Como adicionar detalhes da reunião do Outlook para o OneNote

Como

PorSandy Writtenhouse

Última atualização em14 de setembro de 2021

Muitas vezes, a preparação da reunião envolve mais do que simplesmente enviar o convite do evento. Uma maneira de começar o trabalho de preparação é criando um local para anotações de reuniões.

Se você usa o Outlook para agendar suas reuniões, pode criar uma página no OneNote para as notas antes do início da reunião. Com apenas alguns cliques, você pode obter todos os detalhes do evento que configurou no Outlook. Assim, você terá um local conveniente para fazer anotações e itens de ação durante a reunião, além de uma maneira rápida e fácil de enviar e-mails de acompanhamento aos participantes posteriormente.

Detalhes da reunião no OneNote

O recurso Detalhes da Reunião está disponível no OneNote para Windows 10, a versão desktop no Windows e Mac, e OneNote para a web.

Funciona da mesma forma em todas as versões, exceto no aplicativo de desktop do Windows. Você tem um método ligeiramente diferente para iniciar suas anotações de reunião lá, então é por onde começaremos.

Adicionar detalhes da reunião no OneNote Desktop no Windows

Inicie o OneNote no Windows e selecione um bloco de notas e uma página para suas anotações. Em seguida, siga estas etapas para adicionar os detalhes da reunião.

1. Vou ao Casa guia e clique Detalhes da reunião.
2. Se você tem uma reunião para hoje, pode selecioná-la.
3. Para escolher um em um dia diferente, escolha Escolha uma reunião de outro dia. Em seguida, use as setas ou o calendário para selecionar o dia, escolha a reunião e clique em Inserir detalhes.

Você deverá ver todos os detalhes da reunião exibidos na página do OneNote, incluindo data, hora, mensagem e participantes. Entraremos em detalhes sobre esses itens a seguir.

Adicionar detalhes da reunião em outras versões do OneNote

Em outras versões do OneNote, você tem uma maneira um pouco diferente de adicionar as notas da reunião. Usaremos o OneNote no Mac como exemplo, mas funciona da mesma forma no OneNote para a web e para o Windows 10. Portanto, inicie o OneNote e selecione um bloco de notas e uma página para suas anotações.

1. Vou ao Inserir guia e clique Detalhes da reunião. Você pode ser solicitado a entrar primeiro com uma conta da Microsoft ou de um trabalho ou escola. Siga as instruções para fazer isso.
2. Por padrão, você verá as Reuniões de Hoje na parte superior. Se você vir a reunião que deseja, selecione-a.
3. Para escolher um em um dia diferente, use o Reuniões de hoje calendário suspenso para selecionar um dia diferente. Em seguida, escolha a reunião.

Como o OneNote no Windows, você verá os detalhes da reunião aparecerem com a data, hora, mensagem de convite e participantes.

Recursos de detalhes da reunião do OneNote

Depois de usar uma das etapas acima para adicionar os detalhes da reunião, você pode expandir as seções para ver mais.

Clique no Expandir ou clique duas vezes no sinal de mais à esquerda para ver todos os detalhes da mensagem de convite e dos participantes. Reverta a ação clicando em Colapso ou clicando duas vezes no entalhe próximo à seção.

Clique dentro do contêiner de detalhes da reunião e coloque o cursor no Notas seção para capturar notas durante sua reunião.

Após o término da reunião, você pode compartilhar as notas da reunião facilmente com seus participantes em cada versão do OneNote, exceto (atualmente) o aplicativo de desktop no Windows.

Clique Notas de reunião por e-mail e uma janela de composição será aberta com os endereços de e-mail de todos os participantes preenchidos e um link para as anotações da reunião no corpo do e-mail.

Prepare-se para sua próxima reunião com o OneNote

O recurso Detalhes da Reunião em OneNote faz anotações configurar uma brisa. Ele mostra a data, hora, mensagem e participantes para você, eliminando assim o trabalho manual. Portanto, para sua próxima reunião, verifique este excelente recurso OneNote / Outlook.

Para saber mais sobre o Microsoft OneNote, dê uma olhada em como compartilhar notas e cadernos ou como insira imagens, arquivos e vídeos.

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