Dica do Outlook: atribuir sons de alerta específicos a contatos

O cliente de desktop do Microsoft Outlook oferece muitas personalizações para atender às suas necessidades diárias e ajudar a criar uma caixa de entrada gerenciável. E um recurso interessante é atribuir sons de alerta específicos para contatos específicos. Isso torna mais fácil saber qual pessoa entrou em contato com você enquanto você está ocupado em sua mesa e se precisa atender à mensagem imediatamente.

Nota: Este não é um novo recurso, você também pode fazer isso com o Outlook 2007, aprofundando-se nas Configurações. Mas o processo é muito mais fácil no Outlook 2013 e 2010.

Atribuir um som de alerta específico para contatos do Outlook

Para atribuir um som de alerta específico a um contato, você precisa criar uma nova regra. Clique com o botão direito do mouse no email do contato para o qual você deseja definir um som específico e selecione Regras> Criar regra no menu de contexto.

Isso abre a janela Criar regra, na qual você pode selecionar o contato e outros critérios que deseja quando um email chegar. Em seguida, selecione "Reproduzir um som selecionado" e pressione o botão Procurar.

Em seguida, selecione o arquivo de som que você deseja usar. Ele abrirá automaticamente a pasta de mídia do Windows, onde você poderá escolher um som padrão. Se você quiser ouvir como é um arquivo, selecione-o e clique no botão play na janela Create Rule mostrada acima. É claro que você sempre pode selecionar um arquivo WAV diferente, mas ele deve ser curto e agradável. mas se você quiser ser irritante para seus colegas de trabalho, escolha uma música popular que fique presa na cabeça o dia todo.

Depois de ficar satisfeito com o som do alerta, clique em OK na mensagem de sucesso e você estará pronto.

As etapas para configurar sons específicos para contatos no Outlook 2010 é o mesmo que 2013.

Se você mora em Outlook durante todo o dia no trabalho ou no escritório em casa, você sabe que alguns emails são mais importantes que outros, e isso permite que você saiba quando algo precisa de sua atenção imediata ou não. Você pode atribuir sons diferentes para cada um dos contatos que desejar. Talvez você queira apenas usar um para saber que o chefe precisa de algo ou alguns para ajudar a diferenciar a prioridade dos contatos.