Como localizar e excluir linhas em branco no Microsoft Excel

Como

DeSandy Writtenhouse

Última atualização em29 de julho de 2021

Ao trabalhar com dados no Microsoft Excel, você pode se deparar com linhas de dados ausentes. Isso pode acontecer facilmente se você importar dados de outro local ou ter várias pessoas trabalhando na mesma planilha. Mas você não tem que viver com esses espaços em branco. Remova-os para manter sua planilha consistente e correta para análise.

Aqui estão várias maneiras de localizar e excluir linhas em branco no Excel. Use o que for mais confortável ou conveniente para o seu lençol específico.

Excluir linhas em branco no Excel

Às vezes é mais fácil remover uma linha em branco que vemos. Se você não tiver muitos dados em sua planilha, esta também pode ser a maneira mais rápida. E você tem alguns métodos que pode usar para excluir linhas no Excel.

Selecione a linha e execute um dos seguintes procedimentos:

• Clique com o botão direito e escolha Excluir ou Excluir linha.
• Clique Excluir > Excluir linhas de folha na fita no Lar aba.
• Use o atalho do teclado Ctrl + Hífen (-) no Windows ou Ao controle + Hífen (-) no Mac.

Se você localizar várias linhas em branco, poderá removê-las todas de uma vez. Segure a tecla Ctrl / Control enquanto seleciona cada linha. Se as linhas forem adjacentes, você pode arrastar o cursor pelo intervalo para selecioná-las. Em seguida, use uma das ações acima para removê-los.

Encontre linhas em branco no Excel

Se você tiver uma planilha cheia de dados, localizar linhas em branco manualmente pode ser demorado. Nesse caso, use uma das opções abaixo para encontrar as linhas em branco. Em seguida, remova-os com um dos métodos acima.

Encontre linhas em branco usando um filtro

Uma maneira de encontrar linhas em branco facilmente é usando um filtro no Excel.

1. Selecione uma coluna ou cabeçalho de coluna no intervalo de células que contém linhas em branco.
2. Vou ao Lar guia, clique Classificar e filtrare escolha Filtro.
3. Isso coloca um seta de filtro ao lado de cada cabeçalho de coluna em seu intervalo. Clique em uma dessas setas para abrir as opções de filtro.
4. Abaixo da opção Pesquisar, clique em Selecionar tudo para desmarcar todas as opções. Em seguida, marque apenas a opção para Em branco.
5. Clique OK para aplicar o filtro.

Você deve então ver todas as suas linhas em branco com números de linha destacados em azul.

Selecione as linhas separadamente ou use a tecla Ctrl para selecioná-las. Não arraste para selecioná-los porque isso incluirá os dados ocultos. Em seguida, use o método acima que for mais simples para removê-los.

Encontrar linhas em branco usando uma classificação

Outra maneira de localizar e remover linhas em branco no Excel é usando o recurso Classificar. Nesse caso, você deseja selecionar o intervalo de células ou linhas, não as colunas.

1. Selecione as células ou linhas arrastando o cursor por elas.
2. Vou ao Lar guia e clique Classificar e filtrar.
3. Escolha uma das duas primeiras opções de classificação, Classificar de A a Z ou Classifique de Z a A.

Quando seus dados forem classificados, você verá as linhas em branco aparecerem na parte inferior da célula ou do intervalo de linhas selecionado. A partir daí, você pode ignorá-los ou, se precisar recorrer aos dados, pode usar uma das opções manuais acima para removê-los.

Encontre linhas em branco usando Find

O recurso Localizar do Excel é útil para mais do que localizar valores ou texto específicos. Você também pode usá-lo para encontrar espaços em branco.

1. Selecione uma coluna ou intervalo de células em uma coluna que inclua espaços em branco.
2. Clique Encontrar e selecionar > Encontrar no Lar aba.
3. Na janela pop-up, clique em Opções e preencha os campos da seguinte forma:

• Descubra o quê: Deixe em branco.
• Em: Selecione Folha.
• Pesquisar: Selecione Por linhas.
• Olhe em: Selecione Valores.
• Marque a caixa para Combine todo o conteúdo da célula.

1. Clique Encontrar tudo.
2. Você verá as linhas em branco listadas nos resultados na parte inferior da janela. Para destacar todos esses resultados em sua planilha, selecione-os usando Ctrl + A.
3. Você pode então clicar Perto na janela Localizar e substituir.

Se você clicar fora, esses destaques irão desaparecer, então é melhor marcá-los imediatamente.

Para marcá-los para exclusão, escolha um Cor de Preenchimento na seção Fonte da faixa de opções, também no Lar aba. Agora, você pode clicar em qualquer lugar sem perder os espaços em branco que encontrou e, em seguida, excluir essas linhas.

Encontre linhas em branco usando Go To Special

Semelhante ao Find, Go To Special ajuda você encontrar espaços em branco. O bom dessa opção é que ela destaca todos os espaços em branco de uma vez. Assim, você pode marcá-los rapidamente e excluir as linhas.

1. Selecione as colunas ou intervalo de células que incluem espaços em branco.
2. Clique Encontrar e selecionar > Vá para o especial no Lar aba.
3. Na janela pop-up, marque a opção para Em branco.
4. Clique OK.

Você verá então as linhas em branco nos dados selecionados. Assim como com o recurso Localizar acima, os espaços em branco realçados desaparecerão se você clicar fora. Então, novamente, aplique rapidamente um Cor de Preenchimento de Lar guia para marcá-los para exclusão.

Elimine facilmente linhas em branco no Microsoft Excel

Quando chega a hora de analise e manipule seus dados, esses espaços em branco podem atrapalhar. Com essas maneiras úteis de excluir linhas em branco no Excel, você pode manter sua planilha bonita e organizada.

Para artigos relacionados, dê uma olhada em como congelar, ocultar e agrupar colunas e linhas no Excel.

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