Mais tempo de marketing: como procrastinar seu caminho para o sucesso: examinador de mídia social

Você gasta muito tempo em tarefas insignificantes?

Quer ter mais tempo para fazer o que você faz de melhor?

Para aprender como multiplicar seu tempo como profissional de marketing pela procrastinação, entrevisto Rory Vaden.

Mais sobre este programa

o Podcast de marketing de mídia social é um programa de rádio sob demanda do Social Media Examiner. Foi projetado para ajudar profissionais de marketing e empresários ocupados a descobrir o que funciona com o marketing de mídia social.

Neste episódio eu entrevisto Rory Vaden, o cofundador da Southwestern Consulting, uma organização projetada para capacitar os profissionais de vendas. Ele é o autor de Pegue as escadas. Seu livro mais novo é Procrastine no propósito: 5 permissões para multiplicar seu tempo.

Neste episódio, Rory explorará como profissionais de marketing e empresários ocupados podem progredir ao procrastinar.

Você descobrirá como os princípios de gerenciamento de tempo mudaram ao longo dos anos, bem como por que e como abraçar o funil de foco.

Compartilhe seus comentários, leia as notas do programa e obtenha os links mencionados neste episódio abaixo.

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Aqui estão algumas das coisas que você descobrirá neste programa:

Mais tempo de marketing

A história de fundo de Rory

Criado por uma mãe solteira que vendia cosméticos Mary Kay, Rory cresceu em torno de mulheres que lhe ensinaram os princípios do sucesso. Rory diz que isso também significa que ele sabe mais sobre maquiagem do que carros.

Durante a faculdade na Universidade de Denver, Rory foi recrutado para trabalhar em um programa chamado Southwestern Advantage, onde vendeu livros de referência educacionais para crianças de porta em porta e, eventualmente, gerenciou vendedores. Ele diz que foi aí que desenvolveu uma paixão por vendas.

Em 2006, Rory e três outras pessoas começaram a Southwestern Consulting, com a missão de ajudar os vendedores a atingir seus objetivos na vida. Eles agora têm 115 membros na equipe e estão trabalhando com mais de 1.000 pessoas.

Primeiro livro de Rory, Pegue as escadas, tem a ver com a psicologia de superar a procrastinação, melhorar a autodisciplina e se obrigar a fazer coisas que você sabe que deve fazer e que não tem vontade de fazer Ele responde à pergunta: "Como as pessoas mais disciplinadas do mundo conseguem ser disciplinadas?"

Segundo livro de Rory, Procrastinar com um propósito, aborda a questão: "Como as pessoas mais bem-sucedidas hoje pensam sobre o tempo e acreditam nos mesmos clichês que ouvimos com frequência sobre gerenciamento de tempo?" Rory diz que muitos deles não.

Ouça o programa para descobrir o que lançou a carreira de palestrante de Rory.

Por que as pessoas lutam com o gerenciamento do tempo

Rory diz que não existe gerenciamento de tempo, apenas autogestão.

No mundo em que vivemos hoje, a gestão do tempo não é apenas lógica, é emocional. Nossos sentimentos de culpa, medo, preocupação e ansiedade, assim como nosso desejo de sucesso e nossa necessidade de nos sentirmos valorizados, ditam como gastamos nosso tempo - tanto quanto nossa caixa de entrada, nossa lista de tarefas e nosso calendário. Também surgiu um novo tipo de pensador: o multiplicador.

Rory compartilha a história do gerenciamento do tempo.

O pensamento de gerenciamento do tempo da era um é unidimensional. Foi desenvolvido nas décadas de 1950 e 1960 e era totalmente voltado para a eficiência. Todas as coisas sendo iguais, fazer as coisas mais rápido é melhor. No entanto, há um ponto de diminuir os retornos com eficiência.

O pensamento de gerenciamento do tempo da era dois é bidimensional. Isso foi introduzido pelo Dr. Stephen Covey, autor de Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, no final dos anos 80. O Dr. Covey nos deu a matriz de gerenciamento de tempo. O eixo Y era a importância (o quanto algo importa) e o eixo X era a urgência (com que rapidez isso importa), então era uma forma de pontuar tarefas e priorizar com base em sua pontuação. Embora priorizar seja uma habilidade relevante hoje, há uma limitação enorme - nada sobre priorizar cria mais tempo.

