Cinco dicas para o foco máximo para fazer as coisas acontecerem

estilo de vida

PorJohn Bryntze

Última atualização em20 de novembro de 2020

Eu não sei se você pode se relacionar com isso. Quando trabalho, posso parar de repente e querer saber que horas são. Não tenho relógio de mão e olho para o relógio do meu celular, bem próximo a mim na mesa. Talvez sejam 10:43 da manhã e espere! Alguém gostou da minha última postagem no Facebook. Deixe-me verificar isso... ah, um aviso do Instagram; um velho amigo acabou de ser pai, eles ganharam um bebê, deixe-me assim. O que eu estava fazendo de novo? Oh sim que horas são? Acabei de perder 15 minutos porque queria ver a hora. Este artigo fornecerá algumas ferramentas e técnicas para ajudá-lo a fazer mais e não se distrair.

1. Regras de dispositivo móvel / telefone

No mundo de hoje, colocamos todas as nossas ferramentas em um dispositivo que oferece: trabalho, multimídia, mídia social e jogos. Claro que é prático, especialmente ao viajar. Em casa ou no escritório, pode ser uma distração. É como se você tivesse uma sacola de doces digital em seu telefone, que você pode alcançar em um segundo e receber uma recompensa rápida. A maioria dos aplicativos de mídia social é fornecida gratuitamente. Você não paga nada. Na verdade, você paga com seu tempo. O aplicativo foi desenvolvido para que você queira ficar o máximo possível no aplicativo. A função de rolagem infinita nos faz continuar sem uma parada natural. Mesmo que você obtenha vários likes simultaneamente, o aplicativo de mídia social os distribui no intervalo para você, para que você verifique com mais frequência. Isso, é claro, consome muito do nosso valioso tempo e temos que usar a força de vontade para resistir a não olhar.

Dicas rápidas e fáceis

• Mantenha o seu celular à distância, de preferência não na mesma sala em que você trabalha. Você ainda pode acessar o telefone celular em cinco segundos. Não é tão perto de você. Você não terá o mesmo desejo de rolar um feed sem perceber que fez isso.
• Remova notificações e sons de aplicativos, exceto aqueles que são urgentes.
• Mova algumas funções do seu celular para o seu próprio dispositivo. Como um despertador. Considere não usar seu telefone celular como despertador. Se você definir um alarme no telefone antes de ir para a cama, receberá uma luz azul direta que torna mais difícil dormir. Você pode verificar um e-mail e talvez estar pensando nisso, e pode ser mais difícil dormir. Estudos mostram que dormimos cada vez menos e que muitos de nós acordamos no meio da noite para olhar para nossos telefones.

2. Entregar e-mail em lotes

Podemos receber centenas ou até milhares de e-mails todos os dias. Com que frequência um novo e-mail é direcionado apenas para você e você precisa responder diretamente? Depende do seu trabalho, é claro. Mas a maioria de nós provavelmente conseguiria ler e-mails apenas a cada hora ou talvez apenas duas vezes por dia. Claro, isso é individual. Não queremos ser notificados de cada e-mail que chega. Isso rouba nosso foco. Se olharmos para os e-mails da mesma forma que olhamos para o correio tradicional, nós os recebemos em lotes.

Vamos receber ajuda de um software para entregar os e-mails em nossa caixa de entrada quando quisermos. Você pode excluir determinados remetentes como seu gerente, sinalizar e-mails como importantes com base em palavras específicas na linha de assunto e assim por diante.

Um desses softwares é Bumerangue. Ele funciona para Outlook e Gmail, que são os clientes de e-mail mais comuns. Você obtém um teste gratuito de 14 dias e nenhum cartão de crédito é necessário. Para continuar a usá-lo, você precisa de uma conta pessoal ou profissional que custe dinheiro.

Por exemplo, no Outlook, você tem na seção da faixa de opções, um botão do Boomerang chamado Pausa na caixa de entrada. Pressione esse botão e seus e-mails serão entregues em uma determinada programação. Em seguida, você pode percorrê-los todos de uma vez, em vez de ser perturbado por notificações de e-mail individuais.

3. YouTube sem distrações

Adoro pesquisar uma música de que gosto no YouTube. Então, muitas vezes sugere outras canções semelhantes à que eu gosto. É ótimo para e para descobrir música. Mas há situações em que esse recurso não me ajuda. Tal como no trabalho à procura de um vídeo instrutivo. Os vídeos sugeridos se tornam uma distração. Para remediar isso, você pode instalar uma extensão gratuita chamada Distraction-Free YouTube.

