Como localizar e remover links externos no Excel

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PorAdam Davidson

Última atualização em5 de abril de 2023

O Microsoft Excel é um poderoso aplicativo de planilha repleto de recursos úteis. Um desses recursos úteis é a capacidade de fazer referência a dados que estão fora da própria planilha. O Excel permite que você adicione referências a dados em outras planilhas e use esses dados como se fossem parte de sua planilha atual.

Às vezes, no entanto, esses links externos podem causar problemas. Eles podem estar desatualizados, quebrados ou com outros problemas. Você também pode não querer incluir referências externas se estiver enviando um arquivo para outra pessoa que não tem acesso aos arquivos aos quais ela faz referência.

Livrar-se de referências externas de suas planilhas do Excel geralmente é bastante simples, mas você pode descobrir que existem algumas teimosas que são mais difíceis de se livrar. Se você quiser saber como localizar e remover links externos no Excel, siga os passos abaixo.

Como quebrar links externos no Excel

O Excel possui um recurso que ajuda a encontrar links externos e oferece a opção de quebrar esses links se você não precisar mais deles. Embora isso seja muito útil, nem sempre encontra todos os links do seu documento, principalmente se os links estiverem em algum lugar diferente de uma célula.

No entanto, este é definitivamente um bom lugar para começar se você deseja localizar e remover seus links externos do Excel.

Para quebrar links externos no Excel:

1. Abra a pasta de trabalho do Excel que contém seus links externos.
2. Clique no Dados aba.
   
3. No Consultas e conexões seção da faixa de opções, clique em Editar links. Se este botão estiver acinzentado, significa que o Excel não pode encontrar nenhum link externo.
   
4. Você verá uma lista de todos os documentos que estão sendo referenciados externamente.
   
5. Clique em um link que você deseja quebrar. Para selecionar vários links, mantenha pressionado Ctrl conforme você seleciona cada link, ou pressione Ctrl+A para selecioná-los todos.
6. Clique Quebrar link. Isso converterá o conteúdo de qualquer célula que faça referência a arquivos externos em seus valores atuais.
   
7. Se tiver certeza de que deseja remover os links, clique em Quebrar links confirmar.
   
8. Seus links selecionados agora devem estar quebrados. Se você escolheu quebrá-los todos, o Editar links O botão agora deve estar esmaecido, indicando que o Excel não pode encontrar mais links externos em seu documento.
   

Como encontrar e remover links externos em objetos

Infelizmente, o método acima pode não remover todos os links externos da sua planilha. Ainda pode haver alguns à espreita em outros lugares. Se for esse o caso, você pode localizá-los e removê-los manualmente.

Um lugar que você pode encontrar é em objetos do Excel, como formas ou caixas de texto.

Para localizar e remover links externos em objetos do Excel:

1. No Lar guia, clique no Localizar e selecionar ícone.
   
2. Selecione ir para especial.
   
3. Na parte inferior da janela, clique em Objetos.
   
4. Clique OK e quaisquer objetos em sua planilha serão selecionados. Para percorrer os objetos, pressione Aba.
5. Para cada objeto, procure na barra de fórmulas quaisquer referências a planilhas externas. Se você encontrar alguma, poderá excluir essas referências externas diretamente na barra de fórmulas.
   
6. Passe o mouse sobre o objeto para ver se ele está vinculado a algum arquivo específico.
   
7. Se um objeto for vinculado a um arquivo, clique com o botão direito do mouse e selecione Remover link.
   

Como localizar e remover links externos em gráficos

Links externos também podem ser encontrados em seus gráficos do Excel. Não há uma maneira simples de pesquisar esses links nos gráficos, portanto, você precisará trabalhar nos gráficos manualmente.

Para localizar e remover links em gráficos do Excel:

1. Clique em diferentes partes do seu gráfico. Pode haver links externos na série de dados do gráfico ou até mesmo no título do gráfico.
2. Ao clicar em cada parte do gráfico, procure links externos na barra de fórmulas. Se você encontrar algum, poderá excluí-lo ou substituí-lo.
   
3. Se o seu gráfico incluir várias séries de dados, você precisará clicar em cada uma delas para verificá-las.

Como localizar e remover links externos em tabelas dinâmicas

As tabelas dinâmicas são outro local onde os links externos podem estar ocultos. Mais uma vez, você precisará examinar cada tabela dinâmica em sua planilha; não há uma maneira simples de encontrar, pesquise todos de uma vez.

Para encontrar links externos em tabelas dinâmicas do Excel:

1. Clique em algum lugar dentro da tabela dinâmica.
2. Clique no Análise de Tabela Dinâmica aba.
   
3. Selecione Alterar fonte de dados.
   
4. Examinar o Tabela/Intervalo campo para quaisquer links externos que você pode remover, se necessário.
   

Como localizar e remover links externos em intervalos nomeados

Uma maneira inteligente de se referir rapidamente a várias células no Excel é criar intervalos nomeados. Esses intervalos nomeados podem ser referenciados em fórmulas ou até mesmo para navegar rapidamente para as células apropriadas. Às vezes, esses intervalos nomeados podem se referir a células fora de sua planilha atual. Em outras palavras, eles contêm links externos.

Para localizar links externos em intervalos nomeados no Excel:

1. Clique no Fórmulas aba.
   
2. No Nomes Definidos seção, clique Gerenciador de Nomes.
   
   
3. Olhe no Refere-se a coluna para quaisquer links externos.
   
4. Se você deseja remover um intervalo nomeado que contém links externos, clique em Excluir.
   

Como localizar e remover links externos em células

Você também pode pesquisar links externos nas células manualmente usando o Excel Localizar e substituir ferramenta. Vale a pena tentar se você já tentou todos os itens acima, mas ainda existem alguns links externos teimosos escondidos em sua planilha.

Para encontrar links externos em células do Excel:

1. No Lar guia, clique Localizar e selecionar> Encontrar ou pressione Ctrl+F.
   
2. Você tem algumas opções do que inserir no Encontre o que Você pode inserir um colchete ([), pois os links externos são sempre fornecidos entre colchetes. No entanto, isso encontrará quaisquer outros colchetes em sua planilha.
   
3. Alternativamente, você pode procurar por .XL já que qualquer planilha vinculada incluirá um dos formatos de arquivo .XLS, .XLSX ou .XLSM.
   
4. Escolha pesquisar em toda a pasta de trabalho ou na planilha atual.
   
5. Colocou o Olhar dentro valor para Fórmulas.
   
6. Clique Encontrar tudo.
   
7. Se algum resultado for retornado, você pode selecionar um para ser levado para essa célula.
   
8. Para selecionar várias células, segure Ctrl conforme você seleciona cada link.
9. Para selecionar todas as células nos resultados, pressione Ctrl+A.
10. Agora você pode remover as células que contêm links externos, se desejar.

Excel no Excel

Aprender a localizar e remover links externos no Excel garante que você possa remover todos os links desnecessários ou inativos de sua planilha. Isso também significa que, se você enviar a planilha para outra pessoa, não terá problemas com referências ausentes.

Existem muitas outras habilidades do Excel que você pode aprender para levar suas planilhas para o próximo nível. Por exemplo, você pode aprender a contar células contendo texto no Excel. Você pode aprender como habilitar ou desabilitar macros no Excel. Você pode até aprender a criar um gerador de números aleatórios.

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