Office 365 versus Office 2016 Plano versus licenciamento perpétuo

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PorAndre Da Costa

Última atualização em20 de abril de 2018

É incrível testemunhar mudanças dramáticas que ocorreram na indústria de software nos últimos cinco anos. Com o surgimento de players ativos, como Google e Facebook, a maneira como calculamos mudou significativamente. A Microsoft, sendo o padrão padrão para suítes de produtividade de escritório há quase 25 anos, foi desafiada pela dinâmica da nuvem e pela forma como o software é adquirido, entregue e usado. As ferramentas do Office que a Microsoft continua cobrando são gratuitas do Google, Apple e até da Microsoft também.

Lembro-me de 15 anos atrás, nossa família investiu em uma licença de atualização para o Office 2000 Premium, na época o custo era de US $ 350. Lembre-se de que foi uma atualização, não uma licença completa e foi apenas para um PC. Isso significava que você precisava ter uma versão anterior qualificada do Office ou um conjunto competitivo, como o Lotus SmartSuite ou o WordPerfect Office. Felizmente, nosso IBM Aptiva tinha o Lotus SmartSuite 9, que foi usado para a verificação de elegibilidade. Um ano depois, a Microsoft lançou o Office XP, por sermos ingênuos e apaixonados por gastar os mais recentes e melhores US $ 330 apenas na edição Professional. Isso foi quase US $ 700 gastos em apenas um ano nos pacotes do Microsoft Office. Não é à toa que se tornou a maior vaca leiteira da Microsoft.

Avançando para 2015, agora você pode adquirir uma assinatura do Office 365 por apenas US $ 7 (por mês), mas é interessante o quanto a Microsoft tem tornando o Office ainda mais acessível, tornando-o acessível e fácil de obter, esteja você executando o OS X, Windows ou mesmo apenas uma web navegador. Se você não precisar de todos os recursos do pacote, pode optar pelo Office Online gratuito, que inclui recursos essenciais. O foco deste artigo, porém, não é a versão gratuita, mas as licenças comerciais que ainda existem como perpétuas e por assinatura. Primeiro de tudo, vamos definir os dois:

Perpétuo - também conhecido como compra única. Antes do Office 365, era assim que todos adquiriam uma licença para o Office. Você comprou a suíte em uma loja física ou em um site de comércio on-line, como o amazon.com, que veio em uma caixa de papelão contendo a mídia de instalação, uma licença e um manual grosso do usuário. Você inseriu um disco e instalou o conjunto e o utilizou para sempre no computador ou, se o computador morreu ou se você adquiriu um novo, transferiu a licença para essa máquina e continuou usando o Office. Você ainda pode obter o Office dessa maneira, mas está se tornando a rota menos preferida.

Plano - com a introdução do Office 365 em 2011, a Microsoft introduziu um modelo de assinatura para o pacote Office pela primeira vez. A empresa brincou com a idéia de uma assinatura do Office já no Office 11, mas nunca a lançou no mercado até agora. As assinaturas funcionam como a maioria dos utilitários; você paga pelo serviço por um determinado período de tempo. Você pode comprar o Office 365 em uma base mensal ou anual.

O Office 365 está disponível em oito edições, mas focaremos nas versões principais disponíveis para os consumidores, que incluem o seguinte:

Para a licença perpétua (compra única), o Office está disponível nas seguintes edições.

Quinze anos atrás, quando compramos o Office 2000 Premium para o nosso PC IBM em casa, esse era o único computador que tínhamos em casa até termos uma estação de trabalho Zenith GT doada. Eu tive que mentir ao Suporte Técnico da Microsoft para ativar o Office 2000 naquele segundo PC (a ativação do produto não foi introduzida no Office 2000 até o Service Release 1).

Meu irmão que estava na faculdade tinha que depender de sua antiga e confiável licença do Office 97 Professional e meu outro irmão teve que comprar o Office 2000 Professional para o PC da família na época. Para muitas famílias ou famílias, isso permaneceu uma realidade por um longo tempo. Eu devo notar; A Microsoft lançou uma edição para professores e alunos com o lançamento do Office XP em 2002, que incluía direitos de instalação em 3 PCs dentro do mesmo família, mas essa era uma versão complicada que requer verificação apropriada para se qualificar e não concede direitos de atualização para futuras revisões do suíte.

Hoje, não é de surpreender que uma única pessoa possua vários dispositivos de computação, como desktop, laptop, tablet, smartphone e algo mais. Se você comprasse uma licença perpétua do Office para todos esses dispositivos, provavelmente seria tão avassalador que poderia levá-lo a considerar a pirataria. Tenho certeza de que a Microsoft não deseja isso e não deseja que você use alternativas gratuitas, o que é uma opção boa o suficiente para muitos. A Microsoft também não deseja que você execute versões mais antigas em seus dispositivos. Era uma abordagem padrão para usuários como eu entregar versões do Office para outro computador se tivéssemos mais de um dispositivo.

