Como atualizar dados da célula após aplicar a formatação de números no Excel

Como

PorJack Busch

Última atualização em23 de janeiro de 2019

Ao inserir dados numéricos no Excel, ajuda a formatá-los de acordo com o tipo de dados que são. Formatar uma célula de acordo com seu tipo de dados - por exemplo, porcentagem, moeda, data ou texto - ajuda a obter consistência e precisão na exibição e no trabalho com seus dados. Se você sabe desde o início em que formato seus dados devem estar, é relativamente simples escolher um formato numérico para toda a coluna antes de inserir seus dados. Basta selecionar uma coluna e escolher um formato numérico no painel Número da faixa inicial:

No entanto, as coisas podem se tornar problemáticas ao tentar aplicar a formatação de números a um intervalo de dados existente. Você pode atualizar o formato de uma célula, mas às vezes não é atualizado automaticamente com a nova formatação. Essa teimosia geralmente ocorre ao escolher um formato de número personalizado. Você pode atualizá-lo clicando duas vezes na célula, sem fazer alterações e, em seguida, pressione Enter, mas isso pode ser muito entediante. Esse processo é particularmente problemático ao importar quantidades significativas de dados.

Se você se encontrar neste barco, tente este truque:

Comece com um intervalo de dados pré-inseridos. Neste exemplo, estamos usando uma coluna inserida como texto. Gostaríamos de lhe dar formatação personalizada, para que pareça mais uma hora de um cronômetro. Queremos dar o formato: [h]: mm: ss

Para fazer isso, comece selecionando a coluna.

Em seguida, clique no menu suspenso no painel Número da faixa inicial. Escolher Mais formatos numéricos. Ou, se desejar, escolha uma das predefinições.

Escolher personalizadas e digite o formato que você deseja usar para os números. Clique OK.

Observe que nada mudou, mesmo que mostre "Personalizado" no menu suspenso Formato numérico.

Se você editar a célula e pressionar enter, o novo formato entrará em vigor. Mas com centenas de linhas de dados, isso levará uma eternidade.

Para acelerar as coisas, selecione a coluna e vá para o Dados fita e clique Texto para colunas.

Escolher Delimitado e clique Próximo.

Desmarque todos os delimitadores e clique em Próximo.

A formatação numérica de todas as células será atualizada.

Esse truque é meio complicado, mas funciona. O que ele faz é pegar todos os valores de cada linha e depois os inserir novamente nas células automaticamente. Por esse motivo, esse truque será não trabalhar para células que são fórmulas. Se você tiver fórmulas, pressione F9 deve recalcular a planilha e atualizar o formato numérico. Mas, na minha experiência, não tive esse problema com fórmulas.