Como criar etapas rápidas personalizadas no Outlook 2010

Como

PorAustin

Última atualização em16 de junho de 2021

As Etapas Rápidas são uma ferramenta valiosa para trabalhar com eficiência no Outlook 2010. Se você costuma concluir uma longa série de itens individuais, por que não criar uma ação de Etapa Rápida para cobri-lo? A Microsoft acaba de introduzir este novo recurso no Outlook 2010, adicionando mais um ponto à lista de Os 10 principais motivos para atualizar para o Office 2010.
Vamos começar com calma e personalizar algumas das Etapas Rápidas pré-existentes que a Microsoft inclui no Outlook 2010.

Como modificar uma etapa rápida do Outlook existente

Passo 1

No Outlook 2010, Clique a Casa fita e depois clique a pequena seta para baixo acima de Etapas rápidas categoria. No menu suspenso que aparece, SelecionarMPassos Rápidos…

Passo 2

Por padrão, existem apenas 5 etapas rápidas no Outlook 2010.

Selecionar o que você gostaria de alterar e, em seguida, clique a Edite botão abaixo da descrição.

Passo 3.a – Personalize o Passo Rápido

Em relação à personalização, há muito que você pode fazer, então vamos dividir isso em duas etapas e capturas de tela diferentes.

Você pode:

• Clique a X para remover Ações de Etapa Rápida.
• Clique a seta para baixo para mudar a ação para outra coisa completamente.

Etapa 3.b – Mais opções de personalização da Etapa Rápida

E ainda mais, está disponível, você também pode:

• Clique a Name caixa para alterar o nome da Etapa Rápida.*
• CliqueUMAdd Ação para inserir uma ação extra na Etapa Rápida.
• CliqueEscolha um atalho atribuir um Shtecla ortcut para este Passo Rápido. Por exemplo, se você atribuir CTRL+Shift+1 para esta etapa, você pode executar instantaneamente todo o Quick Step PressionandoCTRL+Shift+1 a qualquer momento enquanto estiver usando o Outlook. Isso é útil porque você não precisará encontrar a guia Home e a barra Quick Step para usá-los.
• Modelo no Ttexto de dica caixa para alterar a descrição.*
• Clique a ícone no canto superior esquerdo para customizar qual ícone será exibido em sua lista de etapas rápidas.

*Esse nome e descrição serão exibidos na lista de etapas rápidas na faixa inicial.

Isso abrange tudo o que você pode fazer personalizando as Etapas Rápidas; agora, vamos olhar para fazer um novo.

Como criar uma nova etapa rápida do Outlook 2010

Passo 1

A Microsoft nos deu várias maneiras diferentes para começar e crio um novo Passo Rápido.

1. Na faixa de opções inicial, seção Etapa rápida
   • CliqueCrie um novo.
     • ou
   • CliqueNew Passo Rápido e Selecionar um modelo da lista.
     • ou
2. No Gerenciar etapas rápidas janela que discutimos acima, CliqueNai credo.

Se você optar pela opção de modelo, poderá escolher uma Etapa Rápida predefinida que tenha ações semelhantes às que vêm com o Outlook 2010 pronto para uso. No entanto, isso é mais como personalizar em vez de iniciar um novo. Para este tutorial, usaremos o Ccostume template, que é apenas uma Etapa Rápida em branco.

Passo 2

Uma nova janela deve aparecer chamada Editar etapa rápida.

A primeira coisa a fazer é clique a Name box e renomeie sua Etapa Rápida para algo que faça sentido com as ações que serão executadas.

Próximo, Escolher você primeiro ação da lista suspensa.

etapa 3

Você criou sua primeira ação! Agora CliqueUMAdd Ação para inserir outro (se necessário). Não se esqueça de escolher qualquer local ou categoria que você queira usar nas sublistas (ou deixe-os em branco se você quiser ser perguntado qual deles cada vez que você Aplicar este Passo Rápido).

Depois de terminar de adicionar ações, Clique a Ícone para configurá-lo como quiser. Observe que o ícone mudará à medida que você adicionar ações para corresponder melhor a elas, portanto, talvez você nem precise ajustá-lo.

Quando todo o resto for feito, Clique a Ttexto de dica caixa e modelo em um Descrição que aparecerá quando o mouse passar sobre esta Etapa Rápida na faixa Início.

Não se esqueça; você pode adicionar Shteclas ortcut!

Assim que terminar, clique Terminar para salvar seu novo Quick Step.

Feito!

Seu novo Quick Step agora deve aparecer no Etapas rápidas lista sob o Casa fita.

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