15 maneiras de trazer mídia social para eventos: examinador de mídia social

Você organiza eventos ou encontros informais?

A mídia social permite que os participantes do evento se conectem de maneiras poderosas. A mídia social pode ajudar a promover eventos e capacitar os participantes a compartilhar.

Este artigo revelará 15 maneiras de inserir a mídia social em seus eventos.

Criando Buzz Pré-Evento

# 1: Buzz de registro

Você não precisa esperar até o dia do seu evento para criar um buzz - ele pode começar na fase de registro. Serviços como Eventbrite deixe seus participantes compartilharem o evento com suas redes enquanto se registram.

Nº 2: Compartilhando o Buzz

Incentive seus participantes a compartilhar detalhes de seu evento com antecedência oferecendo incentivos para espalhar a palavra. Meteor Solutions ajuda você a incentivar seu evento, oferecendo recompensas por compartilhar seu conteúdo.

o Cimeira de Marketing Online 2012 está oferecendo a chance de ganhar uma viagem grátis para San Diego, compartilhando seu evento.

South by Southwest (SXSW) vai um passo adiante com SXSocial, sua própria ferramenta de registro que permite aos participantes conhecer usuários que pensam como você e trocar mensagens antes do evento.

A primeira página inteira do Evento TEDx SoMa dedica-se a pré-registrar e compartilhar informações sobre o próximo evento: todos os seus blogs, feed do Twitter, fãs do Facebook, Flickr e canais do YouTube estão lá para entusiasmar os participantes do próximo ano, com sua atenção voltada para o grande botão de "pré-registro".

Certifique-se de todas as suas promoções de eventos incluir pré-acordado hashtags em posições de destaque para incentivar as pessoas a começarem a usá-los desde o início, quando falarem sobre seu evento. Você não quer que duas ou três variações sejam inventadas, pois será muito mais difícil seguir os tópicos de uma conversa.

Depois de ter seus alto-falantes alinhados, você pode inclua seus perfis - e identificadores do Twitter - em seu site e outras promoções, que ajudarão seu público a conhecê-los, caso ainda não os conheça, e até mesmo a sugerir perguntas e tópicos que podem ajudar seus palestrantes a avaliar melhor o público.

# 3: Buzz de modelagem de eventos

O SXSW sempre foi ativo em pedir aos participantes suas opiniões para ajudar a moldar os eventos, com 30% de sua programação escolhida pelos participantes. Sem ir a esses comprimentos, você pode usar PollDaddy e TwtPoll para conduzir pesquisas simples antes do seu evento.

# 4: Rumor Buzz

Em 2009, um boato circulou no Twitter de que o comediante Dave Chappell faria um show secreto à meia-noite na Pioneer Square de Portland. Ninguém foi capaz de confirmar ou negar o boato, então ele continuou até que 5.000 pessoas apareceram.

A meia-noite veio e passou, e nada de Dave Chappell. Mesmo assim, as pessoas continuavam chegando. O boato no Twitter tinha sido apenas uma grande farsa? À 1 hora da manhã, quando todos estavam começando a pensar que haviam sido vítimas de um golpe no Twitter, Dave Chappell subiu no palco e recompensou a multidão com um show improvisado.

Rumores de convidados especiais surpresa ou prêmios emocionantes podem ajudar a revigorar seu evento e fazer as pessoas falarem.

Manter os participantes informados

Nº 5: Use códigos QR para apresentações ad-hoc

Hoje em dia, não importa o quão ad-hoc seja seu evento. Mesmo que seja realizado ao ar livre, sem instalações tradicionais para conferências, você pode usar códigos QR para compartilhar sua apresentação sem um projetor enviando sua apresentação para o Slideshare e, em seguida, criando um Código QR que aponta para a apresentação. Imprima uma imagem do código e qualquer pessoa com um smartphone pode digitalizá-lo e ir direto para a apresentação.

# 6: Reúna todos os blogs de seus palestrantes em um só lugar

Como você mantenha seus participantes atualizados com as notícias de seus palestrantes, seja antes, durante ou depois do evento? Com Netvibes, você pode usar os feeds RSS de seus blogs para criar um painel de todas as postagens mais recentes.

O Netvibes também pode ser usado para arredondar conversas do Twitter, o que é particularmente útil em grandes eventos se houver várias hashtags diferentes sendo usadas.

