Como usar histórias do Instagram para promover um evento ao vivo: examinador de mídia social

Sua empresa hospeda eventos, workshops ou experiências de treinamento? Procurando uma maneira eficaz de promover esses eventos no Instagram?

Neste artigo, você aprenderá a documentar eventos ao vivo nas Histórias do Instagram para aumentar o conhecimento e as vendas do próximo evento ao vivo.

Por que documentar eventos ao vivo com histórias do Instagram?

Um evento ao vivo pode exigir muito trabalho. Entre planejamento, logística, reserva de palestrantes, venda de ingressos e hospitalidade, pode ser fácil deixar a documentação do conteúdo ser deixada de lado.

Se os eventos são parte integrante do seu negócio, no entanto, você deseja documentar o máximo da experiência ao vivo possível, para que você possa consultar este conteúdo e usá-lo posteriormente para promover a experiência no futuro clientes em potencial.

A ideia de trabalhar o conteúdo das Histórias do Instagram em campanhas de marketing perenes ainda é relativamente nova. O Instagram lançou o Stories em agosto de 2016 para competir diretamente com o Snapchat, e todo o conteúdo desapareceria após 24 horas. Foi só em dezembro de 2017 que o arquivo da história e

luzes foram lançados, permitindo que usuários e criadores consultem seu conteúdo em campanhas futuras.

Na verdade, você pode puxar um hiperlink de qualquer história do Instagram, desde que esteja na sua história ou em um destaque da história. Para fazer isso, vá para qualquer quadro do conteúdo da sua história e toque em Mais no canto inferior direito da tela. Lembre-se de que qualquer quadro a partir do qual você desenhe o link será a história inicial exibida quando um usuário clicar.

No menu que aparece, escolha Copiar link de destaque. Você receberá a confirmação de que o link foi copiado para sua área de transferência.

Compartilhar links de destaque abre um mundo de possibilidades para direcionar o tráfego de outras fontes para o conteúdo de suas histórias. E com um pouco de criatividade, você pode montar um destaque em uma data posterior, se quiser algo mais coeso.

Para ilustrar, eu construí um destaque de história recente para minha empresa a partir de um total de 89 histórias do Instagram, que consistiam em 33 repostagens de histórias de clientes, 22 repostagens de histórias de funcionários, 19 imagens do rolo de nosso fotógrafo, 10 repostagens de arquivo e 5 postagens de design criativo.

Ao pensar no futuro sobre como a filmagem do evento ficará em um destaque da história, você pode criar postagens que funcionam como título páginas para suas histórias, direcione os participantes a postar e marcar você de maneiras criativas e consulte essas campanhas posteriormente em. Veja como começar.

Nº 1: Crie material gráfico e material promocional da marca antes do evento ao vivo

Alguns storyboards leves podem ajudá-lo com sua frase de chamariz (CTA). Se você quiser destacar uma história do Instagram de depoimentos de eventos, por exemplo, planeje capturar esse conteúdo durante o evento.

Você pode querer dividir a cobertura do evento usando slides de títulos diferentes - gráficos simples que servem como pontos de verificação. Esses gráficos oferecem a oportunidade de interromper a experiência usual das Histórias com filtros e bumerangues. Você também pode obter links de diferentes partes do destaque da sua história, não apenas do início.

Como o evento da minha empresa se estende por 3 dias e cada dia tem um tema diferente, optei por criativos específicos para um dia. Eu queria criar uma maneira de falar sobre os diferentes conteúdos de cada dia e direcionar os usuários apenas para o conteúdo da história daquele dia, se eu quisesse.

Você pode criar slides de títulos para diferentes lotes de conteúdo, como sessões oferecidas ao longo do dia e interação entre as sessões e energia geral. Dependendo da sua estratégia, isso também pode ser dividido em vários destaques da história. Optamos por manter todas as filmagens do nosso evento de novembro em um destaque.

Eu projetei os slides criativos em Canva—E eu não sou um designer gráfico — então você pode fazer o mesmo. (Canva está disponível em planos gratuitos e pagos, a partir de $ 12,95 / mês.) Vá para Canva e selecione a opção Mobile-First Presentation Deck.