Rory acredita que você não pode resolver os problemas de gerenciamento de tempo de hoje com as soluções de gerenciamento de tempo de ontem.

Pessoas que são multiplicadores, diz Rory, acrescentam um terceiro cálculo: significância. Ele pega um quadrado bidimensional e o transforma em um cubo tridimensional.

Os três fatores funcionam assim:

• A importância é o quanto isso importa.
• Urgência é o quão rápido isso importa.
• Significância é quanto tempo isso vai importar.

Os multiplicadores não se perguntam: "Qual é a coisa mais importante que posso fazer hoje?" Se fizerem isso, começam a ser vítimas da urgência. Em vez disso, eles perguntam: "O que posso fazer hoje para criar mais resultados ou oportunidades amanhã?"

Embora não haja nada que você possa fazer para criar mais tempo em um dia, há certas coisas que você pode fazer hoje para aumentá-lo amanhã.

Sem o cálculo de significância, explica Rory, nós superestimamos inadequadamente o cálculo de urgência. Portanto, acabamos sempre fazendo coisas que são urgentes. Os multiplicadores perceberam que o sucesso não está mais relacionado ao volume de tarefas que realizamos, mas ao seu significado.

Ouça o programa para ouvir exemplos de significados e também como funciona a diluição de prioridades.

O funil de foco

Rory explica o funil de foco, que é uma representação visual do processo de pensamento que os multiplicadores usam ao decidir em quais tarefas dedicar seu tempo.

No topo do funil está "Eliminar". A primeira pergunta que os multiplicadores se fazem é: “Posso eliminar esta tarefa? Vale a pena fazer? ” Os multiplicadores percebem que o gerenciamento do tempo da próxima geração envolve muito mais uma lista de tarefas pendentes do que uma lista de tarefas pendentes. Qualquer coisa que você disser não hoje irá poupar tempo amanhã.

Se você não conseguir eliminá-lo, ele cairá para o meio do funil, que é “Automatizar”. Qualquer coisa para a qual você criar um processo para hoje economizará tempo amanhã. A automação está para o seu tempo assim como os juros compostos estão para o seu dinheiro. Juros compostos transformam dinheiro em mais dinheiro, e a automação transforma tempo em mais tempo.

Se não puder ser eliminado ou automatizado, ele vai para o terceiro funil, “Delegar”. As pessoas pensam que ninguém mais será tão bom em uma tarefa ou que seria mais rápido fazê-lo por conta própria. Rory sugere tentar a regra 30x: Considere gastar 30 vezes o tempo necessário para realizar uma tarefa treinando outra pessoa para fazê-la.

Por exemplo, se uma tarefa leva 5 minutos todos os dias, a regra 30x sugere que você deve levar 150 minutos para treinar alguém como fazê-la. Se você fizer o cálculo da significância e pensar além da construção de um dia, faz sentido gastar esse tempo treinando outra pessoa para fazê-lo. Uma tarefa de 5 minutos realizada em 250 dias úteis no ano significa que você gastará 1.250 minutos fazendo a tarefa. Gaste 150 minutos treinando alguém para fazer essa tarefa e você terá um ganho de 1.100 minutos. Isso é um retorno de 733% sobre o tempo investido.

Ouça o programa para descobrir como dizer não libera seu tempo.

Profissionais de marketing e delegação

Rory diz que os profissionais de marketing que não desejam delegar por qualquer motivo precisam considerar o cálculo de MVOT: valor monetário do tempo.

Todos ganham uma taxa de remuneração por hora, mesmo que não sejam pagos por hora. Se você pegar a quantia total de dinheiro que você ganha e dividir pelo número de horas que você trabalhou, você chega com o seu MVOT. Alguém que ganha $ 100.000 por ano e trabalha 50 horas por semana ganha cerca de $ 62 por hora. Se você não está delegando e pagando a alguém para fazer certas tarefas, é isso que você está pagando. Então, se você não está pagando um assistente, você é esse assistente.

Rory continua descrevendo o que acontece na parte inferior do funil para tarefas que você não pode eliminar, automatizar ou delegar. Essas são tarefas que precisam ser feitas e precisam ser feitas por você.

Se uma tarefa precisa ser feita agora, você pode se concentrar. Você tem permissão para proteger seu foco e eliminar distrações.

