Como trabalhar juntos em tempo real no Microsoft Office na Web

Como

PorSandy Writtenhouse

Última atualização em28 de setembro de 2021

Se você deseja trabalhar em conjunto em um documento com a família, colegas de trabalho ou amigos, o Microsoft Office para a Web facilita a colaboração em tempo real.

Você e sua família podem reunir atividades para as férias. Você e sua equipe de escritório podem criar uma apresentação de slides para sua apresentação. Ou você e seus amigos podem planejar uma festa. Com o Word, Excel e PowerPoint para a web, vocês podem ver as edições uns dos outros em tempo real e usar comentários para se comunicar. Veja como colaborar no Microsoft Office online.

Comece compartilhando o documento

Para trabalhar juntos em qualquer documento do Office, você precisará compartilhá-lo primeiro. E funciona da mesma forma no Word, Excel e PowerPoint online.

Clique no Compartilhado botão e adicione outras pessoas com quem deseja compartilhar usando seu nome ou endereço de e-mail. Você pode atribuir permissões para permitir que outras pessoas façam alterações ou simplesmente visualizar o documento. Se preferir, você também pode copiar o link e compartilhá-lo de uma maneira diferente, como em uma mensagem de texto ou e-mail.

Colabore em tempo real

Depois que seus convidados aceitarem seu convite e abrirem o documento, vocês poderão ver as contribuições uns dos outros em tempo real.

Como exemplo, a imagem abaixo mostra que a outra pessoa selecionou uma célula no Excel. Isso é indicado por suas iniciais. Além disso, você pode ver quando eles estão digitando pelo indicador de pontos. Em seguida, sua alteração ou adição aparecerá quase que instantaneamente.

Você também pode clicar nas iniciais ao lado do botão Compartilhar na parte superior de alguém que está trabalhando no documento. Você pode então ir para aquele local, ou no Excel e PowerPoint, ver no que eles estão trabalhando.

Ver as alterações mais tarde

Se você acredita que edições são feitas em um documento fora do momento em que você está visualizando, poderá ver facilmente o que mudou a qualquer momento. Em qualquer um dos três aplicativos, clique em Arquivo > Informações e selecione Histórico da Versão.

Você pode então selecionar uma versão para revisar por data e hora ou usuário.

Se você estiver usando o Excel para a web, também pode ir para Análise > Mostrar alterações.

Comunique-se com comentários

Versões premium do Microsoft Office para a web tem um recurso de bate-papo. Mas para outros, você pode simplesmente usar comentários para se comunicar.

Para inserir um comentário, clique com o botão direito e escolher Novo comentário ou clique no Comentários botão no topo e depois clique Novo na barra lateral.

Adicione seu comentário e clique no Mandar botão. Outros podem ver seu comentário colocando o cursor sobre o indicador de comentário no documento ou abrindo a barra lateral Comentários.

Eles podem digitar na caixa Responder para que o comentário responda a você. Todas as respostas são mantidas com o comentário em um tópico, facilitando a organização das anotações.

Clique no três pontos no canto superior direito de um comentário para editá-lo, excluí-lo ou resolvê-lo.

Resolver um comentário basicamente significa que ele foi concluído ou, pelo menos, que os comentários foram resolvidos. Você ainda pode ver os comentários resolvidos da mesma forma que os ativos. Eles simplesmente exibirão "Resolvido" na parte superior e aparecerão recolhidos e menos visíveis na barra lateral.

Colabore como se você estivesse na mesma sala

Seja para negócios ou lazer, um relatório da empresa ou um orçamento familiar, o Microsoft Office facilita o trabalho em equipe online. Portanto, lembre-se de como usar os recursos de colaboração em tempo real do Word, Excel e PowerPoint para a web.

Para outras maneiras de trabalhar com outras pessoas, dê uma olhada em como compartilhar anotações e blocos de anotações no OneNote, compartilhe sua tela no Microsoft Teams, ou colabore em produtos da Apple (Páginas, Números e Keynote).

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