Como usar a mídia social para promover seu evento: examinador de mídia social

A sua empresa organiza um evento ou conferência?

Quer saber como usar a mídia social para criar consciência para um evento?

Neste artigo, você descubra como usar a mídia social para manter seu evento na mente do seu público.

Nº 1: Escolha a plataforma social mais adequada para promover seu evento

Antes do seu evento, você pode usar uma série de táticas de mídia social para criar antecipação. Mas, primeiro, você precisa decidir quais canais usará. Alguns canais de mídia social são mais adequados para certos tipos de eventos e você deve adaptar suas táticas de acordo.

Por exemplo, se você está realizando um evento de grande escala aberto ao público, o Facebook costuma ser a melhor opção. Isso ocorre porque, depois de criar o evento, você pode usar publicidade direcionada para promovê-lo para seu público ideal.

O Facebook permite que você direcione suas promoções de maneiras extremamente específicas

. Pense cuidadosamente sobre o seu público-alvo, em vez de promover seu evento amplamente para pessoas que podem não estar interessadas.

O LinkedIn é o melhor para eventos corporativos. Por meio do LinkedIn, você pode preparar o evento e deixe os participantes começarem a fazer networking uns com os outros. Existem várias maneiras de criar um evento no LinkedIn:

• Adicione uma atualização de status com um link para uma página de inscrição.
• Publique uma postagem.
• Envie mensagens diretas para as pessoas que você deseja convidar.
• Atualize seu página da empresa.
• Crie um grupo para as pessoas que você deseja convidar.

O Instagram é mais adequado para eventos de blogueiros menos formais. É uma ótima maneira de buscar e interagir com blogueiros e, como é naturalmente mais visual do que outros canais de mídia social, é uma ótima plataforma para postar e curar imagens de alta qualidade compartilháveis. Também é uma oportunidade para use hashtags para gerar buzz em torno do evento do seu blogger.

Para gerar interesse extra, envolva diretamente os blogueiros nas decisões que você toma antes do evento. Você pode compartilhar fotos e vídeos de diferentes locais e pedir aos blogueiros que você convidou para votarem em seus favoritos.

Nº 2: Crie um sentimento de comunidade com uma hashtag de evento única

Seja qual for a plataforma social que você escolher, é importante ter uma hashtag de evento. Uma hashtag exclusiva permite que seus participantes contribuam com a conversa, criando assim um burburinho extra sobre o seu evento. Escolha uma hashtag que seja curta e memorável para que os influenciadores e participantes possam lembrá-lo imediatamente. Você também deveria verifique se sua hashtag não foi usada antes e não se sobrepõe a nenhum de seus concorrentes.

Depois de criar sua hashtag, use-a o quanto antes e com frequência. Inclua-o em suas postagens relevantes de mídia social assim que configurar o evento e enviou convites. Quanto mais cedo você usar a hashtag, mais tempo seu público terá para se envolver com ela.

Nº 3: Crie antecipação com conteúdo pré-evento

O conteúdo deve ser uma parte importante de suas táticas de promoção de eventos. Ele ajuda você a engajar diferentes públicos e fornecer a eles recursos para compartilhar com seus próprios seguidores. Depois de criar sua hashtag exclusiva, você pode começar com uma variedade de tipos de conteúdo.

Se você estiver realizando um evento corporativo, considere:

• Postagens no blog
• Artigos
• Estudos de caso
• Testemunhos de eventos anteriores
• Entrevistas com palestrantes ou perfis de participantes influentes

Para eventos de blogueiros menos formais, considere formatos como:

• Postagens de blog antecipando o evento
• Fotos e videos do local
• Imagens dos bastidores do planejamento e preparação do evento, incluindo fotos de sacolas de guloseimas e lanches à medida que chegam

Você também pode despertar o interesse pelo evento fazendo alterações visuais em suas páginas e perfis de mídia social. Se você tiver os recursos, crie banners personalizados sobre o evento e adicione-os aos cabeçalhos de suas páginas do Facebook e Twitter.

Quaisquer que sejam as táticas que você escolher, mantenha contato com seu público, compartilhando atualizações regulares e oportunas e conteúdo revelador e compartilhável. Deixe-os saber que você está tão animado quanto eles!

Nº 4: Aproveite o entusiasmo dos participantes para aumentar a conscientização durante o evento

O dia do evento é uma oportunidade para gerar novos conteúdos e aumentar o engajamento nas redes sociais.

Crie conteúdo para seus canais de mídia social

Pense criativamente sobre como você pode usar as atividades do dia para gerar conteúdo adicional. No mínimo, tente obter:

• Fotos de alta qualidade dos eventos do dia
• Citações dos participantes
• Conteúdo de vídeo
• Testemunhos e estudos de caso

Para eventos de blogger, certifique-se de envolva os blogueiros nas sessões de fotos. Isso lhes dará imagens para compartilhar em seus próprios canais de mídia social, o que significa mais oportunidades de divulgar sua hashtag.

Incentive os participantes a compartilhar

Você deve incentive os participantes a postar sobre o evento enquanto está acontecendo. Lembre-os da hashtag do evento e incentive-os a usá-la. Existem várias maneiras de mantenha sua hashtag em mente, tal como:

• Projete nas paredes ou pendure pôsteres nas paredes com a hashtag nelas.
• Adicione-o aos materiais impressos.
• Use-o como a senha do Wi-Fi.

Para eventos corporativos, você também pode peça aos palestrantes para usarem a hashtag em cada um de seus slides e coloque-o em crachás ou adesivos.

