Como pesquisar várias palavras-chave no Microsoft Outlook

Como

PorJoana Simões

Última atualização em6 de fevereiro de 2018

Vamos admitir que você precisa executar várias tarefas com bastante frequência e, neste momento, espera que a tecnologia e o software ao seu redor possam fazer o mesmo. Quando se trata de email no Outlook, você deseja encontrar as coisas rapidamente e exatamente o que precisa. Você pode restringir essa escavação digital angustiante, pesquisando várias palavras-chave no Microsoft Outlook.

Como pesquiso várias palavras-chave?

A maneira de pesquisar no Outlook é ir para a Caixa de Pesquisa Instantânea. Agora, quando você precisa encontrar e-mails rapidamente e deseja usar várias palavras-chave, é quando os comandos de consulta entram em ação. Os comandos de consulta ajudarão a refinar suas pesquisas no Outlook 2016.

Vamos usar um exemplo simples: vá para a caixa de entrada que você deseja pesquisar e vá para a caixa de pesquisa instantânea, agora digite sujeito:

Você terá que pensar nas duas palavras-chave que precisa pesquisar agora. Digamos que você esteja pesquisando as palavras

teste e notícia. Na caixa Pesquisa instantânea, agora você digitará assunto: teste E notícias. Isso mostrará todos os emails que contenham essas duas palavras na linha de assunto.

Agora diga que deseja procurar uma ou outra palavra-chave. O conceito é o mesmo, mas a palavra operacional muda. Em vez de AND, você agora usará OR—assunto: teste OU Notícias. Isso mostrará todos os emails que contêm uma das palavras na linha de assunto.

Observe que as palavras operacionais "e / ou" são sempre maiúsculas. É importante lembrar ao pesquisar várias palavras-chave no Outlook.

Use o recurso de localização avançada

Você também pode usar o recurso de localização avançada no Outlook. Pressione Ctrl + Shift + F ao mesmo tempo e abrirá a janela Localização avançada. A partir daí, clique na guia Avançado.

Agora clique no botão Procurar para selecionar em qual caixa de entrada ou em qualquer outra pasta você deseja pesquisar, mas verifique se as pastas estão dentro da mesma caixa de entrada.

Na parte inferior, você pode selecionar o campo para pesquisar. Selecione Assunto e, em seguida, em Condição: selecione Contém e Valor será a palavra que você está procurando, neste caso, Teste. Clique Adicionado a lista e repita para outras palavras-chave que você deseja pesquisar.

Clique no Encontre agora para procurar os e-mails necessários.

Se você encontrar um problema em que alguns emails não estão aparecendo, convém reconstruir seu índice do Outlook. Normalmente, isso não é necessário para novas instalações do Outlook, mas pode ajudar se você não encontrar o que está procurando ou se suas pesquisas demorarem muito tempo.