Como compartilhar uma única planilha no Planilhas Google

Como

PorBen Stockton

Última atualização em5 de abril de 2023

O Planilhas Google é uma ótima ferramenta para colaborar com outras pessoas em planilhas. No entanto, você pode querer compartilhar apenas uma planilha com alguém sem dar acesso a toda a planilha.

Infelizmente, não há opção direta para compartilhar apenas uma planilha no Planilhas Google. Ao clicar no botão Compartilhar, você compartilhará toda a planilha com outras pessoas.

No entanto, algumas soluções alternativas podem ajudá-lo a atingir seu objetivo. Aqui estão alguns métodos que você pode tentar.

Por que você deve compartilhar uma única planilha no Planilhas Google?

Você pode querer compartilhar apenas uma planilha no Planilhas Google por vários motivos. Por exemplo:

• Existem dados confidenciais em outras planilhas que você não deseja que outras pessoas vejam.
• Você tem várias planilhas para diferentes propósitos ou públicos e deseja evitar confusão ou bagunça.
• Você tem uma planilha de resumo que mostra os principais resultados ou percepções de sua análise de dados e deseja compartilhá-la com outras pessoas.
• Há uma folha de modelo que você deseja que outras pessoas copiem e usem em seus trabalhos.

Como compartilhar uma única planilha vinculando alguém a ela

Este método é a maneira mais simples e rápida de compartilhar uma planilha no Planilhas Google. Não requer a criação de um novo arquivo ou alteração de configurações. Você só precisa copiar e colar o URL da guia específica que deseja compartilhar.

Há uma desvantagem óbvia nesse método. Se estiver compartilhando uma planilha, você compartilha todos os dados. Embora o usuário que clicar no link seja direcionado para a planilha com guias específica que você está usando, isso não o impedirá de examinar seus outros dados.

Para vincular alguém a uma planilha específica no Planilhas Google:

1. Abra sua planilha e selecione a planilha que deseja compartilhar.
2. Veja a URL da sua planilha na barra de endereço do seu navegador. Deve ser algo como isto: https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit#gid=0
3. Observe a parte depois #gid=. Este é o ID da sua planilha ativa. Cada folha tem um número de identificação exclusivo. A primeira folha é sempre 0.
   
4. Copie este URL e envie-o para alguém que tenha acesso à sua planilha. Eles poderão abri-lo diretamente nessa folha.

Como compartilhar uma única planilha enquanto protege outras planilhas

Este método é mais seguro que o anterior porque permite restringir o que pode acontecer com outras planilhas ou intervalos de células em sua planilha.

Isso não os impede de vendo os dados, mas pode impedi-los de editá-los. Você adicionará ainda mais controle sobre esse recurso limitando o acesso à planilha como um todo para Visualizador apenas. Dessa forma, o usuário não conseguirá desbloquear as células para edição posterior.

Para proteger outras planilhas no Planilhas Google:

1. Abra sua planilha e selecione qualquer planilha, exceto aquela que você deseja compartilhar.
2. Vá para Dados > Planilhas e intervalos protegidos.
   
3. No painel à direita, vá para Adicionar uma planilha ou intervalo > Planilha.
4. Dê um nome à regra (se preferir).
5. Selecione uma planilha no menu suspenso e clique em Definir permissões.
   
6. Na janela pop-up, selecione Restringir quem pode editar este intervalo, e selecione Personalizado na lista suspensa.
7. Confirme quem terá acesso para editar, adicionando nomes ou endereços de e-mail adicionais no Adicionar editores caixa. Então clique Feito terminar.
   

Repita essas etapas para cada planilha que você não deseja que outras pessoas possam editar.

Como compartilhar uma única planilha copiando uma planilha individual para um novo arquivo

Se você deseja limitar o acesso a uma única planilha, o melhor método é copiar a planilha para uma nova planilha do Planilhas Google. O novo arquivo conterá apenas os dados desta única planilha - os outros dados não serão copiados junto com ele.

Para copiar uma planilha individual no Planilhas Google:

1. Abra sua planilha e selecione a planilha que deseja compartilhar.
2. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha na parte inferior e vá para Copiar para > Nova planilha.
   
3. Após alguns segundos, clique Abrir planilha na caixa pop-up.
4. Depois de abrir a planilha copiada, você pode compartilhá-la com outras pessoas clicando no botão Compartilhar botão no canto superior direito.
   

A maior desvantagem desse método é que ele quebra todos os links ou fórmulas que possam funcionar em sua planilha. Também é uma cópia, portanto, qualquer alteração futura que você fizer na planilha original não aparecerá no novo arquivo (e vice-versa).

Compartilhando seus dados do Planilhas Google

Compartilhar apenas uma planilha no Planilhas Google não é tão simples quanto compartilhar uma planilha inteira, mas é possível com alguns truques. A maneira mais fácil é copiar sua planilha para um novo arquivo, mas você sempre pode usar alguns truques (como bloquear seus dados) para evitar edições desnecessárias.

Curioso para ver como sua planilha está funcionando? Você pode mostre suas fórmulas do Planilhas Google para ajudá-lo a melhorar sua planilha ou corrigir erros.

Está difícil ver seus dados? Você pode sempre mude o tamanho das suas células para refletir bits de dados maiores (ou menores). Você também pode insira imagens nas células do Planilhas Google para apresentar seus dados de forma ligeiramente diferente também.

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