Como protejo tudo na minha vida com o 1Password

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PorDave Greenbaum

Última atualização em1 de outubro de 2019

Se você está apenas usando 1Password para gerenciar suas senhas, você está perdendo o poder. Com as mudanças na nova versão 6.0, é um gerenciador de informações mais robusto e seguro. Aqui está como eu o uso para transformar minha vida digital.

Criando senhas simplificadas

O uso óbvio do 1Password é armazenar suas senhas, mas alguns usuários perdem a função de criação de senha. Estou sempre preso a criar novas senhas. Eu costumava usar o Wolfram Alpha para gerar uma senha, mas é muito mais fácil no 1Password. Na versão mais recente, o programa permite criar senhas do Diceware. Essas são palavras aleatórias, como a famosa sugestão do XKCD de bateria correta para cavalos. As senhas do Diceware não são apenas mais seguras, mas são mais fáceis de digitar.

Protegendo (e alterando) as senhas que você possui

Se você usar a mesma senha mais de uma vez, é hora de mudar. Começar com o 1Password é ótimo, mas e todos os sites existentes que você visita? Quando você começa a usar o 1Password, ele solicita que você salve novos logins. Depois de obter alguns dos que estão no sistema, é hora de fazer uma auditoria de segurança.

A auditoria de segurança 1Password verifica alguns riscos diferentes em suas senhas:

Torre de vigia: Pode ser necessário ativar esse recurso, mas ele verifica sites em sites que tiveram programas de segurança no passado e sugere algumas alterações.

Senhas fracas: Senha1 ou 1234 são fracas. A senha pode ser muito curta ou apenas uma palavra no dicionário.

Senhas duplicadas: Eu acho que o 1Password deve listá-los primeiro. Esses são os que apresentam maior risco para sua segurança. Mude estes primeiro!

Senhas obsoletas: Mesmo se você tiver uma senha segura, senhas antigas são um risco. Quanto mais tempo uma senha estiver disponível, maior o potencial de ser invadida. Vou examiná-las ocasionalmente e alterar a senha ou fechar a conta.

Além das senhas: o que mais a loja 1Password

1Password não armazena apenas senhas. Aqui estão os outros itens que ele armazena e como usá-los melhor.

Cartões de crédito: As informações cruciais como número, data de validade e código de verificação são apenas o começo. Se sua carteira for perdida ou roubada, você poderá cancelar o cartão. 1Password oferece espaço para números de telefone e URLs. Não gosto de manter essas informações no catálogo de endereços do meu telefone, porque anuncia o tipo de cartão de crédito que tenho.

Identidades: Eu odeio digitar as mesmas informações repetidamente. 1Password permite armazenar seu nome, endereço e número de telefone em seu banco de dados. Os navegadores permitem que você faça isso, mas geralmente apenas para uma pessoa. Coloquei todos os membros da minha família. Também coloquei outra informação furtiva nessa área: respostas a perguntas de segurança. Você sabe, as perguntas idiotas da verificação, como "Qual é o seu restaurante favorito?" Eu certamente não me lembro disso para outros membros da família. 1Password me permite colocar essa informação lá. Verdade: Eu minto sobre essas respostas. Onde eu conheci minha esposa é algo que você pode descobrir. Coloquei as respostas "falsas" para essas perguntas no campo de notas. Dessa forma, posso rastrear minhas mentiras e me manter mais seguro.

Também tenho procuração para cuidar de minha mãe. Anexo esses documentos importantes à identidade dela. Dessa forma, eu sempre os tenho onde quer que eu vá.

Contas bancárias: Assim como as informações do cartão de crédito, o 1Password permite inserir números de telefone. Na seção de anotações, adicionarei respostas "falsas" às perguntas de verificação feitas por telefone ou online.

Carteira de motorista: você pode procurar essas informações na carteira, mas, como identidades, é bom ter as informações de todos lá. Uma coisa óbvia a acrescentar aqui que as pessoas esquecem é uma cópia da sua carteira de motorista. Os lugares pedem para verificar isso o tempo todo. Cada entrada no 1Password possui um campo de anexo. Digitalize sua licença e a de seus familiares e anexe-a. Tento evitar puxar minha carteira sempre que possível. Quando um hotel ou algo me pede para verificar quem eu sou, mostro a eles meu anexo 1Password. Nem todo mundo aceita isso, mas está se tornando mais comum.

Contas de e-mail: Esta seção é para todos os nomes e números de portas do servidor. Também inclui uma seção para as informações de contato do host. Isso é ótimo quando seu e-mail está inativo. No campo de anotações, coloquei as respostas para todas as perguntas de verificação. Não apenas incluo minha conta de e-mail, mas também membros da família para os quais dou suporte técnico. Em outras palavras, mãe.

Associações: essa é praticamente uma seção abrangente para números de contas que não se encaixam em nenhum outro lugar. Eu mantenho aqui principalmente informações sobre seguros de carro, automóvel e saúde. Também adiciono fotos desses cartões na seção de anexos. Esses acessórios me economizam tempo no consultório médico. Sempre ofereço um e-mail com antecedência para economizar tempo no check-in.

Uma omissão flagrante no 1Password é rastrear ativos como um carro ou um computador. O lugar mais lógico é a associação. Coloquei o número de série como o ID do membro e nomeio o ativo na seção de título e depois coloco as informações do suporte técnico nos campos telefone e URL. Adicionarei manualmente um campo para a data da compra e a data de validade da garantia. Em seguida, anexo o recibo na seção de anexo. Anexo também uma imagem do ativo. Você pode colocar isso em qualquer seção ou nas notas seguras. O problema com as notas seguras é que você não pode pesquisar o conteúdo.

