3 ferramentas para gerenciar melhor o calendário editorial do seu blog: examinador de mídia social

Você já tentou usar um calendário editorial de blog?

Você tem um local central para rastrear ideias de tópicos de blogs, gerenciar escritores e agendar datas de publicação?

Blogar é muito mais fácil quando você tem seu conteúdo planejado. Saber sobre o que você vai escrever e quando vai publicar ajuda você a se manter atualizado.

Neste artigo, vou compartilhar três ferramentas de calendário editorial que o ajudam a entregar melhor conteúdo em menos tempo.

O que é um calendário editorial de blog?

Um calendário editorial do blog mostra a você todas as postagens do seu blog e onde estão no processo de produção. Parece bastante simples - talvez tão simples que você pode pensar que não precisa de um. Mas um calendário editorial tem um grande impacto em sua organização geral e produtividade.

Os calendários editoriais de blogs são especialmente úteis se você estiver trabalhando com uma equipe de escritores. Saber quem é responsável por cada artigo, se um artigo está sendo escrito ou aguardando aprovação e até mesmo se foi publicado faz com que seu sistema funcione perfeitamente

Existem várias ferramentas de calendário editorial à sua disposição. Neste artigo, falarei sobre três que incluem uma série de funções para ajudar você e sua equipe a gerenciar a produção de conteúdo.

Nº 1: Personalize o gerenciamento editorial

Editar Fluxo é um plugin gratuito que permite que você crie e gerencie seu calendário editorial no WordPress. Ele oferece uma abundância de recursos, incluindo status personalizado, comentários editoriais, notificações e suporte multiusuário.

Com Editar Fluxo, você pode rapidamente veja um instantâneo de seu conteúdo planejado mês a mês e reorganize conforme necessário com o recurso de arrastar e soltar. Se você quiser manter guias em sua agenda fora do WordPress, você pode sincronizar com iCal ou calendário do Google.

Passe o mouse sobre qualquer postagem na agenda editorial e você pode escolher Editar, Visualizar ou Seguir, mesmo se não estiver trabalhando diretamente nela.

Se vocês são trabalhando com uma equipe, você pode configurar relatórios de status personalizados para se adequar à sua criação de conteúdo, moderação e fluxo de trabalho de publicação, em seguida, atribua-os a cada postagem. Por exemplo, você pode usar descrições de status como Atribuído, Em andamento ou Publicado para saber quem está trabalhando em um artigo e onde ele está no processo de publicação.

Quando você cria uma postagem, seu status atribuído fica visível no calendário editorial principal.

Além de postar status, você pode criar campos de comentários editoriais personalizados com base em suas necessidades (por exemplo, datas, caixas de seleção, campos de texto, etc). Como você atribuir conteúdo aos membros da equipe, você pode usar esses campos para inclua quaisquer notas para o autor ou outro editor.

Em alguns casos, você pode precisar criar uma caixa de comentários de formato livre ou pode escolher ser mais específico e defina campos para todas as informações que deseja registrar sobre a postagem à medida que ela passa por cada fluxo de trabalho palco.

Por exemplo, você pode querer adicionar um campo indicando a data de vencimento de um primeiro rascunho ou outro campo contendo um link para a fonte da imagem do artigo.

Se você tem uma organização maior, você pode criar grupos de usuários e habilitar o recurso de notificação para tornar a comunicação mais fácil. Por exemplo, você pode ter um grupo de usuários para editores e configurar notificações para que apenas essas pessoas recebam e-mails sobre atualizações de postagens (por exemplo, uma postagem está pronta para revisão ou está programada).

Você não precisa se aprofundar no WordPress para revisar o fluxo de edição.

Quando você faz login no WordPress, há um painel que mostra uma visão de alto nível do status do seu blog. Você pode adicionar alguns widgets Editar Fluxo ao seu painel para ver o status de todas as suas postagens ou ficar de olho nas postagens que você está seguindo.

Se você ativar o widget Post Status, você pode rapidamente veja o status de suas postagens não publicadas.

