Como compartilhar anotações e blocos de anotações no Microsoft OneNote

Como

PorSandy Writtenhouse

Última atualização em8 de setembro de 2021

Se você deseja compartilhar uma única nota ou um bloco de notas inteiro, Microsoft OneNote fornece opções. Você pode mostrar uma nota a um colega de trabalho como referência ou pedir que colabore em um bloco de notas com você.

Como as opções de compartilhamento variam de acordo com a sua versão do OneNote, mostraremos como compartilhar no OneNote para Windows 10, o aplicativo de desktop no Mac e no OneNote para a web.

Compartilhamento no OneNote para Windows 10

No OneNote para Windows 10 e Windows 11, você pode compartilhar um link para uma página (nota) ou um bloco de notas inteiro.

Para compartilhar um link para uma nota, clique com o botão direito na página da lista e selecione Copiar link para esta página. Isso coloca o link na área de transferência para que você possa colá-lo onde quiser.

Para compartilhar um bloco de notas, clique no Compartilhado botão no canto superior direito. Digite o endereço de e-mail e escolha se a pessoa pode editar ou apenas visualizar o bloco de notas. Clique Compartilhado.

Para enviar uma cópia da página selecionada usando um aplicativo diferente, clique em Envie uma cópia na parte inferior da barra lateral Compartilhar.

Em seguida, selecione o aplicativo que deseja usar na janela pop-up.

Compartilhamento na versão OneNote Desktop

Para a versão desktop do OneNote no Windows, você pode compartilhar uma cópia de sua anotação, bloco de notas inteiro ou um link para um bloco de notas.

Para compartilhar um link para uma nota, clique com o botão direito na página em sua lista. Selecione Copiar link para esta página para colocar o link em sua área de transferência.

Para um bloco de notas, clique Arquivo > Compartilhado e escolher Compartilhe com as pessoas à esquerda. Em seguida, adicione o nome ou endereço de e-mail e, opcionalmente, uma mensagem. No canto superior direito, use o menu suspenso para escolher editar ou visualizar as permissões. Clique Compartilhado.

Para obter um link para o bloco de notas, clique em Arquivo > Compartilhado e escolher Obtenha um link de compartilhamento à esquerda. Em seguida, clique em Crie um link de visualização ou Crie um link de edição por sua preferência. O link que você escolher será exibido na caixa correspondente.

Compartilhando no OneNote no Mac

No OneNote no Mac, você tem a opção de compartilhar um bloco de anotações inteiro ou uma cópia de uma nota individual. Para ver suas opções, clique no Compartilhado botão no canto superior direito da janela do OneNote ou Arquivo > Compartilhado na barra de menu.

Convide pessoas para o notebook: Escolha esta opção para adicionar o nome ou endereço de e-mail de um contato. Opcionalmente, marque a caixa se quiser permitir a edição. Então clique Compartilhado.

Copiar link para notebook: Se você escolher esta opção, poderá compartilhar um link para o bloco de notas por conta própria. Selecione uma versão Somente visualização ou Visualizar e editar para o link. Em seguida, copie o link na janela pop-up exibida.

Enviar cópia da página: Para compartilhar uma única nota, você pode enviar uma cópia dela por e-mail dentro do corpo da mensagem ou como um anexo em PDF em um e-mail ou outra das opções de compartilhamento do seu Mac.

Compartilhando no OneNote para a Web

Se você usar OneNote para a web, você pode compartilhar facilmente uma única página (nota) ou um bloco de notas inteiro.

Para compartilhar um link para uma nota ou página em seu bloco de notas, clique com o botão direito na página em sua lista. Selecione Copiar link para esta página para colocar o link em sua área de transferência.

Você pode convidar pessoas para um bloco de notas por e-mail ou copiar um link para compartilhá-lo de forma diferente. Clique no Compartilhado botão no canto superior direito ou Arquivo > Compartilhado > Compartilhe com as pessoas do menu.

Na janela pop-up, adicione aqueles com quem deseja compartilhar e, opcionalmente, inclua uma mensagem. Para ajustar as opções de compartilhamento, clique em Qualquer pessoa com o link pode editar.

Você pode então marcar a caixa para permitir a edição, definir uma data de validade para o acesso ao bloco de notas ou Criar uma senha.

Clique Mandar para notificar aqueles com quem deseja compartilhar, e um e-mail será enviado.

Alternativamente, você pode clicar Link de cópia na parte inferior da janela de compartilhamento.

Em seguida, pegue o link e compartilhe como quiser. Você pode ajustar as configurações do link clicando em Qualquer pessoa com o link pode editar no fundo. Novamente, você pode permitir a edição e definir uma data de validade ou senha.

Compartilhe notas e blocos de anotações no OneNote

Se você deseja compartilhar uma única nota para outra pessoa ver ou um bloco de notas inteiro para que possam trabalhar nas notas juntos, você tem muitas opções nas várias versões do Microsoft OneNote.

Para saber mais, dê uma olhada em como ver edições e alterações por autor no OneNote ou como tirar vantagem de Modelos integrados do OneNote.

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