Passaporte: isso tem a mesma função que a carteira de motorista. Você pode rastrear suas informações e outros membros da família. Aqui, novamente, tiro uma foto e a adiciono como anexo.

Programa de recompensa: que geralmente são milhas de passageiro frequente. 1Password permite incluir campos como um número de telefone para reservas e atendimento ao cliente. Uma coisa que adiciono a cada uma delas é o número do meu panfleto conhecido TSA PreCheck. Essa é uma informação de que preciso quando estiver ao telefone com essas empresas. Se eu tiver comprovantes de viagem, mantenho cópias digitais deles no campo de anexos.

Número da Segurança Social: trate isso como uma carteira de motorista ou passaporte. Eu mantenho as informações vitais da minha família lá. Também mantenho meu Número de identificação do empregador (EIN) lá. Esse é o número que eu dou como contratado. Na seção de anexos, incluo meu W-9. Quem trabalha como freelancer geralmente precisa do W-9.

Licenças de software: caramba, eu amo esse recurso. Eu tenho muito software para acompanhar na minha vida. Eu também odeio digitar esses longos números de registro. 1Password é inteligente o suficiente para tentar alterar o ícone para o programa de software, se souber. Como os programas são mesquinhos com os nomes, o 1Password inclui campos para os quais o programa está licenciado e o endereço de email. O recurso matador, porém, é um local para o URL fazer o download do programa novamente. No campo de notas, incluo respostas para perguntas de verificação. Para o anexo, adiciono um pdf do recibo da compra do software.

Roteadores sem fio: Aoutro item muito legal 1Password armazena para você. Eu sempre tento adicionar uma senha ao 1Password antes de digitá-la no dispositivo. Dessa forma, posso adicioná-lo a outros dispositivos posteriormente. Nesta seção, você pode adicionar o endereço IP da página de configuração e o tipo de segurança que o dispositivo usa. Na seção de notas, eu coloquei quaisquer modificações nas configurações padrão no roteador. São coisas como o DMZ ou o mapeamento de portas. Para garantir a segurança, também anexo um PDF da página de configuração do roteador.
Notas seguras: Esta seção permite armazenar qualquer coisa sem campos ou seções. São todas as anotações, juntamente com os anexos. As notas seguras são onde eu mantenho notas para quando algo der errado. Por exemplo, se meu cartão de crédito for roubado ou alterado, tenho uma nota que indica todos os locais para os quais preciso ligar com as novas informações. Nesta seção, mantenho os códigos de recuperação para qualquer coisa que exija autenticação de dois fatores. O conteúdo da nota não será exibido na pesquisa.

Banco de Dados e Servidor: Essas seções são semelhantes à seção da conta de email. Permite rastrear números de IP, URL, logins e números de telefone de suporte.

Licença externa: esta é a única seção que não uso. Eu não caço. Ah bem!

Usando o Apple Watch

Quando eles introduziram um aplicativo no Apple Watch, Não consegui descobrir o caso de uso adequado. O Apple Watch não armazena as informações, então você precisará do seu telefone. Por que não procurar no seu telefone?

Então eu estava em um voo comprando um passe wifi. Meu telefone e minha carteira estavam terrivelmente inacessíveis. Então percebi o quanto era valioso ver o número do cartão de crédito. No meu próximo voo, não cometi o mesmo erro.

Adicionei outras coisas ao relógio que normalmente me perguntam por telefone: números principais de contas de fornecedores, números de previdência social e códigos de verificação. Você descobrirá o que funciona melhor para você. Talvez você precise dessa licença externa no seu relógio?

Extensões, Favoritos e Tags do Navegador

1Password não me faria muito bem se eu tivesse que procurar uma senha cada vez no aplicativo. Depois de instalar o 1Password, você precisará adicionar as extensões para cada um dos seus navegadores. Isso permite que o 1Password insira suas senhas automaticamente e crie novas no seu navegador.

As informações que você mais acessa nos navegadores devem estar nos seus favoritos. Eu mantenho meus principais cartões de crédito e minha identidade principal lá. Isso me poupa alguns passos ao percorrer o menu 1Password.

Os recursos de tag funcionam como tags em todos os outros programas. Permite pesquisar e organizar as pequenas informações que o 1Password contém. Eles também funcionam como pastas inteligentes. Quando identifico diferentes membros da minha família, posso facilmente encontrar e inserir informações críticas on-line. Por exemplo, com a minha etiqueta Mãe, tenho a carteira de motorista, o cartão de segurança social, os logins dos bancos e as senhas vitais. Também uso isso para separar os logins que uso no trabalho e no pessoal. As tags são o segredo para usar a extensão do navegador da maneira mais eficiente possível.

Fiquei tímido com o 1Password. Eu apenas mantive algumas senhas difíceis de lembrar que foram atribuídas a mim. Quanto mais informações eu coloco lá, mais valiosas e indispensáveis ​​elas se tornam. Todas essas informações estavam disponíveis em outro lugar, mas tê-las em um aplicativo me manteve organizado. Também me manteve mais seguro quando preciso resolver um problema rapidamente e não tenho tudo à mão. Minha carteira foi roubada recentemente e, como eu tinha todas as minhas informações no 1Password, pude me recuperar rapidamente.