Como gerenciar um podcast: ferramentas e uma lista de verificação para profissionais de marketing: examinador de mídia social

Você está interessado em começar um podcast?

Quer dicas para gerenciar e promover seu podcast de maneira eficaz?

Criar um podcast de sucesso não precisa ser um processo demorado. Hoje, as ferramentas podem ajudar a agilizar atividades como localizar convidados, publicar áudio e promover episódios.

Neste artigo, você descubra como gerenciar seu podcast do início ao fim.

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Role até o final do artigo para obter links para recursos importantes mencionados neste episódio.

Por que um podcast?

A chave para gerar uma mina de ouro de conteúdo atraente e envolvente é alavancar a experiência de outros e entreviste-os em seu próprio podcast.

Um podcast é uma plataforma onde todos ganham para sua estratégia de conteúdo, porque fornece uma oportunidade para você e seu convidado compartilhe seu conhecimento, destaque suas respectivas empresas e construa um relacionamento de qualidade com os ouvintes.

Convidar pessoas com conhecimento e experiência em seu setor para compartilhar seus insights libera você de depender apenas de seu próprio conhecimento. Também permite que você construir uma coleção de conteúdo de qualidade de uma rede de especialistas.

Veja como começar com seu próprio podcast.

Nº 1: Encontre hóspedes em potencial

O primeiro passo é encontrar convidados em potencial para o seu podcast. Você está gemendo com o pensamento? Nunca tema, use uma ferramenta como LeadFuze para fazer o trabalho por você. É tradicionalmente usado por equipes de vendas para geração de leads de B2B, mas também funciona bem para identificar convidados de podcast.

A LeadFuze encontra clientes em potencial pesquisando no LinkedIn categorias como setor, cargo, função e localização. Em seguida, ele agrega todas as informações de contato, contas de mídia social e domínios dos clientes potenciais em uma lista para você.

Ao automatizar o processo de prospecção, o LeadFuze economiza horas de pesquisa normalmente necessárias para encontrar bons hóspedes.

Nº 2: Envie convites por e-mail

Assim que tiver os nomes e endereços de e-mail dos convidados que deseja apresentar no programa, é hora de enviar emails frios. Nestes emails você faça sua solicitação inicial pedindo ao destinatário para ser um convidado em seu podcast.

Envie o Email Inicial

Existem várias ferramentas de envio de e-mail em massa (como MailChimp, Infusionsoft e AWeber), mas não é disso que você precisa neste estágio do jogo. Você vai querer envie um pedido mais pessoal com uma ferramenta como QuickMail.io.

QuickMail.io é único porque permite que você automaticamente enviar e-mails individuais em grande escala por meio de sua conta do Gmail. Ele envia e-mails para que cheguem na caixa de entrada do destinatário como um e-mail pessoal. Isso aumenta as chances de seus e-mails serem abertos e não serem filtrados para uma pasta de spam.

QuickMail.io também permite que você configurar e-mails de acompanhamento ilimitados, que serão automaticamente desligados assim que o destinatário responder.

Acompanhamento de convidados interessados

Usar FollowUpThen para manter contato com possíveis clientes que responderam aos seus e-mails iniciais, mas ainda não reservaram um dia / hora para sua entrevista de podcast.

Com esta ferramenta, você pode adicione um endereço de e-mail simples ao campo BCC em qualquer e-mail para lembrá-lo de fazer o acompanhamento em uma data posterior. Você inclui o período de tempo desejado no endereço de e-mail do FollowUpThen, e o e-mail retornará como um bumerangue para sua caixa de entrada naquela data e hora. Assim que estiver de volta em sua caixa de entrada, cabe a você decidir se precisa fazer o acompanhamento novamente.

# 3: Planeje o Podcast

Depois de alinhar os convidados para o seu podcast, a próxima etapa é escolha um tópico e marque um horário para a entrevista.

O segredo para nunca ficar sem ideias criativas e atraentes de conteúdo é permitir que seus convidados escolham o tema do episódio. Quando os convidados lhe perguntarem sobre o assunto, diga algo como: “Incentivamos os convidados a escolher o tópico de seu episódio com base em sua formação e experiência. Há algum tópico que você gostaria de discutir no programa? ”

Em seguida, você precisa encontre um horário para a sua entrevista. Infelizmente, todos nós já experimentamos a dança do agendamento de e-mail:

“Olá, você está livre na quarta-feira às 13h?”
“Eu não posso ir na quarta-feira. Como vai quinta-feira entre 14h e 17h? ”
“Estou fora da cidade quinta-feira. Como está a próxima semana? ”

Para evitar essa luta familiar para agendar um compromisso simples, use uma ferramenta como Calendly. Depois de integrar seu calendário do Google ou Office 365 ao Calendly, ele irá gere um link compartilhável que exibe sua disponibilidade e permite que a pessoa agende uma reunião com você no momento que for melhor para vocês dois.

O Calendly também permite que você configurar e-mails de lembrete de reunião que serão enviados automaticamente horas antes de cada entrevista de podcast. Isso tira o trabalho do seu prato e libera seu tempo para se concentrar nos detalhes mais importantes do seu podcast.

Nº 4: Grave e edite a entrevista

Depois de agendar seu podcast, a próxima etapa é gravá-lo. Eu faço a maioria das minhas entrevistas em podcast com o Skype e uso Ecamm para gravar as chamadas do Skype.

Durante a entrevista, certifique-se de permanecer hiperfocado no tópico que seu convidado escolheu durante a troca de e-mail anterior. Quanto mais focada for a entrevista, mais valioso será o conteúdo para o seu público.

