Organize instantaneamente sua caixa de entrada com pastas de pesquisa no Outlook 2016

As pastas de pesquisa no Outlook 2016 são uma maneira poderosa de classificar rapidamente o sinal do ruído na sua caixa de entrada.

Quão fora de controle está sua caixa de entrada no Outlook 2016? Se encontrar e-mails parecer procurar uma agulha em um palheiro digital, as Pastas de Pesquisa podem ser exatamente o que você precisa. Em vez de revisar meticulosamente, classificar e organizar e-mails em pastas, as Pastas de Pesquisa permitem acessar instantaneamente e-mails que atendem a determinados critérios. Isso economiza bastante tempo, especialmente se sua caixa de entrada é uma verdadeira mangueira de incêndio dos e-mails recebidos. Embora você ainda queira marcar e organizar seus emails com mais detalhes, as Pastas de Pesquisa ajudam a restringir rapidamente os emails que merecem sua atenção imediata.

Criando pastas de pesquisa e pastas de pesquisa personalizadas no Outlook 2016

A beleza das pastas de pesquisa no Outlook é que você poderá ver os e-mails exatos de que precisa sem precisar procurar na sua caixa de entrada cheia. No Outlook 2016, é fácil criar novas pastas de pesquisa:

1. Vá para a guia Pasta na faixa de opções e selecione Nova pasta de pesquisa.

2. A caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa será aberta. Ele fornece várias opções diferentes para criar pastas de pesquisa.

3. Se você deseja personalizar as coisas de acordo com as suas necessidades, basta rolar para baixo na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa até onde diz Crie uma pasta de pesquisa personalizada.

4. Ao selecionar Criar uma pasta de pesquisa personalizada, você verá um texto abaixo dela dizendo Para especificar critérios, clique em Escolher. Basta clicar no botão que diz Escolher…

5. Outra caixa de diálogo será aberta, clique no botão que diz Critério… É aqui que você especificará os critérios para sua Pasta de Pesquisa personalizada.

6. Agora você pode escolher quais critérios você precisa que sua pasta personalizada tenha. Você pode criar pastas para pessoas específicas, títulos de assuntos, emails com anexos e muitas outras opções.

As pastas de pesquisa no Outlook 2016 tornam seu email e caixas de entrada mais gerenciáveis. Você não precisará procurar meses por e-mail para encontrar uma única mensagem.

Como domar sua caixa de entrada do Outlook? Compartilhe suas dicas nos comentários abaixo.