Ótima maneira de armazenar, enviar e proteger arquivos

Recentemente, em um email, um leitor solicitou minha recomendação para enviar a alguém vários arquivos de maneira rápida e fácil. Minha resposta? Compactação de arquivo.

O uso da compactação de arquivos não apenas reduz os arquivos enviados, mas também comprime vários arquivos em um único arquivo, tornando a transferência de arquivos muito mais fácil e rápida do que enviar cada arquivo um por vez Tempo.

A compactação de arquivos também é uma excelente maneira de armazenar / arquivar dados usando uma unidade USB / FireWire / eSATA externa ou um serviço online gratuito como SkyDrive, ADrive ou Mozy (O SkyDrive é um favorito pessoal, pois eles acabaram de atualizar o espaço livre de 5 GIGS para 50 Gigs). Basta arquivar / compactar os arquivos e enviá-los. Tudo pronto, tudo em backup!

Proteger / criptografar seus dados

Ao transferir arquivos ou armazená-los em seu Personal Drive ou Serviço Online / na "Nuvem", convém ter certeza de que apenas os autorizados podem abrir e acessar seus dados. Se você é um GroovyReader da Old School, pode se lembrar do meu Tutorial há um tempo -

Use o WinZip para criptografar, armazenar ou enviar dados confidenciais por e-mail.

Embora o Winzip ainda seja uma opção válida, você pode utilizar VÁRIAS outras ótimas ferramentas para fornecer o mesmo nível de criptografia / proteção por um custo baixo ou zero. Aqui estão algumas ferramentas de arquivamento / compactação que eu usei:

IZArc – 7-Zip – PeaZip – jZip – WinRAR – Scifer

Há também a opção de usar o padrão Compactação do Windows (Incorporado ao Windows.) Embora essa ferramenta incorporada do Windows faça um bom trabalho com compactação, ela não é a mais segura. Ele fornece uma primeira linha de defesa melhor do que nenhuma senha. Normalmente, uma senha mais longa e complexa levará mais tempo para quebrar, e isso é verdade em todos os produtos na maioria das vezes. Lembre-se, PASSPHRASE é a chave. As senhas são muuuuito 1981. ;)

Como o Windows XP e o Vista possuem convenientemente as ferramentas incorporadas de arquivamento de arquivos, vamos falar sobre isso!

Aqui está um groovy instruções sobre como usar a ferramenta de arquivamento de compactação integrada do Windows. Todos os outros arquivadores de arquivos são muito semelhantes a este.

Nota: Esse recurso de criptografia não está disponível no Windows Vista Built-in Compression. Devido ao risco de segurança mencionado acima, esse recurso foi removido. Eles provavelmente queriam que as pessoas usassem o EFS.

Senha protegendo arquivos únicos ou múltiplos no Windows XP

1. Clique com o Botão Direito no arquivo ou pasta você deseja criptografar. CliqueEnviar para, Pasta compactada (zipada).

Se você não deseja proteger seus arquivos com senhas, parabéns! Seu Feito! Para o resto de vocês, continue lendo para revisar Como adicionar uma senha.

2. Duplo click a arquivo .zip você acabou de criar na etapa 1; ele deve abrir automaticamente no arquivo compactado em uma nova janela.

3.CliqueArquivo, Adicione uma senha. Tipo seu desejado Senha em ambas as caixas e CliqueEstá bem.

Nota: Caso não seja aberto no compressor interno, você pode usar o comando Abrir com para selecionar o WinZip.

Lembrar: Os arquivos .zip protegidos por senha usando a Ferramenta Incorporada do Windows XP permitem que os usuários abram o arquivo .ZIP e vejam os nomes de arquivos e as pastas dos arquivos compactados / protegidos. No entanto, se eles tentarem abrir os arquivos, a senha será solicitada.

Aproveite essa proteção e compactação de arquivos leve e divertida!

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