Como somar uma coluna no Excel

Como

PorAdam Davidson

Última atualização em26 de agosto de 2022

O Excel é um dos aplicativos de planilhas mais populares do mundo. Você pode usá-lo para tudo, desde contabilidade até rastreamento de estoque. Se você está apenas começando, no entanto, mesmo algo tão simples quanto saber somar uma coluna no Excel pode parecer um grande desafio.

Com uma enorme seleção de funções para escolher, pode ser muito fácil se sentir um pouco sobrecarregado. Há mais de uma maneira de verificar a soma de uma coluna de valores no Excel, por exemplo.

Se você não tiver certeza, aqui estão algumas das melhores maneiras de somar uma coluna no Excel.

Como visualizar rapidamente a soma de uma coluna no Excel

Se você deseja apenas saber a soma de uma coluna sem precisar adicionar essa informação à sua planilha, pode usar a barra de status do Excel para ver rapidamente o total de uma coluna ou qualquer intervalo de células.

Para visualizar a soma de uma coluna usando a barra de status do Excel:

1. Realce os dados que você deseja somar. Para selecionar uma coluna inteira, clique no nome da coluna. Caso contrário, arraste sobre as células para selecionar seu intervalo.
   
2. Na parte inferior da tela, você verá informações sobre sua seleção, como a média de todos os seus valores e o número de pontos de dados no intervalo. Você também verá uma soma de todos os valores nas células selecionadas.
   

Como somar uma coluna no Excel usando o AutoSum

Se você deseja que a soma de uma coluna seja adicionada à sua planilha, em muitos casos você pode fazer isso mais rapidamente usando o Funcionalidade AutoSoma. Isso selecionará automaticamente o intervalo de valores para você.

Em alguns casos, no entanto, como uma mistura de números e entradas de texto, o intervalo escolhido pode não estar certo e você precisará corrigi-lo manualmente.

Para somar uma coluna usando AutoSoma:

1. Clique na célula onde deseja que a soma apareça. Isso deve estar na mesma coluna que os dados que você deseja somar.
   
2. No Casa barra de ferramentas, clique no botão AutoSoma botão.
   • Você também pode usar o atalho de teclado Alt + = (calma Alt e pressione o sinal de igual).
     
3. A célula selecionada será preenchida com uma fórmula incluindo o SOMA função e um intervalo da mesma coluna. As células incluídas no intervalo também serão destacadas.
   
4. Se estiver satisfeito com o intervalo de células que a AutoSoma selecionou, pressione Digitar para aplicar a fórmula. Se o intervalo não for o que você queria, você pode arrastar um intervalo diferente e pressionar Digitar.
5. A soma dos valores em sua coluna aparecerá agora.
   

Como somar uma coluna no Excel usando a função SOMA

Conforme mencionado acima, se seus dados incluírem valores e texto, a função AutoSum selecionará apenas os valores abaixo do último valor de texto em sua coluna.

Você pode criar manualmente uma fórmula usando a função SOMA para selecionar seu próprio intervalo e garantir a soma de todos os valores em sua coluna.

Para somar uma coluna usando a função SUM:

1. Clique na célula onde você deseja que a soma apareça. Pode ser qualquer célula que você escolher - não precisa estar na mesma coluna.
2. Modelo =SOMA(
   
3. Arraste o intervalo de células que deseja incluir ou clique no nome da coluna para selecionar a coluna inteira.
4. Digite um colchete final fechado e pressione Digitar.
   
5. Sua soma agora será calculada. Se alguma das células selecionadas contiver texto, elas serão ignoradas. Todos os valores serão incluídos, no entanto.
   

Como somar uma coluna no Excel usando intervalos nomeados

Se você estiver trabalhando com grandes quantidades de dados, destacar um grande número de células pode ser demorado. No entanto, é possível aplicar um nome a um intervalo específico de dados. Você pode fazer referência a esse intervalo pelo nome em suas fórmulas, em vez de ter que selecionar todos os dados a cada vez.

Para somar uma coluna usando um intervalo nomeado:

1. Realce o intervalo de dados que você deseja nomear.
2. Debaixo de Fórmulas cardápio, clique Definir nome.
   
3. Digite um nome para seu intervalo e clique em OK.
   
4. Selecione a célula onde deseja que a soma apareça e digite =SOMA( seguido pelo nome do seu intervalo e um colchete fechado. Por exemplo, =SOMA(vendas).
   
5. Imprensa Digitar e o Excel calculará a soma do seu intervalo nomeado.

Como usar SUBTOTAL para somar uma coluna filtrada

Se você estiver trabalhando com dados filtrados, a função SUM não é muito útil. Isso porque, mesmo quando você filtra seus dados para mostrar apenas determinados valores, o SUM ainda encontrará esse total dos valores visíveis e ocultos.

Se você quiser encontrar a soma apenas desses valores retornados pelo seu filtro, você precisará usar o SUBTOTAL função.

Para somar uma coluna filtrada no Excel usando a função SUBTOTAL:

1. Destaque suas células.
2. No Dados menu, clique no Filtro ícone.
   
3. Clique no Filtro seta na parte superior de sua coluna de dados.
   
4. Configure um filtro de sua escolha.
   
   
5. Selecione a célula onde você deseja que seu subtotal apareça.
6. Modelo = SUBTOTAL(9, em seguida, selecione as células visíveis que deseja incluir. o 9 faz parte da função que indica que você deseja encontrar a soma dos valores
7. Digite um colchete final fechado.
   
8. Imprensa Digitar.
9. O subtotal mostrará a soma correta dos valores visíveis de seus dados filtrados. Em comparação, o uso da função SUM fornece o total de todas as células visíveis mais todas as células ocultas que ficaram entre as células superior e inferior selecionadas.
   

Como somar uma coluna usando uma tabela do Excel

Embora todos os dados em uma planilha estejam, por natureza, em um formato tabular, você pode converter seus dados em uma tabela do Excel. As tabelas do Excel permitem que você altere rapidamente o estilo de suas tabelas e elas podem ser referenciadas diretamente em fórmulas.

Você também pode usar as ferramentas de design de tabela para somar rapidamente uma coluna de dados.

Para somar uma coluna usando uma tabela do Excel:

1. Realce os dados que você deseja converter em uma tabela do Excel.
   
2. Debaixo de Inserir cardápio, clique Tabelas.
   
3. Selecionar Mesa.
   
4. Verifique se o intervalo está correto e, se você incluiu cabeçalhos em sua seleção, certifique-se de que Minha tabela tem cabeçalhos está checado.
   
5. Depois que sua tabela do Excel for criada, certifique-se de que o Linha total opção está marcada no Design de mesa cardápio.
   
6. Uma nova linha é adicionada à sua tabela que mostra a soma dos valores na última coluna da sua tabela.
   
7. Você pode clicar na seta para baixo ao lado desse valor para alterar isso de uma soma para uma ampla seleção de outros cálculos, se desejar.
   

Tornando-se um Excel Pro

Como as etapas acima mostram, mesmo para algo tão simples quanto aprender a somar uma coluna no Excel, existem várias maneiras de alcançá-lo. O Excel é um aplicativo incrivelmente poderoso, e muitos de nós apenas arranharemos a superfície do que ele é capaz.

Por exemplo, você sabia que pode aprender como tocar um alarme no Excel? Você também pode extrair dados de outra planilha no Excel, adicionar meses a uma data, fazer diagramas de caixa ou gráficos de barras, e muito, muito mais.

Quanto mais você aprende, mais útil o Excel se torna. Se você tiver suas próprias dicas do Excel, sinta-se à vontade para deixá-las nos comentários abaixo.

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