O Edit Flow é simples de configurar e é realmente uma boa maneira de organizar sua produção de conteúdo. Esteja você trabalhando sozinho ou gerenciando uma equipe, é útil configurar um fluxo de trabalho e rastrear em qual estágio seu conteúdo está.

Nº 2: Incluir Compartilhamento Social

CoSchedule é um pago editorial do blog calendário ($ 10 por mês). Você pode usar o CoSchedule como um aplicativo da web (acesse-o diretamente do site do CoSchedule) ou pode usá-lo no WordPress.

A vantagem do aplicativo da web é a facilidade de acesso. Você pode permitir que os membros da equipe gerenciem e trabalhem dentro da agenda e do aplicativo sem dar a eles acesso ao WordPress. (Claro, editores e autores ainda precisarão acessar o WordPress ao escreverem postagens no blog.)

Como o Edit Flow, o CoSchedule mostra postagens programadas mês a mês, tem um recurso de arrastar e soltar, permite que você sincronizar com o calendário do Google e cria tarefas e notificações por email para membros da equipe. Você também pode atribuir aos membros da equipe uma função que determina seus direitos de acesso.

O que é especial sobre o CoSchedule é que opção de compartilhamento social. Você pode agende onde e quando compartilhar o conteúdo da postagem do seu blog após a publicação. Por exemplo, você pode compartilhar automaticamente a postagem do seu blog no Twitter quando for publicada, compartilhá-la novamente três horas depois disso e novamente dois dias depois disso.

Sempre que você compartilha conteúdo em seus perfis sociais, é importante acompanhe como as pessoas estão respondendo a isso. Quando o CoSchedule compartilha seu conteúdo, ele usa automaticamente links abreviados bit.ly para que você possa ver quantas pessoas estão clicando.

Se vocês usar o Google Analytics, CoSchedule pode adicione códigos de rastreamento aos seus links para que você saiba quais links geraram tráfego no site e o que os visitantes fizeram quando chegaram ao seu site. Se você não usa o rastreamento do Google Analytics, ainda pode adicionar códigos de rastreamento personalizados aos seus links.

Você está pronto para adicionar postagens ao calendário? Quando você tiver uma ideia para uma postagem, vá para o calendário do CoSchedule, clique no ícone de lápis da data em que deseja publicar a postagem e selecione a opção Nova postagem no blog.

Preencha sua ideia inicial para o conteúdo, uma data de publicação proposta, atribua-a a um autor, selecione uma categoria e atribua um status. Quando você clica em Adicionar postagem, ela é adicionada à sua agenda.

Quando você criar um item, você pode adicione comentários e crie tarefas com ou sem prazos. Por exemplo, se uma postagem for escrita, você pode criar uma tarefa para seu editor revisá-la.

Você também pode agendar seu compartilhamento social para a nova postagem - mesmo antes de a postagem ser concluída.

CoSchedule é um bom aplicativo com grande funcionalidade. Gosto particularmente de sua capacidade de compartilhamento social porque quando você tem uma nova postagem no blog, compartilhá-la uma vez geralmente não é suficiente. Com o CoSchedule, é muito mais provável que você configure tempos de compartilhamento adicionais.

Nº 3: Crie e gerencie vários calendários

(Esta revisão foi baseada no DivvyHQ Versão 2.)

DivvyHQ é uma ferramenta de planejamento e produção de conteúdo online para equipes de alto volume. Ele não está vinculado a nenhuma plataforma de blog (nem mesmo ao WordPress), mas fornece uma gama de funcionalidades de calendário editorial, incluindo a capacidade de criar seu conteúdo dentro da ferramenta.

Como as outras ferramentas de calendário editorial do blog, DivvyHQ fornece uma visão geral do calendário, gerenciamento de equipe e atribuição e rastreamento de fluxo de trabalho.

Uma diferença que você encontrará no DivvyHQ é que você não está limitado a uma única agenda. Você pode crie vários calendários e codifique-os por cores para mantê-los em ordem.