Links para download

DF Tube para Google Chrome (também funciona no Microsoft Edge)
DF Tube para Mozilla Firefox

Com o que se parece?

Você pode ativar e desativar a extensão, para que ainda possa vê-las quando realmente quiser algumas sugestões. Vamos ver como isso fica em ação.

Visualização normal do YouTube (sem extensão do YouTube Distraction-Free)

Veja com uma extensão do YouTube sem distrações

Usar a extensão oferece um foco melhor no vídeo que desejo assistir. E é mais fácil olhar para o que você deseja e não se perder assistindo aos vídeos sugeridos.

4. A regra da lista de um item

Você já experimentou um dia em que trabalhou um pouco em muitas coisas diferentes? Então deixou de fazer a tarefa mais importante no final do dia? Nesse caso, essa técnica pode ajudá-lo a fazer as coisas certas. É um mito que nós, humanos, podemos realizar múltiplas tarefas. Podemos, no entanto, alternar entre as tarefas rapidamente, por isso parece uma multitarefa. Se você já está fazendo a técnica de regra de lista de um item e deseja algo mais avançado, pode tentar o Técnica Pomodoro. Vamos dar uma olhada na regra da lista de um item.

Um truque poderoso é decidir sobre a coisa mais importante em que você precisa trabalhar durante o dia. Você pode ter muitas coisas importantes a fazer, mas é sempre uma coisa que é mais importante do que as outras. Esse será o seu primeiro e único item na lista de um item.

Encontre o seu único item

Se você tiver um problema para resolver, descubra qual é. Faça a si mesmo esta pergunta simples:

Se eu pudesse fazer apenas uma coisa hoje e valesse a pena, o que seria?

Quando você souber qual é o item mais importante para trabalhar, escreva isso em um post-it e coloque-o próximo à sua área de trabalho. O propósito disso é se algo o incomodar, como um telefonema, depois de terminar, você vê o post-it e sabe exatamente para onde seu foco deve voltar. Do contrário, é tão fácil começar a procurar e-mails ou canais de bate-papo. Não deixe sua caixa de entrada de e-mail ser sua lista de tarefas.

Quando sua lista de um item é concluída, você escreve o próximo item em um novo post-it. Você sempre sabe o que é mais importante agora. Um bom efeito colateral disso é se tornar mais eficaz.

5. Bloqueie aplicativos e sites que consomem tempo

Antes de iniciar uma tarefa mais difícil e geralmente menos divertida, tenho tendência a jogar Candy Crush, olhar o mercado de ações, vídeos do YouTube e assim por diante. Mesmo se eu não fizer isso, é preciso energia e força de vontade para negar. De preferência, quero usar essa energia na difícil tarefa que tenho pela frente.

Uma forma de ajudar nisso é instalando um software que, durante os intervalos, bloqueia esses sites e aplicativos. Por exemplo, talvez você precise ter um relatório pronto antes de uma reunião e tem duas horas para fazer o trabalho - agende duas horas, onde seus aplicativos e sites demorados favoritos são bloqueados. Seu cérebro nem mesmo sugere esses sites ou aplicativos, pois você sabe que eles não podem ser acessados. Isso ajuda você a se concentrar e a se concentrar no relatório.

Existem muitos softwares para isso, e alguns são gratuitos. Aqueles que custam dinheiro têm um julgamento.

• Aplicativo SelfControl - macOS (somente) - Programa gratuito que pode bloquear páginas da web específicas ou toda a Internet.
• Liberdade - macOS / Windows / iOS / Android - custa dinheiro, tem um teste gratuito, sincroniza várias unidades e bloqueia sites específicos, aplicativos ou toda a Internet.

Palavras finais

Experimente algumas ou todas essas idéias para obter um ambiente de trabalho melhor. Somos todos diferentes e temos necessidades diferentes; escolha apenas as técnicas que funcionam para você.

Pessoalmente, comecei a manter meu telefone em outra sala. É mais difícil para mim me perder na demorada rolagem da mídia social. Um bom efeito colateral é que regularmente tenho que me levantar da cadeira e dar alguns passos.

Emails entregues em lotes durante determinados intervalos é outro dos meus favoritos pessoais. Alguns lotes de e-mail incluem apenas boletins informativos e conversas de e-mail em grupo que não exigiram minha atenção. Acho que esse será o novo padrão no futuro.

O objetivo é controlar a técnica / dispositivos para ajudá-lo a alcançar seus objetivos.