Ajudando os participantes a compartilhar informações

Nº 7: Backchannels do Twitter

Não há necessidade de se ater ao formato rígido de falar, e então se abrir para as perguntas do público. Com um backchannel do Twitter executado em algo como Tweetwally, não apenas o público pode fornecer comentários sobre as palestras, mas também os não participantes podem acompanhe no Twitter.

No entanto, pode haver problemas em torno disso: executar comentários atrás do palestrante pode ser uma distração e, como o formato não é censurado, os comentários podem sair do tópico ou até mesmo ficar negativos. Uma boa solução é ter uma tela em uma área comum longe dos eventos ao vivo, com os responsáveis ​​pela coleta de comentários e feedback para apresentar ao palestrante no momento apropriado.

Nº 8: Compartilhamento de imagens

Ao configurar um oficial Flickr página e usando pequenos prêmios e incentivos para encorajar os participantes a carregar suas próprias fotos, você pode rapidamente construir um ótimo registro fotográfico não oficial do evento, que você pode usar novamente em futuras promoções.

Nº 9: Locais de compartilhamento

Incentive os participantes a fazerem check-in usando Quadrangular em diferentes locais do local, recompensando-os com descontos, ofertas especiais e outros incentivos. Não só todos podem ver quais estandes são populares, mas também você pode incentivá-los a explorar locais que eles poderiam ter perdido.

Participantes ausentes

Nº 10: Abra seu evento para participantes virtuais

Se você não quiser que o espaço limite sua participação, considere abrir seu evento para participantes virtuais.

o 2011 Blog World e New Media Expo está vendendo ingressos virtuais para quem não consegue chegar fisicamente a Los Angeles.

Alguns eventos, como o Conferência do Dia Internacional dos Freelancers 2011 vão um passo além e são totalmente virtuais, com alto-falantes gravando sessões a quilômetros de distância, eliminando a necessidade de um local de conferência, viagem ou acomodação. Os participantes virtuais podem fazer perguntas via Twitter ou Facebook, ou comentar sobre eventos usando hashtags para criar o que é potencialmente uma conversa global.

Nº 11: streaming de vídeo

A gravação ao vivo é a pedra angular de um evento virtual. UStream, Facebook ou um dedicado Youtube o canal pode permitir que você transmitir eventos ao vivo, no todo ou em parte. Isso é particularmente valioso em grandes eventos onde os participantes nunca irão assistir a todas as palestras. Se você vai fazer isso em grande escala, vale a pena investir em um equipamento de gravação dedicado e uma conexão de Internet separada, pois você usará muita largura de banda.

Energize seu evento

Nº 12: caça ao tesouro de código QR

Como você pode tornar a visita ao seu estande mais divertida e se destacar em um local movimentado? Esses anos Comic-Con em San Diego usou códigos QR para criar um Voltron- caça ao tesouro temática para os fãs ganharem prêmios. No mesmo evento, a BBC America realizou seu próprio jogo Doctor Who QR para incentivar os participantes a visitar todas as suas exibições Doctor Who, com a chance de ganhar pacotes de prêmios relacionados.

Recompense seus participantes por compartilharem postagens de blog, weblogs e galerias de fotos no seu evento com prêmios e descontos. o Fórum B2B da MarketingProf ofereceram ingressos grátis para o evento do próximo ano para o melhor conteúdo postado em seu blog.

Depois do evento

Nº 13: Publique seu mural do Twitter

Se você tem uma grande quantidade de mídia e não sabe o que fazer com ela, tente usar Storify para coletar Tweets, vídeos e fotos e incorporá-los ao seu site ou compartilhá-los nas redes sociais.

Nº 14: dê acesso a todas as suas palestras com links para vídeos

Você pode faça do seu site o principal local de atualização pós-evento usando Ustream e YouTube para incorporar vídeos de seus maiores eventos. Isso também pode servir como uma ótima ferramenta de marketing para o evento do próximo ano.

Certifique-se de ter uma inscrição de e-mail (você pode usar AWeber ou MailChimp) na mesma página para capturar o interesse, e você pode até mesmo sair na frente oferecendo incentivos para juros iniciais.

Nº 15: Publique suas apresentações

Você pode usar Slideshare para alcançar um público totalmente novo além do seu próprio site e ajude a convencer novos públicos a se inscreverem no evento do próximo ano.

O que você acha? Como você promoveu seu evento? Deixe suas perguntas e comentários na caixa abaixo.