Como compartilhar seu documento do Microsoft Word usando o OneDrive
Microsoft Onedrive Herói / / November 13, 2021
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Acabaram os dias em que compartilhar documentos significava ir e voltar com e-mail. O OneDrive torna o processo muito mais fácil. Veja como.
Acabaram os dias em que compartilhar documentos significava ir e voltar com e-mail. Em vez disso, agora você pode adicionar um documento ao OneDrive e compartilhá-lo com outras pessoas com facilidade. Veja como fazer isso com o Microsoft Word.
Vamos compartilhar
Com o Microsoft OneDrive, você pode salvar seus arquivos da Microsoft e usar o comando Compartilhar para permitir que outras pessoas leiam ou editem seus dados. Essas chances estão instantaneamente disponíveis para qualquer outra pessoa que tenha acesso.
- Primeiro, abra o Documento Microsoft Word você deseja salvar.
- Clique no arquivo> Salvar como.
- Clique duas vezes no localização (neste caso, OneDrive) que deseja usar. Se você for novo no OneDrive, escolha Adicionar um lugar e selecione OneDrive.
- Confirme ou altere o nome do arquivo.
- Clique Salve .
Próximo:
- Escolher Compartilhado no canto superior esquerdo.
- Introduzir o nomes ou emails das pessoas com quem deseja compartilhar seu documento.
- Se você deseja adicionar um limite de tempo para o compartilhamento, escolha Qualquer pessoa com um link pode editar.
- Em Configurações de link, adicione um data de validade. Quando você adiciona uma data, o link só funcionará até esse período. Depois disso, o link ficará inválido e você precisará criar um novo link para os usuários que precisam de acesso ao seu arquivo ou pasta.
- Você também pode adicionar um senha desta mesma caixa. Quando um usuário clica no link de senha, ele é solicitado a inserir uma senha antes de acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente aos usuários.
- Desmarque Permitir edição, se necessário. Veja abaixo alguns esclarecimentos.
- Clique Aplicar.
Com a opção Permitir edição selecionada, os destinatários podem alterar arquivos e adicionar arquivos em uma pasta compartilhada se estiverem conectados com uma conta da Microsoft. Os destinatários também podem encaminhar o link, alterar a lista de pessoas que compartilham os dados ou pasta e alterar as permissões dos destinatários. Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissão de edição podem copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer coisa na pasta. Quando esta caixa está desmarcada, as pessoas podem ver, copiar ou baixar itens sem fazer login. Eles também podem encaminhar o link para outras pessoas. No entanto, eles não podem fazer alterações na versão em seu OneDrive.
Finalmente, com os endereços de e-mail adicionados, escolha Mandar. Os destinatários recebem um e-mail que fornece acesso ao documento. Se eles não receberem o e-mail, peça que verifiquem a pasta de lixo eletrônico ou spam do e-mail.
O destinatário receberá um e-mail fornecendo acesso ao documento. Certifique-se de verificar sua pasta de spam se você for o destinatário do convite, pois às vezes ele é sinalizado. Se não quiser enviar um e-mail, você pode escolher Link de cópia. Selecione esta opção para compartilhar itens usando Facebook, Twitter, LinkedIn, Zoom, Folga, ou aplicativos semelhantes, ou por e-mail ou mensagens. Qualquer pessoa que obtiver o link pode visualizar ou editar o item, dependendo da permissão definida. No entanto, os usuários com o link não podem fazer upload de novos itens.
Como você pode ver, o compartilhamento de documentos por meio do OneDrive da Microsoft é um processo simples que oferece alguma personalização, como expiração de dados e senha.
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