Edite seus documentos em qualquer lugar: OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word

Adoro o Google Docs, mas no final das contas, quando quero fazer um trabalho sério, uso o Microsoft Word 2010. Embora o Google Docs tenha realmente, realmente ultimamente, estou me sentindo em casa no Microsoft Office. E agora que você pode salve seus arquivos do Microsoft Office 2010 diretamente no seu SkyDrive e editá-los on-line via Microsoft Office Live, faz ainda mais sentido confiar no Microsoft Word.

Mas agora, o Google Mobile aumentou a aposta oferecendo edição móvel no Google Docs. Muito, muito legal - esse recurso já existe há muito tempo, e eu adoro isso, embora seja bastante rudimentar no momento. Combine tudo isso com OffiSync- um suplemento gratuito do Microsoft Office que permite abrir e salvar arquivos diretamente no Google Docs - e você tem uma combinação vencedora.

Agora você pode:

• Use o Microsoft Word quando estiver em casa ou no trabalho.
• Use o Google Docs se você estiver em um computador público ou no computador de um amigo.
• Use o Google Docs para celular no seu telefone iPhone ou Android quando estiver no ônibus, esperando na fila ou preso em um teleférico quebrado.

Eu digo o melhor dos dois mundos, mas desta vez quero dizer. Até funciona para contas do Google Apps.

Veja como você pode instalar o OffiSync e começar a editar documentos em qualquer lugar:

Passo um

Faça o download da versão gratuita do OffiSync e execute o instalador.

Passo dois

Inicie o Microsoft Word e clique a OffiSync aba.

Passo três

Ao tentar fazer alguma coisa com o OffiSync pela primeira vez, você será solicitado a adicionar uma conta do Google. Use seu endereço do Gmail e senha normal para conectar o OffiSync ao Google Docs (e Google Sites). Você pode adicionar contas adicionais posteriormente, clicandoConfigurações e escolhendo Contas.

Etapa quatro

Agora, você pode abrir itens na sua conta do Google Docs e salvá-los no Google Docs, tudo no Microsoft Office. Basta usar o Aberto e Salve  botões na faixa de opções OffiSync sempre que quiser acessar seu Google Docs.

Ao fazer isso, você verá uma caixa de diálogo separada da janela Abrir ou Salvar como... habitual que carrega automaticamente sua estrutura de pastas no Google Docs. Como você verá, seus documentos também serão classificados de acordo com a conta do Google Docs.

E é só isso. Como você pode ver na captura de tela abaixo, tenho acesso aos meus documentos na Web, na área de trabalho e no telefone. O suplemento OffiSync também vem com um painel atraente, que fornece informações sobre permissões do Google Docs e documentos recentes.

Mesclando alterações no OffiSync

Agora, você pode perguntar: "O que acontece se alguém estiver editando o documento quando ele estiver aberto?" Não se preocupe - o OffiSync notifica você das alterações com uma pequena notificação pop-up perto da bandeja do sistema. Você pode optar por mesclar as alterações ou mesclar as alterações e revisá-las.

Se você optar por revisar as alterações, elas serão destacadas usando as alterações de faixa.

Tudo isso pode ser feito usando a versão gratuita do OffiSync. A versão Premium, que custa US $ 12 por ano ou US $ 30 para uma licença vitalícia, oferece recursos adicionais, como a capacidade de salvar arquivos em seu formato nativo do Office (Nota: Você deve ter uma conta paga do Google Apps Premier para que isso funcione. Obrigado ao leitor johnl por apontar isso.), coautoria em tempo real, integração do Google Sites e suporte técnico premium. Dependendo de sua colaboração com os documentos do Office, o prêmio pode valer a pena, mas se você quiser editar seus documentos usando as melhores ferramentas para a Web, na área de trabalho e no celular, a versão gratuita do OffiSync se adapta às conta.