Serviços populares de webmail, como o Outlook.com e o Gmail, têm ferramentas internas que podem ajudá-lo a gerenciar mensagens e listas de discussão não solicitadas.
Sempre que você se inscreve em um produto ou serviço usando seu endereço de email, seu endereço é frequentemente adicionado a uma lista de email automatizada. O que vai acabar acontecendo é que seu endereço de e-mail será enviado com atualizações e boletim informativo do fornecedor. Às vezes, isso pode ser voluntário, por exemplo, o LinkedIn é famoso por enviar volumes de correio semanal solicitando que você verifique possíveis oportunidades de emprego.
Felizmente, serviços populares de webmail, como Outlook.com e Gmail possui ferramentas internas que podem ajudá-lo a gerenciar essas mensagens não solicitadas. Às vezes, alguns desses e-mails ainda são enviados. Aqui está como você pode garantir que seu endereço de email seja removido dos bancos de dados ou excluído automaticamente antes de vê-lo.
Remover e-mails não solicitados da sua caixa de entrada
Primeiro, examinaremos o uso de um método automatizado de serviço de webmail para cancelar a inscrição em uma lista de discussão. Quando o Outlook Mail detecta que você está recebendo um volume específico de email de um remetente, um link é exibido na parte superior da mensagem, Recebendo muitos emails de "XYZ"? Você pode cancelar a inscrição.
Ao clicar no link Cancelar inscrição, será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você deseja cancelar a inscrição nesta lista de correspondência específica. Se você também deseja excluir correspondências anteriores, também pode marcar a opção.
Se você não encontrar a opção de cancelar a inscrição, o remetente poderá incluir uma opção na mensagem para cancelar a inscrição manualmente na lista de discussão. Isso geralmente está localizado na parte inferior da mensagem.
Ao clicar nele, você será direcionado para uma página onde você pode selecionar uma opção para o envio de mensagens por email. Os três exemplos abaixo são o que você deve obter. Mesmo se você não escolher nenhum, sempre poderá entrar no serviço e reativar a opção de receber mensagens novamente.
Às vezes, se você entrar em um serviço ou rede social específica, começará a receber atualizações novamente com base na suposição do serviço. A verificação dos detalhes da sua conta pode incluir uma opção para nunca receber essas informações.
Se houver várias mensagens de uma lista de e-mails na sua caixa de entrada, você poderá removê-las usando a função Varrer. É melhor do que excluir um por um ou em lotes. Basta selecionar uma das mensagens do remetente e clicar no menu Varrer na barra de comandos. A varredura oferece várias opções. Você pode excluir todas as mensagens de uma pasta, mensagens futuras, manter as mensagens mais recentes e excluir o restante ou excluir aquelas com mais de 10 dias.
O Gmail oferece opções semelhantes. Você também pode escolher uma opção chamada mudo, que oculta as mensagens desse remetente da sua caixa de entrada. O Gmail também faz um excelente trabalho ao detectar e mover convenientemente emails em massa para uma pasta dedicada. O recurso Marcadores também pode ser usado para ajudar a gerenciar e controlar mensagens de um destinatário específico.
Então, veja como manter sua caixa de entrada organizada. Diga-nos o que você pensa na seção de comentários abaixo.