Como vincular a um arquivo, e-mail ou local em um documento do Word

Como

DeSandy Writtenhouse

Última atualização em19 de maio de 2021

Para tornar as coisas mais fáceis para você ou seu leitor, você pode vincular texto a itens em seu documento do Word. Você já deve saber que pode criar um hiperlink para uma página da web. Mas você também pode vincular o texto a outro arquivo, um endereço de e-mail ou um local diferente em seu documento.

Isso é útil para acessar rapidamente um arquivo relacionado ao seu documento atual, oferecendo ao leitor uma maneira rápida de enviar um e-mail para sua empresa ou ir para um local específico no documento.

O processo para adicionar esses links é semelhante, com apenas alguns pequenos ajustes no Windows versus Mac. Então, se você está pronto para tornar seu documento do Microsoft Word mais funcional e útil, vamos lá!

Acesse a Ferramenta de Link

Para vincular um arquivo, e-mail ou local de documento, você seguirá o mesmo processo inicial para abrir a ferramenta Inserir hiperlink.

No Windows, selecione o texto e siga um destes procedimentos:

• Clique com o botão direito e escolha Link.
• Vou ao Inserir guia, clique Linkse escolha Link.

No Mac, selecione o texto e siga um destes procedimentos:

• Clique com o botão direito e escolha Hiperlink.
• Vou ao Inserir guia, clique Linkse escolha Link.
• Clique Inserir > Hiperlink na barra de menu.

Link para um arquivo em um documento do Word

Abra um arquivo relacionado ao seu documento sem ter que parar o que está fazendo e navegar até ele todas as vezes. Você pode criar um link direto para ele!

Com a ferramenta Inserir hiperlink aberta, clique em Arquivo ou página da web existente à esquerda.

Abaixo de Olhar dentro, você pode selecionar Pasta atual ou Arquivos recentes. Mas você também pode usar a lista suspensa, os botões Up One Folder ou Browse for File à direita.

Depois de selecionar o arquivo de um dos locais acima, você verá que sua localização exata aparecerá no Endereço caixa. Se este for o arquivo que você deseja, clique em OK.

Você verá o seu texto vinculado conforme indicado pela fonte sublinhada em azul. Para abrir o arquivo, segure seu Ao controle chave e clique no link.

No Mac, escolha Página da web ou arquivo, clique Selecione para procurar e escolher o arquivo e clicar OK quando você estiver pronto. Você não precisa segurar a tecla para seguir o link no Mac; apenas clique nele.

Link para um e-mail em um documento do Word

Se você criar um link para um endereço de e-mail no documento, o usuário poderá clicar no link e escrever a janela de e-mail será aberta com seu cliente de e-mail padrão ou permitirá que eles escolham, dependendo de seu plataforma.

Na ferramenta Inserir Hiperlink, clique em Endereço de e-mail à esquerda. Complete a Endereço de e-mail campo ou escolha um Endereço de e-mail usado recentemente.

Opcionalmente, insira um Sujeito linha que será pré-preenchida no e-mail do remetente. Isso pode ser útil para que o destinatário saiba que está relacionado a este documento específico ou a um determinado tópico. Observe que o remetente pode alterar a linha de assunto.

Clique OK.

Como com o link para um arquivo acima, o usuário mantém Ao controle conforme clicam no link para escrever o e-mail.

No Mac, os campos de link para um e-mail são os mesmos e você pode clicar no link no texto para redigir o e-mail.

Link para um local em um documento do Word

Vincular a um ponto em seu documento do Word também é conveniente. As opções para este tipo de link são um pouco limitadas, no entanto. Você pode escolher a parte superior do documento, um título ou um marcador.

Na ferramenta Inserir Hiperlink, clique em Coloque neste documento à esquerda. À direita, escolha um local para o documento. Se você usar títulos, eles aparecerão como itens selecionáveis. Clique OK.

E como você provavelmente já deve ter adivinhado, espere Ao controle e clique para seguir o link.

No Mac, selecione Esse documento, escolha o local e pressione OK. Mais uma vez, você pode clicar no link para acessá-lo no Word no Mac.

Mais recursos com um clique no Word

Vincular texto em seu documento do Word a arquivos, e-mails e locais pode economizar muito tempo para você e seu leitor.

Para alguns tutoriais úteis relacionados, verifique como você pode seguir esses tipos de links no Word sem usar a tecla Control ou como impede o Word de criar um link quando você digita um URL.

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