Como usar o preenchimento automático no Excel para economizar tempo na entrada de dados

Como

PorSandy Writtenhouse

Última atualização em15 de outubro de 2020

Quando se trata de inserir os dados em suas planilhas do Microsoft Excel, pode haver momentos em que é simplesmente uma tarefa tediosa. Você pode inserir uma série de textos, números ou datas, o que pode ser demorado para planilhas grandes. Felizmente, o Excel oferece um recurso maravilhoso para economizar tempo, chamado Preenchimento automático.

Usando o Preenchimento automático, você pode preencher células automaticamente sem digitar manualmente os dados em cada uma. Aqui, mostraremos exatamente como usar o Preenchimento automático e economizar tempo e energia com a entrada de dados.

O que é o Preenchimento automático no Excel?

Em suma, o Preenchimento automático no Excel ajuda a preencher células em linhas ou colunas com dados baseados em outras células. Você pode preencher as células para baixo, para cima ou transversalmente e os tipos mais comuns de dados incluem séries de números, dias, meses, anos, datas, horas e listas.

Por exemplo, você pode listar os meses do ano na primeira coluna. Você pode digitar o primeiro mês com o qual deseja começar e simplesmente arrastar pelas células abaixo para adicionar os próximos meses em ordem.

Além disso, você pode usar o Preenchimento automático para formatar células automaticamente da mesma forma que outras. Por exemplo, talvez você use uma cor de preenchimento e texto em negrito para algumas das células em uma linha. Usando o Preenchimento automático, você pode arrastar por todas as células para aplicar apenas a formatação, sem os dados.

Preencher automaticamente uma série de texto ou lista

Começando com nosso exemplo básico, veja como preencher uma série de meses em uma coluna.

1. Digite o primeiro item na série na célula. Aqui, entraremos em janeiro.
2. Com a célula selecionada, mova o cursor para o canto inferior direito até ver o Pega de enchimento (sinal de mais preto) aparecem.
3. Segure seu botão esquerdo do mouse e arraste através das células restantes na coluna para preenchê-las automaticamente. Você perceberá que, ao arrastar, uma pequena caixa é exibida com os dados a serem colocados em cada célula.
4. Solte o mouse quando terminar.

Preencher este tipo de série de texto é basicamente usando uma lista no Excel; seja uma lista de meses do ano ou dias da semana. Mas no Excel, você também pode criar e preencher automaticamente listas personalizadas. Isso é útil se você inserir os mesmos itens repetidamente em suas planilhas. Pode ser uma lista de produtos, cores ou até pessoas.

Se você tiver listas personalizadas configuradas no Excel, use as mesmas etapas de Autopreencher acima e sua lista deverá ser reconhecida e preenchida corretamente conforme você a arrasta.

Autopreencher uma série de datas

Muitas planilhas contêm datas e, se você estiver listando datas de expiração para tarefas diárias, por exemplo, o Excel pode ajudar a realizar o trabalho.

1. Insira a primeira data na célula.
2. Selecione a célula e mova o cursor para o canto até o Pega de enchimento.
3. Segure seu botão esquerdo do mouse, arraste pelas células restantes e solte quando terminar.

Você notará que o Excel sabe aumentar o número do meio para a data, não o último número do ano. E você pode usar as mesmas etapas para voltar no tempo arrastando para cima ou para a esquerda, dependendo de como sua planilha está disposta. Excel sabe como trabalhar com datas e está em conformidade.

Autopreencher uma série padronizada

Você já pode ver que o Excel é uma ferramenta inteligente. Portanto, quando se trata de usar o Preenchimento automático para uma série, ele pode reconhecer padrões em uma série. Digamos que você tenha valores em dólares que aumentem em $ 50 para rastreamento de economia.

1. Adicione os dois primeiros valores na série para que o Excel possa detectar o padrão.
2. Com ambas as células selecionadas, mova o cursor para o canto até que o Pega de enchimento.
3. Segure seu botão esquerdo do mouse e arraste pelas células restantes, liberando quando terminar.

Outro exemplo de série padronizada nos leva de volta às datas. Digamos que você queira preencher as datas em uma coluna que sejam o primeiro dia de cada mês.

1. Adicione as duas primeiras datas na série para o Excel detectar como um padrão.
2. Com ambas as células selecionadas, mova o cursor para o canto até que o Pega de enchimento.
3. Segure seu botão esquerdo do mouse e arraste pelas células restantes, liberando quando terminar.

Fórmulas de Preenchimento Automático

Se vocês use fórmulas simples no Excel como soma, média, máximo ou mínimo, o Preenchimento automático também pode ser útil para eles. Talvez você tenha uma planilha com colunas de números ou moeda e deseja totalizar na parte inferior de cada uma. Este é o momento ideal para usar o Preenchimento automático.

1. Selecione a primeira célula contendo a fórmula.
2. Mova o cursor para exibir o Pega de enchimento.
3. Segure seu botão esquerdo do mouse, arraste pelas células adjacentes e solte.

Como você pode ver na imagem abaixo, copiamos a fórmula nas células à direita dessa mesma linha e ela copiou corretamente!

Formatação de Preenchimento Automático

Outro recurso conveniente do Preenchimento automático no Excel é a capacidade de preencher a formatação. Talvez as células em sua planilha estejam formatadas de uma maneira particular e você deseja transportar essa formatação para as células adjacentes.

1. Selecione a célula com a formatação que deseja copiar.
2. Mova o cursor para o canto até ver o Pega de enchimento.
3. Desta vez, segure seu botão direito do mouse e arraste pelas células onde deseja aplicar a formatação.
4. Solte o botão e você verá um menu de atalho aparecer.
5. Escolher Preencher somente formatação.

Você deve ver essas células se transformarem imediatamente na formatação copiada.

Você pode notar nesse menu de atalho outra opção de formatação: Preencher sem formatação. Esta é uma opção conveniente se você deseja preencher automaticamente os dados das células, mas sem copiar a formatação. Portanto, certifique-se de manter este em mente e verificar nosso tutorial para formatação condicional no Excel para ver ainda mais maneiras de aplicar a formatação.

Preenchimento automático no Excel é uma economia de tempo simples

Quando se trata de inserir dados em uma planilha do Excel, qualquer maneira de se salvar dessa tarefa tediosa não tem preço. É por isso que o Preenchimento automático no Excel é um recurso tão bom!

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