Como usar COUNTIF no Planilhas Google

Como

PorRyan Dube

Última atualização em9 de novembro de 2020

Se você quiser contar o número de itens em um intervalo de células com base em critérios específicos, use a função CONT.SE no Planilhas Google.

Você pode contar o número de ocorrências de qualquer coisa, usando critérios para números ou texto no intervalo de células.

Neste artigo, você aprenderá a sintaxe da função CONT.SE, bem como alguns exemplos.

COUNTIF Sintaxe no Google Sheets

Primeiro, vamos ver como você precisa estruturar a função CONT.SE para que funcione corretamente.

Existem apenas dois parâmetros a serem usados:

CONT.SE (intervalo, critério)

Esses parâmetros identificam o intervalo a ser pesquisado e as condições que você deseja usar para contar.

• alcance: Um intervalo de colunas e linhas que incluem todos os dados que você deseja pesquisar.
• critério: O teste que você deseja aplicar ao intervalo para encontrar as condições correspondentes.

O critério que você pode usar para dados numéricos inclui operadores como =,>,> =, . Você também pode simplesmente digitar um número específico para obter uma correspondência exata.

Se os dados que você está pesquisando forem texto, você pode digitar o texto exato que deseja encontrar ou incluir curingas. Os curingas de texto incluem:

• ? - Vamos procurar uma palavra que inclua qualquer caractere onde você colocou o? pontuação.
• * - Corresponde aos caracteres contíguos antes, depois ou entre o caractere curinga.

Agora que você entende os parâmetros, vamos dar uma olhada em como a função CONT.SE pesquisa em um intervalo.

Usando CONT.SE em intervalos

Considere um cenário onde você tem um pequeno intervalo de células contendo uma lista de nomes de alunos e suas notas em um teste.

Nesse caso, o intervalo que você deseja usar na função CONT.SE é A2: B10.

Se você quiser encontrar todas as notas acima de 80, a função CONT.SE terá esta aparência: = CONT.SE (A1: B10, “> 80”)

Se você digitar isso em uma das células em branco e pressione o botão Entrar, COUNTIF realiza a pesquisa da seguinte maneira:

1. Pesquisa a coluna A e a coluna B para a primeira linha
2. Se qualquer uma das células contiver um valor acima de 80, a contagem aumenta em 1
3. A função continua descendo pelo resto das linhas, aumentando a contagem cada vez que a condição é atendida
4. Uma vez que todas as linhas são pesquisadas, a contagem total é retornada na célula onde você digitou a função

Lembre-se de que, ao usar esta função, se ambas as linhas tiverem números, em um caso como este, a contagem incluirá os números em qualquer coluna. Portanto, crie seu parâmetro de critério com cuidado.

Exemplo 1: Limites Numéricos

O exemplo acima foi um método de contagem de itens em um intervalo quando os dados são numéricos. O exemplo acima usa operadores de comparação. Você também pode pesquisar um número exato.

Por exemplo, se você digitar = CONT.SE (A1: B10, “100”) e pressione Enter, você verá uma lista de quantos 100s estavam na lista.

Nesse caso, existem dois.

Você também pode obter uma contagem de todos os números que não são iguais a 100 digitando = CONT.SE (A1: B10, “<> 100”)

Nesse caso, o resultado é 18, porque 18 dos números não são 100. Como você pode ver, usar CONT.SE com dados numéricos é fácil!

Exemplo 2: Contagem de registros específicos

Se vocês são trabalhando com dados de texto, então os operadores de comparação não funcionarão. Nesses casos, você deseja digitar o texto exato que está procurando. COUNTIF dirá quantas vezes aquele texto exato ocorreu. Isso é útil quando você está procurando registros específicos em uma lista de dados.

O exemplo abaixo é uma lista de escolas e suas pontuações nacionais no SAT.

Não há como saber quantas vezes uma escola aparece sem pesquisar a coluna Nome da escola manualmente.

Em vez disso, você pode usar a função CONT.SE para pesquisar o número de vezes que uma escola específica aparece.

Para fazer isso, você digitaria: = CONT.SE (A1: B10, “ritmo do ensino médio”). Quando você pressiona Entrar, você verá que o resultado é 1.

Isso significa que “ritmo do ensino médio” só aparece na lista de escolas uma vez.

Você também pode usar caracteres especiais para procurar registros parciais. Por exemplo, se você digitar = CONT.SE (A1: B10, “* faculdade *”), você verá o número de registros que contêm a palavra “faculdade”.

Neste caso, são 14 casos em que o nome da escola contém "faculdade".

Como alternativa, você também pode usar o “?” caractere para procurar escolas que contenham as palavras “de” ou “se” digitando: = CONT.SE (A1: B10, “*? F *”).

Nota: O texto de pesquisa que você usa não diferencia maiúsculas de minúsculas, então você pode usar letras maiúsculas ou minúsculas e ele ainda encontrará os resultados corretos.

Exemplo 3: Filtrando espaços em branco

Existem duas maneiras de lidar com os espaços em branco usando a função CONT.SE. Você pode contar células em branco ou não.

Lembre-se de que se você estiver pesquisando em um intervalo inteiro, a função CONT.SE contará cada célula em branco.

No entanto, se você está interessado apenas no número de linhas que têm células em branco, você deve tornar o intervalo uma única linha.

Então, neste caso, você digitaria: = CONT.SE (C1: C460, “”).

Isso concentra sua pesquisa em uma coluna e retorna todos os espaços em branco.

Você também pode pesquisar o número de linhas que não estão em branco.

Para fazer isso, digite o seguinte: = CONT.SE (C1: C460, “<>”).

Pressione Enter e você verá o número de células que não estão em branco na coluna.

Acima estão exemplos de todos os parâmetros que você pode usar com a função CONT.SE.

Se estiver interessado em explorar como pesquisar intervalos usando vários critérios, você também pode explorar usando a função CONT.SE. Você também pode explorar fazendo coisas semelhantes com funções no Excel se você preferir.