Como fazer backup de seus contatos, calendário e mensagens no Outlook.com

Embora o Outlook.com seja um serviço confiável, pode haver momentos em que ele está inativo ou você está offline. Nesses casos, é uma boa ideia ter uma cópia offline.

Todos nós temos uma tonelada de informações armazenadas em serviços em nuvem atualmente. Mas quando você está offline ou o serviço está inoperante, fica meio que preso. Portanto, é bom ter uma cópia de backup dos seus dados. Quando se trata de email, o Outlook.com da Microsoft facilita a criação de uma cópia offline de suas mensagens, contatos e itens de calendário com o recurso "Exportar caixa de correio". A seguir, veja como usá-lo para ter acesso aos dados necessários quando estiver offline e precisar realizar as tarefas.

Nota: Você precisará estar executando o nova versão beta do Outlook.com para ver essas configurações. Se você não os vir, gire a opção "Outlook Beta" para Em. E você poderá conferir o novo modo escuro com o beta ativado também.

Faça backup da sua caixa de correio do Outlook.com

Primeiro, clique em Configurações (ícone de roda dentada) no canto superior direito da página e escolha Ver todas as configurações do Outlook na parte inferior do menu.

Agora, na página Configurações, vá para Geral> Privacidade e dados e clique no Exportar caixa de correio botão. Em seguida, sua cópia de backup será preparada e você receberá um email com um link para baixar sua caixa de correio em quatro dias.

Sua cópia será na forma de um Arquivo PST que contém suas mensagens, contatos e informações da agenda. Você precisará da versão da área de trabalho do Outlook para abri-la. Se você não possui o Outlook, pode usar o software visualizador PST, que pode ser encontrado em versões gratuitas ou pagas. Também é importante saber que o arquivo pode ser enorme. Por exemplo, testei isso em uma conta secundária usada com moderação e o arquivo tinha mais de 1 GB de tamanho.

Antes do surgimento da "nuvem" como está agora, faríamos backup de nossos e-mails e arquivos diretamente na unidade local. E depois faça backup deles em uma unidade externa para uma boa medida. Exportar sua caixa de correio de tempos em tempos é uma boa idéia. O Outlook.com é um serviço sólido e confiável, mas há momentos em que fica inoperante ou talvez você não consiga se conectar a ele devido a um problema do seu lado. Ou talvez você esteja offline por algumas horas e precise acessar alguns dados no serviço. Qualquer que seja o motivo, é importante ter uma cópia offline dos seus dados para que você possa fazer as coisas.