Como definir uma data de validade ao compartilhar em Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Como

PorSandy Writtenhouse

Última atualização em23 de setembro de 2021

Quando você compartilhar documentos em Documentos, Planilhas e Apresentações Googlee no Drive, você pode configurar permissões para o que deseja permitir. Você pode permitir que outras pessoas editem documentos, façam comentários ou apenas os visualizem. Outro recurso útil para contas pagas do Google é a capacidade de permitir apenas acesso temporário ao documento compartilhado.

Ao definir uma data de expiração para o seu documento, planilha ou apresentação de slides, você pode compartilhar com clientes, clientes ou fornecedores por um curto período de tempo. Essa é uma ótima maneira de limitar o acesso e o recurso permite apenas as permissões de visualização e comentário.

Se você quiser dar uma chance ao recurso de acesso temporário para um documento que está se preparando para compartilhar, veja como configurá-lo.

Definir uma data de expiração para um arquivo

Abra o aplicativo onde o arquivo que você deseja compartilhar está localizado. Novamente, o recurso está disponível no Google Docs, Planilhas, Apresentações e Drive para conta paga do Google Comercial.

Com o documento aberto, clique em Compartilhado na parte superior, como você normalmente faria para compartilhar um documento. Atualmente, você já deve ter compartilhado o documento com a pessoa para definir uma expiração. Portanto, se você ainda não os adicionou, faça-o agora e, em seguida, poderá alterar o acesso.

Clique na caixa suspensa de permissão à direita da pessoa na lista e escolha Dê acesso temporário. Se você anteriormente forneceu ao usuário privilégios de Editor, isso mudará automaticamente para Comentador. Você também pode conceder a eles acesso de visualizador, se preferir.

Selecione a data de expiração usando o calendário que se abre quando você clica na data. Você não pode ajustar o tempo; o padrão é 23h59 na data que você selecionar.

Quando terminar, clique Salve  para aplicar a mudança.

Se você clicar no Compartilhado botão para revisar aqueles com quem você está compartilhando ou para adicionar pessoas, você verá um ícone de relógio ao lado de qualquer pessoa a quem deu acesso temporário para referência.

Editar ou remover acesso temporário

Se você deseja alterar a data selecionada ou remover o vencimento, pode fazer isso a qualquer momento antes da data de vencimento.

Clique Compartilhado e use a caixa suspensa ao lado da pessoa na lista para selecionar Editar acesso temporário.

Você pode alterar a data clicando nela e usando o calendário pop-up. Ou você pode remover a expiração do acesso temporário clicando em Remover expiração.

Clique Feito e certifique-se de clicar Salve  quando você terminar de editar ou remover a data de expiração para aplicar a alteração.

Compartilhar com data de validade no Google Apps

Quando você deseja permitir o acesso a um documento por um tempo limitado, o recurso de acesso temporário é ideal. Pode ser um documento que você deseja que outras pessoas revisem antes de um prazo ou um que será alterado em breve. Portanto, lembre-se da opção de data de expiração ao compartilhar no Documentos, Planilhas, Apresentações e Drive Google.

Se você usa aplicativos do Microsoft Office além do Google, dê uma olhada em nosso guia para compartilhar documentos do Word, Excel e PowerPoint.

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