Após a entrevista, use uma ferramenta como Banda de garagem (Mac) ou Audácia (Windows) para remover os “hums”, encurtar pausas longas e adicionar mensagens de introdução e finalização. Estas são ferramentas simples de edição de áudio que não exigem que você tenha um PhD em engenharia de áudio.

Nº 5: faça upload do podcast para um host

Seu podcast precisará de um lar, e é onde Libsyn entra. Libsyn fornece hospedagem de mídia para que seu programa possa ser transmitido na nuvem. Depois de carregar seus episódios em Libsyn, seu programa é automaticamente distribuído para o iTunes (e praticamente qualquer outro canal de distribuição de podcast que você possa imaginar).

O painel mostra quantas vezes cada episódio foi baixado e até mostra onde seu programa está sendo baixado.

Nº 6: Promova o Podcast

Quando seu programa estiver ao vivo, veja como promover o máximo de cada episódio.

Crie gráficos personalizados

Você vai precisar de belas gráficos para alimentar a sua estratégia de promoção nas redes sociais. Se você quiser fazer isso sozinho, você pode usar ferramentas como Canva ou Pablo para projetar gráficos de apoio.

Outra opção a considerar é Kapa99, que é um serviço de design gráfico feito para você que permite "delegar seu trabalho de design gráfico e foco no que você faz de melhor. ” Depois de enviar seu trabalho de design, Kapa99 garante que você receberá um design em 48 horas ou Menos.

O pacote para pequenas empresas (US $ 399 / mês) oferece duas tarefas por dia, fornecendo até 60 designs personalizados por mês. Kapa99 também oferece trabalhos de design individual por US $ 49 por design ou uma assinatura de agência / empresa por US $ 2.000 por mês.

Esta ferramenta é perfeita para criar imagens de manchetes e gráficos de citações para cada um de seus episódios de podcast. Tendo uma variedade de imagens permitirá que você promova seu conteúdo de maneiras novas e criativas.

Escreva uma postagem no blog

Um dos principais benefícios do podcasting é que o conteúdo não termina no iTunes. Redefinir conteúdo de áudio em postagens de blog é uma forma eficaz de alcançar mais pessoas com sua mensagem. O conteúdo de áudio é ótimo, mas muito mais pessoas leem postagens de blogs do que ouvem podcasts.

Sua postagem no blog não deve ser uma transcrição direta do podcast, mas sim uma postagem bem formatada que fornece recursos, fatos e percepções adicionais. Se você não tem alguém em sua equipe que possa escrever, não hesite em contratar um redator para redirecionar seu podcast.

Você também pode redirecionar a postagem do seu blog para plataformas como LinkedIn e Médio. Isso lhe dá a oportunidade de construir credibilidade e confiança entre seus pares, posicionar-se como um especialista do setor e construir conexões significativas.

Ao publicar no LinkedIn, você pode alcançar toda a sua rede com um único clique, alcançar suas redes de segundo e terceiro graus por meio de qualquer atividade em seu postar por sua rede direta (curtidas, compartilhamentos e comentários) e, potencialmente, ser apresentado no LinkedIn Pulse, um feed de notícias diário gerado por seu profissional rede.

Se você deseja fazer uma conexão na câmera com seus ouvintes, use o poder do vídeo com seu conteúdo. Coloque uma câmera na sua frente, bater recorde, fale sobre o conteúdo que você acabou de criar, e depois publique esse vídeo no Facebook e no YouTube.

Depois de redirecionar o podcast para uma cópia escrita e vídeo, Resuma o conteúdo em um pequeno clipe de áudio (menos de 2 minutos) e use o clipe para envolver seu público Âncora. Se você não está familiarizado com o Anchor, pense no Twitter apenas de áudio.

Promova o seu conteúdo nas redes sociais

Na realidade, seu conteúdo só será visto por uma fração das pessoas que você está tentando alcançar nas redes sociais. Para alcançar um público tão amplo quanto possível, promova continuamente seu conteúdo antigo junto com o novo.

Aqui é onde você pode usar ferramentas como Edgar e SocialOomph. Essas ferramentas crie uma fila de suas atualizações de mídia social e puxar automaticamente dessa fila com base na programação você define. Depois que toda a fila for compartilhada, ela reciclará as atualizações e começará a compartilhá-las novamente.

SocialOomph é mais barato (com planos a partir de $ 6,97 / mês), enquanto Edgar cobra $ 49 / mês. Ambos são ótimas opções, mas se você tiver dinheiro, Edgar oferece uma experiência mais intuitiva e amigável.

Se você quiser economizar tempo promovendo seu conteúdo, use uma ferramenta como CoSchedule para tirar suas postagens de blog e mídia social diretamente de seu site, Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube, O que você disser. Um clique e pronto.

Quando você integra as ferramentas listadas acima, o fardo da promoção na mídia social logo desaparecerá em uma memória distante.

Conclusão

Qual é o grande segredo para gerar uma mina de ouro sem fim de conteúdo criativo e envolvente? Aproveitar a experiência de outras pessoas e hospedá-las em seu próprio podcast. Esta abordagem criativa para gerar conteúdo manterá seu público envolvido e interessado por um longo período.

O que você acha? Você planeja iniciar seu próprio podcast? Ou se você já tem um podcast, quais dicas você pode compartilhar para gerenciá-lo? Por favor, compartilhe suas idéias nos comentários abaixo.