Como personalizar o painel de leitura do Microsoft Outlook

Como

PorMichael Bryant

Última atualização em28 de março de 2021

O Painel de Leitura facilita a leitura de mensagens individuais no Microsoft Outlook, que faz parte do Microsoft 365. Também é totalmente personalizável para atender melhor às suas necessidades. Neste artigo, você aprenderá mais sobre o painel de leitura e maneiras de personalizá-lo com facilidade.

Painel de leitura do Outlook

Você pode ligar / desligar o painel de leitura do Microsoft Outlook clicando no Exibir guia no grupo Layout. A partir daí, selecione o painel de leitura. Por padrão, o painel de leitura está ativado. Para fazer ajustes nesta configuração:

1. Abrir Microsoft Outlook.
2. Escolha o Visualizar aba.
3. Clique no Grupo de layout.
4. Selecione Painel de leitura.

Você pode posicionar o painel de leitura à direita ou inferior ou desligá-lo neste local.

Quando você desativa o painel de leitura, ele só faz isso para a pasta em que você está. Para desativá-lo para várias pastas, escolha o Exibir guia, então selecione Alterar Visualização> Aplicar Visualização Atual a Outras Pastas de Correio

. Em seguida, escolha as pastas na caixa de diálogo Apple View.

Configurações para o painel de leitura do Microsoft Outlook

Para fins de personalização, existem várias configurações que você pode alterar com o painel de leitura do Microsoft Outlook, incluindo as seguintes. Você pode alterar as configurações clicando na guia Exibir no grupo Layout e selecionando Painel de Leitura> Opções.

Marcar mensagens como lidas

Ao visualizar as mensagens no painel de leitura, você pode marcar automaticamente os itens como lidos. Para ligar:

1. Em Opções, marque a caixa Marque os itens como lidos quando visualizados no Painel de Leitura.
2. Insira o número de segundos até que o Outlook torne a mensagem lida.
3. Desmarque a caixa para desativar o recurso, que é o padrão.

Pré-visualizar mensagens ao mudar de pasta

Quando ativado, Sempre visualizar mensagens exibirá a mensagem mais recente no painel de leitura quando você estiver navegando para outra pasta. Quando desativado (o padrão), na primeira vez que navegar para uma pasta após iniciar o Outlook, você verá Selecionar um item para ler no painel de navegação.

• Em Opção, selecione ou desmarque o Sempre visualizar mensagens caixa de seleção.

Use a barra de espaço para mover mensagens

Quando ativo (o padrão), a leitura de uma única tecla permite que você use a barra de espaço para navegar pelas mensagens no painel de leitura. Ao fazer isso, um clique da barra de espaço no painel de leitura rola uma página para baixo.

• Em Opção, selecione ou desmarque o Leitura de chave única usando a barra de espaço caixa de seleção.

Alterar o tamanho dos itens visualizados no painel de leitura

Você pode aumentar ou diminuir temporariamente o nível de zoom no painel de leitura do Microsoft Outlook usando dois métodos.

Primeiro, você pode usar o controle de zoom na parte inferior da janela do Outlook. As mudanças de zoom afetam apenas o mensagem atual.

Em segundo lugar, quando estiver no painel de leitura, pressione CTRL no teclado enquanto rola a roda de rolagem do mouse. Ao girar a roda para longe, o conteúdo fica maior; ao contrário, fica menor.

Exibir uma visualização da mensagem na lista de mensagens

Quando a caixa de entrada do Microsoft Outlook está lotada com um grande número de mensagens, você pode optar por exibir apenas a primeira, duas ou três linhas na lista de mensagens. Ao fazer isso, você também verá o nome do remetente e a linha de assunto.

Para fazer ajustes:

1. Escolha o Exibir guia no Microsoft Outlook.
2. Selecione Visão atual.
3. Clique Antevisão da Mensagem.
4. Escolha entre Off, 1 Line, 2 Lines ou 3 Lines.

Você pode pegar uma mensagem que está lendo ou redigindo e dividi-la em dois painéis horizontalmente. Idealmente, essa é uma ótima maneira de quebrar mensagens longas para maximizar o espaço em sua tela. Quando ativado, você pode rolar cada painel separadamente.

1. Abrir Microsoft Outlook.
2. Escolha o seu mensagem.
3. Aperte CTLR + ALT + S ao escolher onde para dividir sua mensagem.
4. Arrastar o barra de divisão para o local de sua preferência.

O painel de leitura do Microsoft Outlook não oferece muitas ferramentas de personalização. Isso deve ser o suficiente para fazer com que o painel corresponda melhor às suas necessidades. Ao fazer isso, você terá uma melhor experiência de leitura de e-mail.

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