Agora navegue nas opções de design de apresentação. Os slides de título podem ser um ótimo lugar para fornecer uma cópia que valide seu cliente-alvo. Para visualizar isso, a linguagem em torno de “para quem é este evento” pode ser poderosa. Lembre-se de que você está preparando o terreno para apontar em campanhas futuras.

Nossa marca tem uma voz caprichosa, então criei um slide de resumo que mesclava estatísticas de eventos reais com estatísticas falsas. Publiquei este slide duas vezes na história e sobrepus um CTA em fonte forte no segundo slide para um efeito dramático quando um usuário clica nele.

Além dos gráficos específicos do dia, também projetei um gráfico no estilo retrógrado para começar a história. Fiz isso porque republiquei a maior parte do nosso conteúdo uma segunda vez após o término do evento (para que pudesse trabalhar em algumas fotos profissionais do evento). Dessa forma, os consumidores das histórias orgânicas não ficaram confusos sobre o que estava acontecendo.

Eu deixei o slide "retrocesso" fora do destaque para que não fosse criar um carimbo de data / hora confuso.

Nota: Se você tem uma conta Canva Pro ($ 12,95 / mês), você pode salvar as cores em seu kit de marca para fácil referência. Uma conta Canva gratuita também faz o trabalho; sua conta apenas lembrará as cores mais recentes usadas, em vez de permitir que você mantenha cores específicas na discagem rápida.

Dica Profissional: Se você precisar do tripleto hexadecimal de uma cor rapidamente, recomendo o gratuito Extensão do navegador Chrome ColorPick Eyedropper. Ele pode puxar o código de qualquer cor na tela em segundos.

Nº 2: capture e poste 5 tipos de filmagem de seu evento ao vivo

Depois de concluir todos os gráficos pré-evento para as histórias do Instagram, é hora de documentar seu evento ao vivo!

Filmagem com prompts de engajamento (para que os anúncios possam ser veiculados posteriormente)

Se você tem um Conta empresarial do Instagram, incorporar um elemento de participação no conteúdo de suas histórias pode ajudá-lo a construir um público personalizado para futuros fins de anúncio de retargeting. Você pode segmentar usuários que se engajaram com seu conteúdo e exibir anúncios para eles na próxima vez em que houver um evento ao vivo ou campanha publicitária.

Os tipos de prompts de engajamento que você pode usar nativamente nas histórias do Instagram no momento em que este artigo foi escrito incluem enquetes, questionários, solicitações de bate-papo, perguntas, controles deslizantes de votação de emoji, e doações.

Filme da atração principal

Qual é a aparência e a sensação do seu evento ao vivo? Esta é uma das filmagens mais importantes para capturar em histórias para criar um grande destaque.

Não pense demais nisso. Quando você está imerso em um evento, é fácil se aclimatar com a alta energia e grupos de pessoas. No entanto, em um destaque de história, essa vibração sai da tela e cria entusiasmo e curiosidade.

Multidões de pessoas, performances especiais, oradores e sessões são ótimos tipos de filmagem para incluir aqui.

Neste evento em particular, tivemos performances musicais que nos trazem de volta de cada intervalo com percussão e visuais divertidos, então, temperamos em apresentações ao vivo com algumas das filmagens do alto-falante.

Use seu bom senso aqui. Um participante em potencial deve ser capaz de discernir o que realmente acontece no evento a partir de suas filmagens e postagens de destaque.

Filmagens de bastidores

Não tenha medo de colocar bumerangues e filmagens improvisadas; você sempre pode optar por deixar isso de fora dos destaques da história mais tarde. É melhor acabar com muito conteúdo do que não o suficiente quando você está entre eventos e empurrando a venda de ingressos.

Documente sua configuração ou construção de etapas caso tenha uma produção mais envolvida. Destaque os toques finais que você está dando aos materiais do evento para proporcionar aos participantes uma ótima experiência. Você investiu em boa comida ou decoração chique? Mostre isso em seu conteúdo para que possa alavancar ainda mais as despesas do evento.

Algumas de nossas filmagens incluíram a partilha do círculo de gratidão da equipe matinal, a alegria de amarrar centenas de cordões e algumas selfies de sala verde.

Filmagem de reação

Os consumidores confiam amplamente nas recomendações e endossos online de seus colegas do que na própria marca. Então, por que não trabalhar em alguns depoimentos de seus participantes enquanto eles ainda estão no evento? Isso exigirá um pouco de planejamento, mas se os participantes estiverem tendo uma ótima experiência, eles ficarão felizes em avisá-lo diante da câmera e você poderá usar essa filmagem repetidamente.

