Como BCC automaticamente no Outlook 2010

Microsoft

PorJack Busch

Última atualização em21 de março de 2019

Talvez tenha sido devido a um número excessivo de CBCs agressivos passivos dentro do escritório (Cópia oculta.) Mas, falando sério, por algum motivo, a Microsoft decidiu reverter o acesso aos BCCs no Office 2010. Por um lado, a nova caixa de diálogo nem sequer possui um campo Cco. Mas você também não pode configurar as regras do Outlook 2010 para Cco automaticamente alguém (

embora você possa configurar uma regra para colocar automaticamente uma mensagem em CC.) Para meus propósitos, isso é meio doloroso. Eu sou um usuário híbrido do Gmail / Outlook (Tenho cerca de três endereços de e-mail diferentes, cada um com uma finalidade diferente) e eu gosto de manter todas as minhas mensagens arquivadas na minha conta principal do Gmail para facilitar a consulta. Então, o que eu queria era uma maneira de encaminhar todas as minhas mensagens enviadas para minha conta do Gmail (Eu já tenho todas as mensagens recebidas encaminhadas para lá por uma regra do lado do servidor.) É mais fácil falar do que fazer, mas acho que descobri a maneira mais fácil.

Acontece que há três coisas a serem feitas para liberar todo o potencial do BCC no Outlook 2010:

1. Mostre o campo Cco na janela Novo email.
2. Revele a faixa de opções Desenvolvedor.
3. Adicione algum código personalizado do Visual Basic.

Não é tão complicado quanto parece. Mas vamos passar desses três do mais fácil para o mais difícil.

(Nota: Você também pode comprar suplementos de terceiros para o Outlook 2010 que fazem isso, mas eu recomendo esse método. É grátis.)

Mostrar o campo BCC em novos emails no Outlook 2010

Passo 1

Inicie o Outlook 2010.

Passo 2

Clique a Novo Email botão. Na janela de composição da mensagem, clique a Opções aba.

etapa 3

Clique a BCC botão. Esta ação revela o campo BCC. A partir de agora, você deverá ter acesso ao campo BCC em todos os futuros emails do Outlook 2010. Se você se cansar do espaço extra que ocupa, clique nele novamente para se livrar dele.

Agora, você pode usar o campo Cco para efeitos únicos. Mas e se você quisesse se conectar automaticamente (ou outra pessoa) em todas as mensagens enviadas? Para fazer isso, siga as etapas abaixo.

Exibir a faixa de opções do desenvolvedor

Estou baseando este tutorial em um ótimo código personalizado do Visual Basic escrito por Michael Kizer. Michael escreveu esse trecho de VBA para o Outlook 2007, mas funciona para o Outlook 2010. O único problema: é um pouco difícil encontrar o Editor do Visual Basic no Outlook 2010. Está escondido na faixa de opções Desenvolvedor, que, por padrão, está oculta. Veja como habilitá-lo:

Passo 1

Inicie o Outlook 2010.

Passo 2

Clique a Arquivo guia e escolha Opções.

etapa 3

CliquePersonalizar fita no painel esquerdo. Agora, na lista à direita, verifique se Desenvolvedor está checado. Clique ESTÁ BEM.

Passo 4

A guia Desenvolvedor agora será revelada na faixa de opções do Outlook 2010.

Mensagens de saída BCC automaticamente no Outlook 2010

Agora, é hora de adicionar o código que Kizer montou.

Passo 1

Vou ao Desenvolvedor guia e cliqueVisual básico.

Passo 2

À esquerda, expandirProjeto1 (VbaProject. OTM para revelar Objetos do Microsoft Outlook. ExpandirObjetos do Microsoft Outlook e depois Duplo click ThisOutlookSession.

etapa 3

Na janela do editor de código, escolha Inscrição no menu suspenso no canto superior esquerdo.

Passo 4

No menu suspenso superior esquerdo, escolha ItemSend.

Etapa 5

Posicione o cursor após "Private Sub Application_ItemSend (item ByVal como objeto, Cancelar como booleano)" e antes de "End Sub". Agora, copiar e colar o seguinte entre essas duas linhas.

Dim objRecip como destinatário. Dim strMsg As String. Dim res As Inteiro. Dim strBcc As String. On Error Resume Next '#### OPÇÕES DO USUÁRIO #### 'endereço para Cco - deve ser um endereço SMTP ou resolvível. 'para um nome no catálogo de endereços. strBcc = "[email protected]" Defina objRecip = Item. Destinatários. Adicionar (strBcc) objRecip. Tipo = olBCC. Se não objRecip. Resolver Então. strMsg = "Não foi possível resolver o destinatário Cco. " & _. "Você ainda quer enviar a mensagem?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Não foi possível resolver o destinatário Cco") Se res = vbNão, então. Cancelar = Verdadeiro. Fim se. End If Set objRecip = Nothing

Etapa 6

Procure a linha que diz: strBcc = ”[email protected]” e substitua-o pelo endereço de e-mail que você deseja enviar à BCC [email protected]. Por exemplo, troque-o por [email protected] ou [email protected].

Etapa 7

Não se esqueça de salvar as alterações. Feche o Editor do Visual Basic e retorne ao Outlook.

Agora, quando você enviar mensagens do Outlook 2010, elas serão automaticamente enviadas para o destinatário que você escolheu no editor do Visual Basic. Você não precisa digitar o nome deles no campo Cco, nem o verá digitado no campo Cco, pois o script do Visual Basic entra em ação depois que você pressiona enviar. (Uma dica útil para qualquer espião cibernético.)

E aí está.

Filtrando mensagens do Gmail em Cco

Uma última coisa a observar: se você estiver usando isso para criar um arquivo do Gmail, recomendo usar um endereço personalizado do Gmail com algo como + cco anexado a ele. No entanto, como o endereço não aparece no campo para:, você não pode filtrá-lo normalmente. Então, em vez disso, você precisará usar a string "deliverto:" no Gmail. Por exemplo, eu usaria "deliverto: nome de usuá[email protected]" e, em seguida, configurei uma regra que arquive automaticamente essas mensagens e as marque como lidas.

Uma observação sobre segurança de macro

Nota: Esta seção pode ajudar aqueles que acham que a macro para de funcionar no dia seguinte ou após a reinicialização do sistema.

Para que isso funcione, pode ser necessário alterar as configurações de segurança da macro. De qualquer forma, você provavelmente receberá uma mensagem irritante assim quando o Outlook 2010 for iniciado:

Como você pode ver, isso se refere apenas ao script que você coloca no ThisOutlookSession - isso não significa que você tem um vírus. Você pode cliqueAtivar macros para prosseguir com o seu script BCC automático intacto.

Se você quiser pular esta etapa, poderá alterar as configurações de segurança de macro acessando o Desenvolvedor guia e clicando Segurança de macro.

Em "Configurações de macro", você terá algumas opções diferentes:

Para uma existência livre de problemas, escolha "Ativar todas as macros", embora isso seja, obviamente, potencialmente perigoso. A solução real aqui é assinar sua macro digitalmente - mas esse é um processo um pouco complicado, que abordarei em outra postagem (Como criar um certificado digital autoassinado no Microsoft Office 2010). Fique ligado!