Como criar e imprimir etiquetas no Word

Como

DeBen Stockton

Última atualização em16 de maio de 2022

Você precisa enviar muitas cartas postais? Você não precisa escrever endereços à mão – você pode criar um rótulo no Word para economizar tempo.

Você também pode usar o Word para criar rótulos para outros usos, incluindo crachás e rótulos de produtos. Se não tiver certeza de como criar e imprimir etiquetas no Word, siga as etapas abaixo para começar.

Como criar e imprimir uma etiqueta no Word

Há duas maneiras de criar um rótulo no Word. O método mais fácil é criar uma ou várias cópias de uma etiqueta idêntica.

Se você deseja criar uma etiqueta de postagem de endereço único, pode optar por fazer isso. Como alternativa, você pode usar esse recurso para criar várias cópias de outros tipos de etiquetas (como etiquetas de identificação do produto).

Para criar e imprimir uma etiqueta no Word:

1. Abra um novo documento do Word.
2. Imprensa Correspondências > Rótulos na barra de fita.
   
3. Digite seu endereço (ou outras informações relevantes) no Endereço caixa.
4. Toque Opções (ou Opções de rótulo) para fazer mais alterações em seu rótulo.
   
5. No Opções de rótulo janela, selecione um vendedor de etiquetas para usar dimensões específicas para um tipo de etiqueta impressa. Alternativamente, selecione Microsoft.
6. Selecione os número de produto da lista fornecida. Se você selecionar Microsoft, você pode selecionar o tamanho do rótulo (ou quantos caberão em uma página).
7. Imprensa OK.
   
8. Confirme suas opções de impressão no Envelopes e Etiquetas cardápio.
9. Quando estiver pronto, pressione Impressão para imprimir as etiquetas.
   

Como criar e imprimir etiquetas diferentes no Word

Você precisa criar vários rótulos diferentes (como crachás ou nomes de produtos)? Você pode fazer isso editando o documento no Envelopes e Etiquetas cardápio.

Para criar e imprimir etiquetas diferentes no Word:

1. Abra um novo documento do Word.
2. Imprensa Correspondências > Rótulos na barra de fita.
   
3. Dentro Envelopes e Etiquetas, clique Opções (ou Opções de rótulo).
   
4. Confirme as opções de tipo e tamanho de etiqueta. Se não tiver certeza, selecione Microsoft Enquanto o vendedor de etiquetas e escolha uma predefinição comum.
5. Imprensa OK.
   
6. Confirme mais detalhes (como as opções de tamanho de página) na Envelopes e Etiquetas cardápio.
7. Imprensa Novo Documento para mover os rótulos para o próprio documento do Word.
   
8. Imprensa Layout > Exibir linhas de grade para facilitar a visualização de como os rótulos são separados em uma página na visualização de edição.
9. Faça alterações para editar o rótulo conforme necessário (por exemplo. adicionar nomes individuais).
   
10.  Para imprimir as etiquetas, pressione Arquivo > Impressão > Impressão.
    

Como criar e imprimir etiquetas de endereço no Word

Você também pode usar mala direta para importar uma lista de endereços de endereços para designs de etiquetas facilmente impressos no Word.

Para usar a mala direta para criar etiquetas de endereço no Word:

1. Abra um novo documento do Word.
2. Imprensa Correspondências > Iniciar mala direta > Assistente de mala direta passo a passo.
   
3. Na barra lateral, selecione Rótulos como o tipo de documento e pressione Próximo.
   
4. Selecione o documento inicial e pressione Opções de rótulo.
   
5. Na janela pop-up, confirme os tamanhos das etiquetas ou pressione Novo rótulo para criar o seu próprio e pressione OK.
   
6. Retorne para Mala Direta barra lateral e pressione Próximo.
7. Selecione seus destinatários usando uma lista existente, de seus contatos do Outlook ou pressione Digite uma nova lista para criar uma nova lista.
8. Se você quiser digitar sua própria lista, pressione Criar.
   
9. No Nova lista de endereços janela, adicione seus endereços conforme necessário e pressione OK.
   
10. Salve sua lista de e-mails em um arquivo quando solicitado.
11. No Destinatários da mala direta caixa, confirme quais destinatários você deseja adicionar à mala direta e pressione OK.
    
12. Retorne para Mala Direta barra lateral e pressione Próximo.
13. Use o menu da barra lateral para alterar o layout e o design da sua etiqueta (usando a primeira etiqueta como guia) e pressione Atualizar todos os rótulos para aplicar quaisquer alterações a toda a página da etiqueta.
    
14. Imprensa Próximo.
15. Se estiver satisfeito com a visualização, pressione Próximo novamente para concluir o assistente de mala direta.
16. Se você quiser imprimir as etiquetas, pressione Impressão.
    

Criando e imprimindo etiquetas no Word

As etapas acima devem ajudá-lo a criar e imprimir etiquetas no Word. Se você precisar imprimir rapidamente muitos endereços, poderá usar esse recurso (junto com a mala direta) para imprimir suas etiquetas e economizar tempo.

Você está escrevendo cartas que exigem uma assinatura? Você pode sempre adicione sua assinatura manuscrita ao seu documento do Word. Você também pode criar e imprimir envelopes para suas cartas.

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