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PDF / A é um padrão estrito do PDF (Portable Document Format) da Adobe que os tribunais federais dos EUA exigem para a apresentação e o arquivamento (é aí que entra o "A") dos documentos PDF. Aqui está uma técnica simples para criar PDF / conforme o tribunal aceitará.
O conceito por trás do PDF / A é simples, mas as instruções fornecidas por vários fornecedores são extremamente complicadas. Aqui está a maneira mais fácil de fazer isso. No meu exemplo, estou usando o Adobe Pro 9.3, mas isso funciona no Adobe Standard 7 e superior. Quanto maior a versão, melhor.
Primeiro, abra o PDF que você deseja converter para PDF / A. Na superfície, um PDF comum e um PDF / A terão a mesma aparência. As diferenças estão escondidas.
Escolha Arquivo / Salvar como "Post Script". Possui a extensão .ps.
Agora feche seu PDF e abra o Acrobat Distiller.
Escolha Configurações / Editar configurações do Adobe PDF.
Vá para Fontes para garantir que você incorpore todas as fontes no seu documento. Nesse caso, eu já incorporei o meu.
Agora abra seu arquivo PDF.ps. Apenas ao abri-lo, o Distiller o converterá automaticamente em um PDF / A compatível.
Mas é realmente compatível? Vamos checar.
Abra o PDF recém-criado no Adobe Pro (ou Standard) e execute a Comprovação, indo para Avançado / Comprovação.
Agora analise. Escolha PDF / A-1b, a menos que o tribunal solicite o contrário.
Não foram encontrados problemas! Os tribunais federais aceitarão. Verifique com o governo do seu país - se você mora fora dos EUA - se o PDF / A é um formato exigido pelos tribunais.
Se você ou sua empresa fizer algum trabalho federal, esse novo requisito para arquivar em PDF / A definitivamente afetará a maneira como você cria e trabalha com documentos PDF.
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