Como traduzir e-mails recebidos no Microsoft Outlook

Como

DeSandy Writtenhouse

Última atualização em8 de maio de 2021

Comunicar-se com outras pessoas que falam um idioma diferente ficou mais fácil com os avanços tecnológicos. Podemos usar aplicativos de tradução em nossos dispositivos móveis e embutido ferramentas de tradução para nossos aplicativos de desktop. Felizmente, o Microsoft Outlook é um desses aplicativos de desktop com uma ferramenta de tradução, e a ferramenta está disponível no Outlook para a web.

Quando você recebe um e-mail em outro dialeto, há algumas maneiras de traduzi-lo. Você pode ajustar suas configurações para lidar com todos os e-mails recebidos em outro idioma da mesma maneira. Ou você pode fazer traduções quando necessário.

Como alterar a configuração de tradução do Outlook para emails de entrada

Se você recebe regularmente e-mails que precisam ser traduzidos, fazer uma rápida alteração em suas configurações para acomodar essa necessidade é uma boa opção. Veja como fazer isso no aplicativo Outlook para desktop.

1. Abra o Outlook e vá para Arquivo > Opções.
2. Na janela Opções do Outlook, selecione Língua à esquerda.
3. Role para baixo à direita para Tradução.
4. Escolha uma opção no topo. Você pode escolher Sempre traduzir, Perguntar antes de traduzir ou Nunca traduzir. Obviamente, você vai querer selecionar uma das duas primeiras opções.
5. Você pode confirmar o idioma de tradução, que já deve estar definido como padrão.
6. Se houver outros idiomas além do seu para os quais você não deseja traduções, clique em Adicione um idioma para incluí-lo na caixa na parte inferior.
7. Clique OK.

Para navegar até a mesma configuração em Outlook para a web, Siga esses passos.

1. Clique Definições (ícone de engrenagem) no canto superior direito.
2. Na parte inferior da barra lateral, clique em Ver todas as configurações do Outlook.
3. Na extremidade esquerda, selecione Correspondência, e à direita, selecione Tratamento de mensagens.
4. Sob Tradução, você tem as mesmas opções para Sempre, Perguntar e Nunca.
5. Faça sua seleção e clique em Salve .

Dependendo da opção que você selecionar, suas mensagens recebidas terão um comportamento diferente sempre para traduzir ou perguntar antes de traduzir. Mas eles funcionam basicamente da mesma forma no aplicativo de desktop e no Outlook para a web.

Usando Always Translate

Este é o caminho mais rápido se você recebe e-mails regularmente em outro dialeto. A tradução leva apenas alguns segundos (dependendo da sua conexão), e você receberá o texto traduzido automaticamente.

Você pode ver o idioma original do texto e clicar Mostrar original para ver antes da tradução.

Usando Ask Me Before Translating

Para esta configuração, você verá uma opção na parte superior da mensagem para Traduzir mensagem para: [idioma]. Clique nele e você verá o Outlook traduzir o texto para o seu idioma preferido.

Como na configuração acima, você pode clicar Mostrar original para ver o texto não traduzido. Você também tem opções para ativar as traduções automáticas conforme descrito anteriormente.

Como fazer uma tradução única para um e-mail

Talvez você prefira manter sua configuração de tradução em Nunca traduza na Etapa 4 acima e use o Outlook para traduzir e-mails conforme eles chegam.

1. Selecione o texto você deseja traduzir no e-mail arrastando o cursor por ele.
2. Clique com o botão direito e mova o cursor para Traduzir no menu de atalho.
3. Você verá a tradução na parte superior da janela pop-out. Você também pode escolher Traduzir mensagem para traduzir o texto dentro do próprio e-mail ou usar o Traduzir botão na faixa de opções.

Comunique-se mais rapidamente com as traduções do Microsoft Outlook

Com configurações e traduções únicas no aplicativo de desktop Microsoft Outlook e na web, a comunicação em outros idiomas não precisa ser difícil. Você pode usar o Outlook para traduzir e-mails sem esforço.

Para obter ajuda adicional com traduções, dê uma olhada em como traduzir um documento PDF.

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