Como alterar automaticamente emails de entrada "importantes" em emails normais ao usar o Microsoft Outlook 2010

Você já recebeu um e-mail de alguém marcado como "IMPORTANTE!”Apenas para descobrir que existe algum e-mail de cadeia fraudulento do fim do mundo que está circulando? Eu tive minha parte justa e também tive o suficiente. O sinalizador de importância para e-mails no Outlook e em outros lugares foi abusado além do perdão, e é hora de fazer com que todos os e-mails sejam tratados igualmente. Neste tutorial, faremos com que o Outlook ignore se um email está ou não marcado como "Importante" e tratemos todos os emails da mesma forma.

Passo 1

No Outlook, no Arquivo fita Clique a Informações> Gerenciar regras e alertas botão.

Passo 2

Uma janela pop-up deve aparecer com o título Regras e alertas. CliqueNew regra… no canto superior esquerdo desta janela.

etapa 3

Agora você estará no Assistente de criação de regras. Queremos começar do zero, então SelecioneAplicar regra às mensagens que recebo e depois CliquePróximo.

Na próxima página Verifica a caixa intitulada marcado como importância, abaixo, na área da Etapa 2, altere a importância para alta importância. Depois de configurar isso, CliquePróximo.

Passo 4

A próxima janela é semelhante à anterior; Verifica a caixa rotulada marque-o como importânciae depois altere o nível de importância abaixo. No entanto, desta vez na caixa da Etapa 2, defina-o como importância normal.

Uma vez feito CliquePróximo. Serão oferecidas algumas exceções a esta regra, o que pode ser útil se você quiser manter os e-mails do seu chefe marcados como importantes ou algo assim. Você não precisa definir exceções, de qualquer forma, apenas CliquePróximo e você terminou.

Etapa 5

Agora tudo o que resta a fazer é nomear sua regra e executá-la. Você pode nomear a regra como quiser, mas mantenha algo relativo para que você saiba o que é mais tarde (e isso também pode poupar seu pessoal de suporte técnico interno algum tempo). Depois de nomear, Verifica todos das caixas disponíveis e depois CliqueTerminar.

Feito!

Agora você tem uma nova regra configurada no Outlook que aceita emails marcados como "importantes" por outras pessoas e os transforma em apenas emails regulares. Se, em algum momento, você quiser voltar ao normal, vá para Regras e alertas (como mostrado na Etapa 1) e desmarque ou exclua esta regra.