Como usar um quadro branco em uma reunião do Microsoft Teams

Como

DeBrian Burgess

Última atualização em20 de abril de 2022

O Microsoft Teams é um aplicativo de colaboração de negócios e bate-papo que fornece vários recursos de reuniões remotas. Um dos mais úteis é o quadro branco no Microsoft Teams que permite que o apresentador e outros usuários apresentem visualmente informações a outros colegas.

Pense no quadro branco que você usa na sala de reuniões do seu local de trabalho, exceto que este é virtual. Você pode usá-lo para esboçar ideias de brainstorming na tela digital. Se você ainda não aproveitou, veja como usar o quadro branco em uma reunião do Microsoft Teams.

Como usar o quadro branco em uma reunião do Microsoft Teams

O recurso de quadro branco é muito parecido com um quadro branco padrão que você vê em uma sala de aula ou na sala de reuniões da sua empresa. Você pode desenhar nele, escrever nele e usá-lo para trabalhar juntos em informações em uma reunião.

As informações adicionadas a um quadro branco do Teams são armazenadas na nuvem e podem ser acessadas por qualquer pessoa com um convite do Teams.

Para usar o recurso de quadro branco no Microsoft Teams:

1. Inicie o Equipes da Microsoft aplicativo e clique no Encontros ícone à esquerda.
2. Quando o Encontros tela é aberta, você pode iniciar um encontro imediatamente ou agende um para mais tarde.
3. Quando a sessão começar, os membros para os quais você enviou o convite ou link precisam clicar no botão Entrar botão.
4. Para trazer a placa, clique no botão Compartilhamento de Bandeja ícone. Aguarde um momento enquanto os recursos aparecem e clique no botão Quadro branco da Microsoft opção.
5. O quadro branco deve carregar - você pode começar a desenhar e muito mais. Você pode exibir diferentes espessuras, estilos e cores na seção de canetas de escrita. Você também pode adicionar diferentes formas, emoticons e outros objetos.
6. Clique no Botão de opções ao lado do botão do seu perfil e selecione os atalhos de teclado.
7. Isso lhe dará uma extensa lista de diferentes atalhos de teclado para várias funções e tarefas de navegação no quadro branco.

Como exportar uma imagem de quadro branco no Teams

Se você trabalhou em um quadro branco em uma reunião do Teams, talvez queira salvá-lo para mais tarde. Você pode exportar a imagem do quadro branco para trabalhar nela mais tarde ou compartilhá-la com outras pessoas.

Para exportar um quadro branco no Microsoft Teams:

1. Em uma reunião do Microsoft Team, clique no botão Definições ícone e escolha Exportar imagem do cardápio.
2. Selecione a resolução em que deseja salvar a imagem—você pode selecionar Padrão ou Alto resolução.
3. Quando estiver pronto, clique no botão Exportar botão.
4. Agora a imagem será exportada para o seu padrão Pasta de downloads. Se você escolher Padrão, a imagem estará no JPG formato, enquanto Alto irá exportá-lo no PNG formato.

Depois de exportá-lo, você pode editá-lo ainda mais em um editor de imagens completo, como SnagIt ou Photoshop.

Colaborando no Microsoft Teams

Depois de começar a usar um quadro branco em uma reunião do Teams, você começará a ver como ele pode ser útil. Você pode então começar a usar recursos mais avançados, como criar modelos de projeto para reuniões especializadas. Desde que todos os participantes da reunião estejam em uma conexão estável, o esboço em grupo é responsivo para todos em uma chamada do Teams.

O quadro branco não é o único recurso útil disponível para usuários do Microsoft Teams. Assim, por exemplo, você pode adicionar o Microsoft Teams ao Outlook ou criar uma equipe com um modelo. Também não se limita a compartilhar o quadro branco - você pode compartilhe a tela do seu PC no Teams também.

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