É aqui que o valor das assinaturas do Office 365 entra em jogo. Em vez de tornar o Office mais caro e difícil de escolher, a Microsoft facilita a instalação em vários dispositivos e mantém a versão mais recente em todos eles. Outra diferença significativa é o suporte a plataformas que não são da Microsoft, como OS X, iOS e Android. Se você possui um computador HP, MacBook, iPad e um Samsung Galaxy Note, pode comprar uma assinatura do Office 365 Home e ter o Office em todos esses dispositivos. Com uma licença de reposição por apenas US $ 10 por mês ou US $ 100 por ano, em vez de pagar US $ 400 por uma única licença do Office Professional e mantê-la em um PC. Por outro lado, uma licença perpétua limitaria você apenas a um dispositivo centrado em PC. Todos sabemos que essa não é a realidade de como calculamos, não é surpreendente que as famílias também tenham uma mistura de plataformas em suas casas. Gerenciar o licenciamento do Office 365 é muito mais fácil. Com o Office 365, os usuários têm um portal no qual podem atribuir, revogar a licença das máquinas nas quais estão instaladas, o que remove a tarefa de reativação do produto.

Outro aspecto significativo do Office 365 é a nuvem. Embora a compra única do Office forneça acesso a serviços em nuvem como o OneDrive, o valor real é a capacidade de armazenar mais. Com uma assinatura do Office 365, todo dispositivo obtém até 1 TB de armazenamento, enquanto o Office perpétuo atinge os 15 GB, o que ainda é muito significativo para alguns usuários. Por outro lado, a Microsoft teve que acelerar o serviço depois que um usuário abusou de seu plano ilimitado, armazenando até 75 TBs de dados, o que provaria que as pessoas estão adotando a nuvem. Adoro usar o OneDrive e ter acesso aos meus arquivos a qualquer hora, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo. O Skype também é outro benefício que a Microsoft agrega ao Office 365, oferecendo aos usuários 60 minutos por mês de chamadas gratuitas para cada usuário.

Provavelmente, o maior valor do Office 365 em relação ao seu equivalente perpétuo é o fato de ser um conjunto de estar. Você está sempre atualizado e tem direito às versões mais recentes do Office quando elas estiverem disponíveis. A Microsoft revisa versões permanentes do Office a cada 18 a 24 meses. O Office 365 obtém recursos no minuto em que estão disponíveis. Portanto, um usuário perpétuo de licença teria que esperar dois anos e comprar outra licença completa para obter novos recursos que um usuário do Office 365 teria obtido dentro de dois anos após estar em um plano.

O custo também antecipadamente, lembre-se de que mencionei anteriormente nossa situação quando compramos o Office 2000 em 2000, e acabamos tendo que comprar a versão mais recente do Office XP um ano depois. Com o Office 365, cenários como esse não acontecem. Todo mundo recebe a versão mais recente e os recursos mais recentes. Independentemente desses benefícios valiosos, ainda há algum valor em escolher o Escritório perpétuo?

Uma vantagem imediata é o esquema de licenciamento (se é que isso realmente importa). As assinaturas do Office 365 são licenciadas para uso doméstico, a menos que você mude para um dos planos de negócios onde começa a ficar caro, e você nem precisa dessas versões por causa dos recursos que elas levar. O Office 2016 Professional pode ser usado para fins domésticos e comerciais. Sinceramente, não vejo a Microsoft chegando à sua porta para descobrir se você é compatível com o uso do conjunto. Não estou dizendo que você deva ignorá-lo, mas é algo a ter em mente. Se você acabar administrando uma pequena empresa, provavelmente verá o valor em mudar para um dos planos de negócios que adiciona suporte ao software de servidor de correio comercial da Microsoft.

Se você é um usuário que não gosta da esteira de atualização e gosta de usar uma versão por muito mais tempo, uma licença permanente permanece a melhor opção. A Microsoft geralmente faz alterações significativas nas funções do conjunto com determinadas versões e isso pode ser uma limitação para usuários que desenvolveram um conhecimento interno / externo do uso de uma versão do suíte. A conectividade com a Internet também é outro aspecto de possuir e usar o Office 365, para obter essas atualizações regulares; você precisa ter uma conexão decente com a Internet. Para alguém como eu morando em uma área rural, as atualizações podem ser uma dor no Office 365, mas não são significativas o suficiente para torná-lo um impedimento.

Essas são pequenas compensações, e é claramente evidente que o Office 365 é o futuro do Microsoft Office. A CEO da Microsoft, Satya Nadella, descreveu o Office 365 como a API mais importante da empresa. A assinatura também cresce a cada trimestre, com mais e mais usuários optando por ela. Em outubro de 2015, havia um número estimado de 18 milhões de assinantes. No geral, acho que a melhor maneira de tomar uma decisão é escolher preços, pagando US $ 400 adiantados contra US $ 70 por uma assinatura de um ano? Você pode obter quatro anos de assinatura com acesso a novas revisões e recursos assim que estiverem disponíveis e ainda restarem alterações. Não fica mais claro do que isso.