Filmagens diretas para a câmera dos participantes compartilhando suas ideias pode ser muito poderoso, e é muito mais fácil obter ótimas críticas dos participantes enquanto você ainda está no evento. Considere fazer perguntas como:

• O que você estava procurando em um evento?
• O que te fez escolher nosso evento?
• Qual foi sua parte favorita do evento até agora?
• Qual foi a parte mais surpreendente do evento até agora?

Para criar mais flexibilidade com sua filmagem, capture essas recomendações em um vídeo fora do Instagram, e depois apare e carregue o vídeo mais tarde para tornar a experiência mais limpa.

Repostagens de filmagens marcadas

Os depoimentos são ótimos, mas nada diz “este evento é incrível” mais do que os participantes do evento compartilhando voluntariamente sua experiência por conta própria. o repostagem em Histórias é o seu melhor amigo aqui.

No meu exemplo acima, 37% de todo o conteúdo da história eram repostagens de histórias marcadas dos participantes. Esta é uma maneira fácil de explorar a criatividade de sua comunidade, envolvê-los e aumentar a profundidade e o elemento de mídia conquistado em sua história.

É importante ter uma estratégia para que você possa extrair o máximo de conteúdo de clientes que ficarão felizes em atender. Certifique-se de anunciar ou comunicar o seu comportamento no Instagram de alguma forma no início do evento (ou, melhor ainda, antes do início do evento), e incentive os participantes a marcar seu identificador em seus conteúdo. As hashtags de eventos também são ótimas, mas para postá-las novamente, é necessário marcar sua conta.

Quer estimular a criatividade? Considere adicionar gamificação a este componente com prêmios a cada dia ou a cada sessão. “A melhor filmagem da história que nos marcar receberá um prêmio” é um CTA divertido que pode gerar filmagens de mídia incríveis para você e sua marca.

Se o seu evento tem um grande número de seguidores, a perspectiva de ser apresentado em sua plataforma pode ser um incentivo para os participantes marcá-lo.

Nº 3: Incorpore os destaques da história do Instagram de um evento ao vivo em futuras campanhas publicitárias do Instagram

Se você criou o destaque do seu evento em tempo real ou construiu a partir de seus arquivos, é agora hora de pegar o link para o seu destaque e incorporar a filmagem ao marketing promocional esforços.

Compartilhe links para o destaque de sua história em suas campanhas de email marketing e qualquer cópia do site que desperte o interesse em participar de um evento futuro. Os links de destaque serão abertos no aplicativo Instagram para usuários móveis, o que cria uma experiência perfeita. Essa abordagem também pode ser usada em seu marketing de e-mail perene como uma forma de atrair novos assinantes de e-mail para segui-lo no Instagram, fazendo uma polinização cruzada de seus diferentes públicos.

Porque você usou prompts de engajamento no destaque de sua história no Instagram, você pode veicular anúncios no Facebook ou Instagram para esses públicos.

Para criar um público personalizado de pessoas com quem você se envolveu, vá para o Gerenciador de anúncios do Facebook e navegue até Públicos. Em seguida, clique em Criar públicos e selecione Público personalizado no menu suspenso.

Em Use Facebook Sources, escolha Instagram Business Profile.

Então, ao adicionar pessoas ao seu público, escolha Todos que se envolveram com sua empresa ou, se quiser ser mais específico, escolha pessoas que se engajaram com qualquer postagem ou anúncio.

Agora você pode voltar à presença dos usuários que assistiram ao destaque de seu evento ao vivo quando for a hora de promover seu próximo evento.

Conclusão

Independentemente de você implementar todas as estratégias acima ou apenas algumas, não deixe todo o trabalho árduo que você colocou em um evento ao vivo passar despercebido. Os destaques da história do Instagram são uma ótima maneira de criar conteúdo fundamental, acumular credibilidade e aumentar a conscientização sobre os eventos ao vivo atuais e futuros hospedados por sua empresa.

O que você acha? Você usará o Instagram Stories para documentar seu próximo evento e promover eventos futuros? Compartilhe sua opinião nos comentários abaixo.

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