa seu Google Agenda para rastrear o que precisa fazer durante a semana, integrar seu Google Agenda com ToDoist é uma boa ideia.
Para fazer isso, selecione o ícone de engrenagem de configurações no canto superior direito da janela de Todoist. Na janela de configurações, selecione Integrações no painel de navegação esquerdo.
Na janela Integrações, selecione Conectar calendário no Google Agenda.
Depois de habilitado, você verá a opção de calendário de Todoist na sua lista de calendários em sua conta do Google Calendar.
Selecione esse calendário para mostrar todas as tarefas ToDoist, incluindo todas as tarefas recorrentes ToDoist. Eles aparecerão no mesmo código de cor em que o nome do calendário está listado. No exemplo acima, isso seria verde.
Aprenda sobre outros integrações ToDoist úteis.
Estes são apenas quatro exemplos do tipo de poder por trás das tarefas recorrentes de ToDoist. Ao criá-los, você não precisa mais pensar em se lembrar das coisas continuamente. ToDoist pensa por você. Tudo o que você precisa fazer é o que os lembretes e notificações de ToDoist dizem para você fazer.