Como contar células com texto no Excel
Microsoft Office Escritório Microsoft Excel Herói Sobressair / / April 02, 2023
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Contar células com texto no Excel pode ser útil para análise de dados. Siga as etapas deste guia para ajudá-lo a identificar rapidamente os dados relevantes em suas planilhas.
Você precisa contar quantas células em um intervalo contêm texto? Talvez você queira saber quantas células têm texto ou caracteres específicos. Talvez você queira excluir números e fórmulas de sua contagem.
Seja qual for o motivo, o Excel possui várias funções que podem ajudá-lo a contar células com texto em sua planilha. Neste artigo, mostraremos como usá-los.
Use COUNTIF com curingas
A maneira mais fácil de contar células com qualquer texto é usar o função CONT.SE com curingas como argumentos de pesquisa para sua fórmula. Usando o asterisco (*) como um curinga, você pode corresponder a qualquer sequência de caracteres e contar quaisquer células em sua planilha que incluam quaisquer sequências de texto.
Aqui está um exemplo. Se quiser contar quantas células no intervalo B2 a B20 têm texto, você pode usar esta fórmula:
=CONT.SE(B2:B20,"*")
Isso retornará o número 4 porque, neste cenário hipotético, quatro células no intervalo possuem valores de texto.
Você também pode usar COUNTIF com outros curingas. Por exemplo, você pode usar o ponto de interrogação (?), que corresponde a qualquer caractere único, ou o til (~), que escapa de um caractere curinga.
Use COUNTA menos COUNT
Outra maneira de contar células com texto é usar o Função COUNTA menos a função COUNT.
A função COUNTA conta todas as células não vazias em um intervalo, enquanto a função COUNT conta apenas valores numéricos. Ao subtrair um do outro, você obtém o número de células que contêm valores não numéricos, como texto ou erros.
Por exemplo, se quiser contar quantas células no intervalo B2 a B20 incluem texto ou erros, você pode usar esta fórmula:
=CONT.A(B2:B20)-CONT.(B2:B20)
Isso vai retornar 6, porque seis células não vazias neste intervalo hipotético não são numéricas.
OBSERVAÇÃO: Este método também contará células em branco se elas contiverem fórmulas que retornem strings vazias (“”). Para evitar isso, você pode adicionar outra condição para excluí-los usando o SOMAPRODUTO ou SOMAS função.
Use SUMPRODUCT com ISTEXT
Outra maneira de contar células com texto é usar uma fórmula que usa o Função SUMPRODUCT com a função ISTEXT.
A função ISTEXT retorna verdadeiro para células que contêm texto e FALSO para os outros. A função SUMPRODUCT adiciona esses valores lógicos como números (VERDADEIRO = 1 e FALSO = 0).
Por exemplo, se você deseja contar quantas células no intervalo B2 a B20 contêm apenas texto (excluindo erros), pode usar esta fórmula:
=SOMAPRODUTO(--ÉTEXTO(B2:B20))
Isso vai retornar 6 porque seis células no intervalo contêm texto apenas neste cenário. Isso permite que você use SUMPRODUCT com a função ISTEXT aninhada para identificar as células que contêm texto.
Se um valor numérico fosse incluído neste intervalo de células, SUMPRODUCT iria ignorá-lo.
OBSERVAÇÃO: A dupla negativa (--) antes de ISTEXT ser necessário para converter valores TRUE e FALSE em números para SUMPRODUCT.Melhor análise de dados no Excel
Você pode contar rapidamente células com texto em sua planilha do Excel usando as etapas acima. Você pode escolher o que melhor se adapta à sua situação, mas todos devem alcançar o mesmo efeito. Uma coisa interessante que você pode fazer com as células de texto no Excel é alterar a caixa do título para tornar o texto em letras maiúsculas ou minúsculas.
Se vocês são novo no Excel, talvez você queira aprender as principais dicas do Excel para sobrecarregar suas planilhas. Você também deve considerar aprender algumas Atalhos de teclado do Excel para ajudar a acelerar sua produtividade.
Quer limpar sua planilha? Você pode localizar e excluir linhas em branco no Excel para arrumar seus dados. Você também pode procurar por duplicatas no Excel, permitindo que você remova quaisquer dados extras que causem erros em seus cálculos.
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