5 dicas e truques para usar a pesquisa no Slack

Como

PorSandy Writtenhouse

Última atualização em5 de novembro de 2020

Se você usa o Slack para comunicações da empresa, sabe com que rapidez as mensagens podem se acumular. E se você não salvar uma mensagem que deseja consultar mais tarde, pode facilmente perder o controle de qual canal ela estava e quando estava lá.

Você provavelmente sabe que o Slack oferece uma caixa de pesquisa integrada. Afinal, está bem no topo do aplicativo. Mas, como nas pesquisas em outros lugares, existem truques úteis que podem tornar suas pesquisas mais relevantes. Para ajudá-lo a encontrar as mensagens de que precisa com mais rapidez, aqui estão cinco dicas para usar a pesquisa no Slack.

1. Inicie uma pesquisa com atalhos de teclado

Muitas pessoas usam o Folga aplicativo de desktop. Portanto, para pesquisar no Slack no Windows, Linux ou Mac, você pode começar rapidamente uma pesquisa com esses atalhos de teclado.

• Pesquisa de espaço de trabalho no Windows ou Linux: Ao controle + G
• Pesquisa de espaço de trabalho no Mac: Comando + G
• Pesquisa de canal ou mensagem direta no Windows ou Linux: Ao controle + F
• Pesquisa de canal ou mensagem direta no Mac: Comando + F

Você pode estar se perguntando qual é a diferença entre as pesquisas de área de trabalho e canal (ou mensagem direta).

Se você deseja encontrar algo e não sabe em qual canal está, use a pesquisa por espaço de trabalho. Isso inicia uma nova pesquisa de todos os canais e permite que você aplique filtros, que discutiremos a seguir. Você verá a mesma caixa se clicar dentro do campo Pesquisar na parte superior do Slack.

Se você quiser encontrar algo no canal atual ou mensagem direta, use a pesquisa de canais. Isso preenche automaticamente esse canal ou conversa na caixa de pesquisa. Basta adicionar o seu termo de pesquisa ao lado dele e pronto!

2. Aproveite as vantagens dos filtros de pesquisa

Ao pesquisar um espaço de trabalho no Slack, você pode restringir seus resultados imediatamente usando filtros. Os quatro filtros disponíveis incluem: Mensagens, Arquivos, Canais e Pessoas. Isso pode ajudá-lo a encontrar o que procura com muito mais rapidez. Por exemplo, você pode saber que foi seu chefe quem postou a mensagem ou que era um arquivo com uma determinada palavra no nome.

Você pode aplicar um filtro antes de digitar o termo de pesquisa. Se você fizer isso, verá opções que ajudam a filtrar seus resultados imediatamente, o que pode ajudá-lo a encontrar o que precisa. Caso contrário, acerte seu Entrar chave para pesquisar todos os resultados.

Você verá então o número de resultados que têm o seu termo de pesquisa em cada um dos quatro filtros. E dentro de cada filtro, você pode classificar os resultados por Mais relevantes ou Mais recentes. Para Pessoas, você também pode classificar em ordem alfabética.

3. Use filtros de pesquisa avançados

Depois de descobrir o que precisa no Slack, você também pode usar filtros avançados. Essas opções são exibidas no lado direito dos resultados e variam com cada um dos quatro filtros na parte superior.

Por exemplo, se você estiver pesquisando Mensagens, os filtros avançados à direita permitem que você restrinja os resultados por quem compartilhou a mensagem ou em qual canal ela foi compartilhada. Para Arquivos, você pode selecionar um tipo de arquivo junto com um intervalo de datas para quando ele foi compartilhado.

Você também notará um Mais link abaixo alguns dos filtros avançados. Clique nele para expandir a seção e escolher outra opção.

Entre usar os filtros e os filtros avançados, você pode detalhar cada vez mais os resultados da pesquisa.

4. Incluir Modificadores de Pesquisa

Assim como os filtros, os modificadores de pesquisa podem ajudar a restringir o escopo do que você está procurando. Você já deve estar familiarizado com o uso de modificadores ao pesquisar no Google ou outro motor de busca. Os modificadores são basicamente filtros na forma escrita que você pode adicionar ao seu termo de pesquisa.

Aqui estão vários modificadores que você pode experimentar. O texto em itálico abaixo é a variável que você insere.

• De uma pessoa específica - de: @nome
• Em um determinado canal - em:nome do canal
• Em uma mensagem direta - em: @nome
• Mensagens enviadas para você - para: @seu nome
• Inclua uma data - antes de:encontro, depois de:encontro, em:encontro, durante:mês, ou durante:anoNota: você pode usar palavras como hoje ou ontem, os formatos de data MM / DD / AAAA ou MM-DD-AAAA nos EUA. S., ou AAAA / MM / DD ou AAAA-MM-DD fora dos EUA
• Itens que são fixados, salvos ou vinculados - tem: pin, é: salvo ou tem: link

5. Adicionar pontuação com termos de pesquisa

Você também pode adicionar caracteres especiais aos termos de pesquisa que podem ajudá-lo a encontrar o que precisa.

• Aspas: Adicione aspas em torno de palavras ou frases específicas. Exemplo: “google docs” daria resultados com essa frase.
• Asterisco: Adicione um asterisco a uma palavra parcial para encontrar resultados que começam com essas letras. Exemplo: spr * daria resultados com “planilha” e “sprinkler”.
• Traço: Adicione um travessão antes de uma palavra para eliminá-la dos resultados. Exemplo: excel -spreadsheet daria resultados para “excel” que não têm a palavra “spreadsheet”.

Pesquisa mais forte no Slack

Canais privados com apenas algumas pessoas não ficam tão cheios de postagens. Mas os canais públicos com muitos membros podem se encher de mensagens rapidamente. Portanto, da próxima vez que você precisar encontrar algo no Slack, mantenha essas dicas e truques em mente e economize tempo!

Para obter mais ajuda, dê uma olhada em como gerencie canais em seu desktop Slack e alguns fantásticos integrações para os canais Slack.

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