Se a tarefa puder ser realizada mais tarde, você terá permissão para Procrastinar no Propósito (POP). Coloque essa atividade de volta no topo do funil de foco, onde ela percorrerá o funil até em última instância e inevitavelmente, uma das quatro estratégias (eliminar, automatizar, delegar ou concentrar) será executado. Se algo pode esperar continuamente, você o eliminará. Talvez você descubra tecnologia que permitirá a você automatizar ou alguém aceitará o chamado da liderança e fará isso por você.

Rory diz que enquanto seu primeiro livro é sobre como a procrastinação é a base para uma vida medíocre e o segundo diz que você deve procrastinar de propósito, ambos são verdadeiros. Há uma grande diferença entre esperar para fazer algo que você sabe que deveria estar fazendo, mas não tem vontade de fazer, e esperar para fazer algo porque agora não é o momento certo.

Procrastinar não é ir à academia porque você não está com vontade. Quando você espera para fazer algo, isso não é procrastinação. Isso é uma virtude.

A inação que resulta da indulgência é procrastinação. A inação que resulta da intenção é paciência.

Ouça o programa para saber como saber se você é um superestimador crônico.

Como os profissionais de marketing podem ter tempo criativo e ainda fazer as coisas

Pessoas criativas devem ser criativas, explica Roy. É assim que você multiplica seu impacto. Uma das razões de nosso esgotamento é que estamos tentando satisfazer todos os outros. Temos que perceber que nosso maior valor para os outros é ser o nosso eu mais elevado.

Em última análise, o funil de foco é uma metodologia para ajudar a determinar o que só você pode fazer. Então você deseja eliminar, automatizar, delegar ou procrastinar propositalmente todo o resto.

É sobre nos libertarmos do tirania do urgente, que é como Charles Hummel o chamou no ensaio de 1963 com o mesmo nome. É sobre nos libertarmos de coisas triviais, bem como libertar nossa autoestima de estar ligada ao volume de coisas que completamos.

Precisamos nos dar permissão para ser criativos, fazer as coisas que só nós podemos fazer e ser capazes de explorar, enquanto temos um sistema para lidar com todo o resto. Dessa forma, podemos multiplicar nosso tempo, resultados e, em última análise, nosso valor para nós mesmos e para todos ao nosso redor.

Ouça o show para ouvir os pensamentos finais de Rory.

Descoberta da semana

Procurando um aplicativo que avisará quando certas coisas estão acontecendo? Verificação de saída Ganchos.

Usamos este aplicativo de alerta durante o Social Media Marketing World para nos informar quando uma determinada hashtag de ajuda estava sendo tweetada.

Por exemplo, para fazer um alerta no Twitter, basta configurar o aplicativo, acessar a busca do Twitter e inserir a hashtag. Então, toda vez que alguém twitta essa hashtag, você é notificado com um ding em seu telefone.

Existem centenas de canais, incluindo música, placares esportivos, previsão do tempo, preços de ações, rastreamento de remessas e até mesmo um canal para avisar quando um novo filme da Netflix aparecer. Pense em qualquer canal e, em seguida, pense em qualquer coisa que você gostaria de ser notificado nesse canal, seja um feed RSS, um tweet de uma determinada pessoa ou quando um site está fora do ar. Ligue os alertas e seja avisado pelo aplicativo.

Hooks é um aplicativo gratuito apenas para iOS.

Ouça o programa para saber mais e nos diga como o aplicativo Hooks funciona para você.

Ouça o show!

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Principais conclusões mencionadas neste episódio:

• Conecte-se com Rory em seu local na rede Internet e verifique o dele blog.
• Aprender mais sobre Southwestern Consulting.
• Assistir Rory's grátis Webinar de 1 hora em 5 maneiras de multiplicar seu tempo.
• Ler Pegue as escadas e Procrastine no propósito: 5 permissões para multiplicar seu tempo.
• Siga Rory no Facebook, Twitter e Youtube. Conecte-se LinkedIn.
• Ouça ao Podcast de Disciplina Diária com Rory Vaden.
• Ler Os sete hábitos de pessoas altamente eficazes e Tirania do Urgente.
• Aprender mais sobre Southwestern Advantage e a regra 30x.
• Confira a App Hooks.

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