Você também deveria esteja disponível para falar com blogueiros um a um. Ao compartilhar citações exclusivas com cada blogueiro, você fornecerá a eles um conteúdo exclusivo sobre o qual podem escrever em seus próprios blogs.

Para incentivar a conversa no dia do evento, você pode use uma parede de mídia social onde você exibir postagens e fotos marcadas com a hashtag de seu evento. A Hootsuite oferece uma ferramenta de mídia social chamada HootFeed gratuitamente para seus assinantes. As paredes das redes sociais podem ser atualizadas em tempo real, mas você pode moderá-las antes de serem publicadas, se preferir.

Pense cuidadosamente sobre onde colocar sua parede de mídia social, porque o posicionamento pode fazer uma grande diferença na quantidade de engajamento que gera. Considere colocá-lo próximo ao palco ou na entrada do local.

Depois de gerar interações de mídia social, certifique-se de estar pronto para responder. Você pode usar uma ferramenta como a Hootsuite para rastrear referências de marca e hashtag em todos os canais, ajudando você a ficar por dentro da conversa.

Nº 5: Mantenha o impulso social com conversas e conteúdo pós-evento

Após o evento, você pode usar seus canais de mídia social para causar uma impressão duradoura em seu público, então mantenha o barulho.

Acompanhe os seus participantes e Agradeça a eles por ter vindo. Peça feedback: O que eles gostaram no dia? O que eles teriam feito de forma diferente? O que eles gostariam de ver na próxima vez? Isso melhora o engajamento e oferece mais oportunidades de usar sua hashtag.

Próximo, use os recursos que você obteve do próprio evento para criar novo conteúdo. Se você tirou fotos ou fez vídeos, carregue-os em seus canais de mídia social e compartilhe-os com seus seguidores.

Após eventos corporativos, citações de influenciadores pode formar a base para uma postagem de blog ou white paper, então use qualquer material que você obteve no dia e escreva-o. Compartilhe com seus seguidores e marque os influenciadores que deram a você as citações para que eles possam compartilhar com seus seguidores. Se você não tem citações, você pode escreva um blog refletindo sobre o evento ou compartilhar links para produtos relevantes.

Se você estiver organizando um evento com blogueiros, use seus canais sociais para se manter em contato e incentive os blogueiros a escreverem sobre o evento. Pergunte se há algo que você possa fornecer para ajudá-los a produzir conteúdo para seus próprios sites. Incentivar blogueiros a escrever sobre o evento é uma ótima maneira de obter mais cobertura para sua hashtag e mais links para seu site.

Seja qual for a tática que você usar, cada parte do conteúdo que você compartilhar deve apresentar a hashtag que você criou no início da campanha.

Nº 6: Avalie os resultados para refinar o marketing de eventos do próximo ano

Algumas das partes mais importantes do marketing de mídia social são análise e avaliação. Você pode obtenha muitos insights de que precisa com as ferramentas de análise integradas em cada plataforma de mídia social. Essas ferramentas dirão a você:

• Quantas vezes seu conteúdo foi compartilhado
• Quantas pessoas seu conteúdo e suas postagens alcançaram
• Quantos comentários suas postagens e conteúdo de mídia social receberam
• Quantas pessoas clicaram nos links em suas postagens de mídia social

Você pode suplementar esta informação com dados de Google Analytics, que informa como as pessoas se comportaram quando chegaram ao seu site. Você pode divida o tráfego do seu site por canal para ver como a mídia social se compara a outras fontes de tráfego, e você pode usar o rastreamento de metas para veja quantas pessoas se converteram(inscreveu-se no seu evento) após seguir um link de mídia social.

Os eventos também são uma ótima maneira de impulsionar o desempenho do seu site na pesquisa orgânica, obtendo links de blogueiros e influenciadores que apontam para a página do evento. Uma série de ferramentas de SEO podem ajudá-lo descubra quantos links você conseguiu para a página do evento, de onde vieram esses links e quão confiáveis ​​eles são.

Depois de controlar seu desempenho nas redes sociais, você pode ser mais específico. Aprofunde-se em diferentes tipos de conteúdo. O que as pessoas compartilharam? Quais tópicos e conteúdos geraram mais conversa? O que caiu no chão?

Todas essas informações são úteis e importantes. Use-o para informar o seu conteúdo na próxima vez que você promover um evento nas redes sociais.

Houve um tipo de conteúdo específico que ressoou com seu público? Por exemplo, se seu white paper recebeu muito envolvimento, mas suas fotos não, você pode ajustar sua estratégia na próxima vez que realizar um evento. Continue analisando e avaliando, e você ficará cada vez melhor.

Conclusão

A mídia social é um ótimo canal para promover eventos, mas você precisa abordá-la de forma estratégica. Antes de começar, faça um plano claro que descreva táticas e cronogramas, porque atualizações esporádicas e conteúdo ad-hoc não vão funcionar. Usar as táticas descritas neste artigo ajudará a impulsionar melhorias em engajamento, alcance e inscrições em eventos.

Mas o sucesso da mídia social costuma ser um processo gradual de tentativa e erro. Reserve um tempo para analisar e avaliar o que funcionou e, em seguida, aplique esses insights a campanhas futuras para construir seu envolvimento na mídia social e ampliar seu marketing de eventos.

O que você acha? Qual dessas táticas você usa ao promover um evento nas redes sociais? Que técnicas você adicionaria a esta lista? Por favor, compartilhe suas idéias nos comentários abaixo.