Cada calendário possui um recurso de arrastar e soltar e oferece uma visão de alto nível de sua programação de publicação. Você ainda tem a opção de filtrar as postagens da agenda com base em quem está atribuído à postagem, etc..

Sua agenda pode exibir diferentes tipos de conteúdo: e-mail, relatórios, vídeo e muito mais. Quando você criar conteúdo, basta clicar na caixa apropriada relacionada ao que você está escrevendo.

O gerenciamento de equipe é fácil porque, como as outras ferramentas, você pode atribuir tarefas, funções e permissões aos membros.

Adicione membros da equipe ao calendário relevante e defina suas funções (o que também define suas permissões). Você pode atribuir pessoas a mais de um calendário. Por exemplo, um membro pode ser um contribuidor de um calendário e um editor de outro.

Cada calendário de blog - seja escrito por uma única pessoa ou uma equipe - tem seu próprio fluxo de trabalho cobrindo tudo, desde a sugestão de ideias de tópicos até a publicação de uma postagem. Você pode acompanhar esse fluxo usando o fluxo de trabalho padrão do DivvyHQ ou criando o seu próprio.

O fluxo de trabalho padrão inclui o estacionamento (para ideias), Planejado, em produção, aprovado e publicado.

Se quiser criar seu próprio fluxo de trabalho, você pode crie itens de fluxo de trabalho e mova-os com um simples arrastar e soltar. Como parte do fluxo de trabalho, você pode definir tempos estimados para completar cada fase.

O recurso de gerenciamento de conteúdo do DivvyHQ é totalmente personalizável e permite que você adicione campos ao seu conteúdo para indicar coisas como o público-alvo, categorias do blog, etc..

Para adicionar novo conteúdo à programação, selecione a data à qual deseja atribuir seu conteúdo e selecione Adicionar Novo Item.

Digite o resumo, escolha uma data de publicação sugerida, atribua a postagem a um calendário, escolha o tipo de conteúdo (por exemplo, postagem de blog, vídeo, relatório, e-mail) e designe um membro da equipe para ser responsável por isso. Você pode salvar este conteúdo, adicionar mais detalhes a ele ou estacioná-lo.

Se você deseja criar sua postagem agora, clique em Adicionar detalhe e você verá o editor completo onde pode começar a escrever.

Uma observação importante sobre como escrever postagens no DivvyHQ: embora DivvyHQ ofereça um editor completo, você não pode publicar diretamente em plataformas como o WordPress. DivvyHQ está trabalhando em uma nova versão que inclui esta função. Assim que for lançado, você poderá escrever tudo na ferramenta e publicar na plataforma de blog de sua preferência.

No lado esquerdo do editor estão várias configurações para a postagem (por exemplo, a qual agenda ela pertence, o proprietário do conteúdo, a quem está atribuída, etc.).

Você também pode veja a programação de produção e verifique os itens da lista conforme as postagens passam para a produção. Se você configurou quaisquer campos extras na seção Estratégia de conteúdo, você os verá na barra de ferramentas à esquerda também.

Se você ou um membro da equipe tiver tarefas específicas para fazer, você pode adicioná-las com a opção Adicionar tarefa.

DivvyHQ é um produto bem projetado com alguns recursos excelentes. Estão faltando algumas opções, principalmente não poder publicar diretamente no WordPress, sem compartilhamento social e sem relatórios avançados. Mas a publicação direta e o compartilhamento social chegarão em breve, então você pode esperar por valor agregado e usabilidade.

Conclusão

Não importa o tamanho de sua equipe de redatores, você precisa de uma ferramenta de calendário editorial do blog para organizar, rastrear e planejar seu conteúdo. Fluxo de trabalho, gerenciamento de equipe, pós-ideias e criação, todos vêm juntos com as ferramentas certas.

O que você acha? Qual ferramenta de calendário editorial do blog você usa? Quais são os recursos sem os quais você não consegue viver? Adoraríamos ouvir seus comentários e conselhos abaixo.