Como atribuir tarefas no Outlook 2010

Se você é responsável por uma equipe que está trabalhando em um projeto... delegar. O uso do recurso Atribuir tarefas no Outlook é uma ótima maneira de atribuir trabalhos a outras pessoas da sua equipe. Veja como usar o recurso Atribuir tarefas no Outlook 2010.

Nota: Esse recurso também está disponível nas versões anteriores do Outlook.

Para atribuir uma tarefa, expanda o painel Tarefas no Outlook. Em seguida, abaixo dos calendários, digite uma tarefa e pressione Enter. Neste exemplo, estou solicitando que um membro da minha equipe pesquise o IPO do Facebook em detalhes.

Em seguida, clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Atribuir tarefa no menu de contexto.

A tela Tarefa aparece. Agora, insira o endereço de e-mail do (s) contato (s) das pessoas da sua equipe para atribuir a tarefa. Digite a data de início e término, status, prioridade e porcentagem concluída. Em seguida, envie-o para os destinatários.

Agora as outras pessoas da sua equipe podem adicionar a tarefa à sua lista, enviar relatórios de status e gerenciar a tarefa no Outlook para funcionar melhor para elas.

Você pode usar esse recurso pela Web ou em uma rede local em uma empresa. É mais uma ferramenta que permite que as pessoas mantenham contato e colaborem em projetos importantes.