Como restaurar ou copiar versões de documentos em documentos, planilhas e apresentações do Google

Como

PorSandy Writtenhouse

Última atualização em2 de dezembro de 2020

Muitas vezes você cria um documento no qual trabalha ao longo do tempo. Pode demorar um dia ou vários meses. Também pode haver outros momentos em que você colabora em um documento. Então, você e um colega de trabalho fazem edições nele.

Com o histórico de versões no Google Docs, Google Sheets e Google Slides, você pode mantenha o controle de todas as alterações em seus documentos. Você pode ver o histórico de versões, restaurar uma se necessário, dar a cada uma um nome para facilitar a identificação e copiar uma para criar um novo documento com ela.

Abra o histórico de versões no Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Ver o histórico da versão de um documento em qualquer um desses três aplicativos do Google leva apenas alguns cliques.

1. Faça login no aplicativo Google e abra o documento.
2. Clique Arquivo no menu.
3. Desça para Histórico da Versão e escolher Ver o histórico da versão no menu pop-out.

A tela do histórico de versões assumirá o controle e incluirá uma barra lateral à esquerda. Essa barra lateral contém cada versão do seu documento.

Visualizando Mudanças

Quando você seleciona uma versão, o documento à esquerda mostra essa iteração com as alterações destacadas. Cada destaque colorido corresponde à pessoa que fez a alteração. Isso é útil para documentos compartilhados em aplicativos do Google.

Abaixo da versão na barra lateral, você verá o nome da pessoa que fez as alterações e sua cor de destaque. Se você vir dois ou mais nomes abaixo de uma versão na barra lateral, clique na seta à esquerda do nome para expandi-lo. Você verá as mudanças individuais de cada pessoa como versões das suas próprias.

Se você não quiser ver as alterações, desative o botão de alternância na parte inferior da barra lateral para Mostrar mudanças.

Restaurar uma versão anterior

Se você tiver uma versão anterior do documento para a qual deseja reverter, pode simplesmente restaurá-la.

Selecione a versão na barra lateral e, na parte superior do documento, clique em Restaurar esta versão. Você precisará confirmar a ação clicando em Restaurar.

Essa versão mais antiga se tornará a versão mais recente e atual do seu documento. É importante lembrar que quando você restaura uma versão mais antiga, todas as alterações feitas em outra versão desde que ela foi salva não aparecerão na versão atual.

Atribuir nomes de versão

Por padrão, cada versão de um documento é nomeada com a data e a hora. Como você sabe, todos os documentos em que você trabalha no Documentos, Planilhas e Apresentações Google são salvos automaticamente. Portanto, este é o carimbo de data e hora que você verá.

Para mudar o nome também clique na data e hora para destacar o texto ou clique Mais ações (três pontos) à direita do nome e escolha Nomeie esta versão. Digite o novo nome e pressione a tecla Return ou Enter.

Quando você tem nomes para suas versões, pode optar por ver apenas aqueles em seu histórico de versões. Na parte superior da barra lateral, habilite a alternância para Mostrar apenas versões nomeadas. Essa é uma boa maneira de ver apenas as versões que você considera importantes. Você também verá a "versão atual" em que está trabalhando, mesmo que ainda não tenha nomeado.

Dica para economizar tempo: Você pode nomear rapidamente sua versão atual sem abrir o histórico da versão. Clique Arquivo > Histórico da Versão > Nomeie a versão atual do menu.

Copiar uma versão do documento

Talvez uma das versões do documento gerou uma ideia para um documento próprio. Você pode copiar facilmente uma única versão para criar um novo documento. Na barra lateral, selecione a versão e siga estas etapas.

1. Clique Mais ações à direita do nome e escolha Faça uma cópia.
2. Dê ao novo documento um nome. Por padrão, será “Cópia de [nome do documento] - [nome da versão]”.
3. Escolha um localização para salvar o documento.
4. Se for um documento compartilhado, você pode marque a caixa para compartilhá-lo com as mesmas pessoas, se quiser.
5. Clique Está bem.

Se você salvar a cópia no Google Drive, a nova cópia será aberta em uma nova janela para que você possa trabalhar com ela como seu próprio documento. Como alternativa, você pode navegar até onde salvou a cópia e abri-la de lá. E a versão da qual você copiou permanecerá no histórico de versões como uma referência.

Use seu histórico de versões de documentos do Google

O histórico de versões no Documentos, Planilhas e Apresentações Google não é apenas conveniente para documentos compartilhados, mas pode ser útil para quem trabalha sozinho. Você pode fazer as alterações que julgar desnecessárias e desejar restaurar uma versão anterior. Ou você pode querer voltar e copiar uma versão antiga para um novo artigo, ensaio ou capítulo de livro.

Se você é novo no Google Docs e deseja explorar mais recursos como este, dê uma olhada em nosso guia para começar a usar o Google Docs.

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