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5 integrações críticas do ToDoist que você deve instalar agora
Móvel Maçã Todoist Herói Andróide / / March 17, 2020
PorRyan Dube
Última atualização em
Gaste mais tempo com o que importa e menos com o gerenciamento de tarefas. Ao integrar o ToDoist com outros serviços online, você pode automatizar muito do trabalho necessário para manter sua agenda de vida ocupada.
De todos os serviços de tarefas baseados em nuvem, o ToDoist continua sendo um dos mais completos e úteis de todos. No entanto, muito de seu poder vai além dos recursos que você encontra no serviço. É proveniente de aplicativos externos aos quais você pode conectar o serviço.
Acompanhar todas as coisas que você precisa fazer em sua vida nem sempre é fácil. Você tem demandas familiares, tarefas de trabalho, manutenção da saúde e muito mais. Ao integrar o ToDoist com outros serviços online, você pode automatizar muito do trabalho necessário para manter sua agenda de vida ocupada.
Nota: Embora as capturas de tela deste artigo do Android, também seja disponível para iOS, também.
ToDoist e Google Home & Assistant
Depois de se conectar
Para configurar isso, basta abrir o Aplicativo do Google Assistant e diga "Deixe-me falar com Todoist". Isso levará você a uma tela de login na qual você precisará digitar suas credenciais.
Depois de fazer isso, você pode usar sua voz para solicitar a próxima tarefa ou todas as tarefas de hoje dizendo “leia minha próxima tarefa”.
Se você deseja adicionar uma nova tarefa ao ToDoist, basta dizer "adicionar uma tarefa", seguida pela tarefa que você deseja adicionar.
Isto irá inserir a tarefa diretamente na sua caixa de entrada Todoist. Com essa integração, você pode gerenciar suas tarefas diárias de qualquer lugar, mesmo que não esteja perto de um computador.
Automatizando o ToDoist com o IFTTT
IFTTT sempre foi uma das ferramentas gratuitas mais populares para automatizar sua vida. Uma vez integrado, ele pode aumentar significativamente sua produtividade diária.
Para conectá-lo, faça login na sua conta IFTTT, clique na sua imagem de perfil e selecione Meus serviços no menu.
Quando terminar de adicionar o ToDoist à sua conta IFTTT, selecione sua imagem de perfil novamente e selecione Crio.
Quando você seleciona este e selecione o serviço ToDoist, você tem acesso aos seguintes "gatilhos" para uma Automação IFTTT.
- Toda vez que você cria uma nova tarefa com ou sem um rótulo específico
- Você conclui uma tarefa no ToDoist com ou sem um rótulo
Você pode usar esses gatilhos para executar qualquer uma das seguintes automações de criativos:
- Sempre que você concluir uma tarefa de atualização do site, envie automaticamente uma postagem no Twitter ou no FB para a página inicial do site.
- Se você concluiu uma tarefa solicitada pelo seu cônjuge, envie automaticamente um e-mail a eles informando.
- Quando você concluir uma tarefa de relatório semanal para seu chefe, envie automaticamente por email o link da Planilha do Google para seu chefe.
Quando você seleciona Naquela e selecione o serviço ToDoist, você tem acesso às seguintes "ações" para uma automação IFTTT.
- Crie uma nova tarefa
Com a variedade de gatilhos disponíveis no IFTTT, as possibilidades de como você pode criar tarefas automaticamente são ilimitadas.
- Faça qualquer SMS do seu cônjuge começando com as palavras "você poderia" criar uma nova tarefa no ToDoist com o texto do SMS.
- Defina um cronômetro para criar automaticamente uma nova tarefa no primeiro dia do mês para pagar seu aluguel.
- Sempre que você adicionar um documento à sua conta do Dropbox chamado "esboço do projeto", crie uma nova tarefa no ToDoist para dividir o projeto em tarefas.
- Quando você for marcado em uma foto no Facebook, crie uma tarefa ToDoist com um link para a postagem para ver a postagem mais tarde.
Como você pode ver, a variedade de automações de vida que você pode criar com um link IFTTT e ToDoist é limitada apenas pela sua imaginação.
Automatizando o ToDoist com o Zapier
Zapier é muito parecido com o IFTTT, mas também é muito mais poderoso de várias maneiras. Ele permite que você conecte automações em conjunto para poder processar uma longa cadeia de eventos.
A primeira coisa que você deseja fazer é visitar o Página de integração do Zapier ToDoist e conecte suas contas.
Os gatilhos do ToDoist que estão disponíveis no Zapier para iniciar a automação incluem:
- Concluindo uma tarefa
- Adicionando uma nova tarefa
- Adicionando um novo projeto
As ações do ToDoist disponíveis no Zapier que você pode acionar a partir de outros aplicativos conectados ao Zapier (como SMS, Slack, Gmail e outros) incluem:
- Crie um projeto
- Crie uma tarefa
- Marcar tarefa como concluída
- Adicionar comentário ao projeto
- Convidar um usuário para um projeto
- Atualizar uma tarefa
- Adicionar um comentário a uma tarefa
Como você pode ver, as automações ToDoist no Zapier são muito mais flexíveis.
Algumas das impressionantes automações que você pode criar no ToDoist usando o Zapier incluem:
- Sempre que você receber um email de um candidato a emprego, adicione um comentário em sua tarefa de contratação do ToDoist com o endereço de email do candidato e uma nova subtarefa para responder ao email.
- Quando você marcar uma caixa de seleção no Excel em que um novo funcionário é totalmente treinado, adicione-os automaticamente ao projeto para tarefas de atribuição no ToDoist.
- Quando a previsão do tempo é para chuva, ele dispara um lembrete de tarefa para levar seu guarda-chuva para o trabalho.
Use o Zapier para gerenciar automaticamente suas tarefas. Isso permite que você se concentre mais nas coisas que importam e menos tempo no gerenciamento de tarefas.
ToDoist atualiza seu calendário para você
Nas configurações do ToDoist, você pode integrar o ToDoist à sua conta do Google. Quando você faz, você pode integrá-lo com calendário do Google.
calendário do Google a integração é útil e conveniente. Ele adiciona automaticamente todas as suas tarefas com uma data de vencimento agendada ao seu calendário.
Todas as tarefas adicionadas são adicionadas com um código de cor semelhante para que você saiba que elas vieram da sua conta ToDoist.
Agora você não precisa se preocupar em gerenciar o ToDoist e sua agenda ao mesmo tempo. Sempre que você adiciona uma tarefa com uma data de vencimento (seja uma tarefa única ou recorrente), o ToDoist gerencia sua agenda para você.
Isso reduzirá as chances de você esquecer de trabalhar nessa tarefa. Especialmente se você já tem o hábito de verificar suas calendário do Google todo dia.
Lembretes baseados em localização com Google Maps
Não seria bom lembrar o que você precisa fazer em um local quando chegar? Você pode criar uma lista de compras na seção de notas de uma tarefa de compras de supermercado ToDoist. Em seguida, faça com que esse lembrete de tarefa apareça quando você chegar ao supermercado. Ou faça sua rotina de exercícios para a noite aparecer quando você chegar à academia.
Isso é fácil de usar quando você usa lembretes baseados no local do ToDoist sincronizados com sua conta do Google.
Para usar esses lembretes com base no local, basta selecionar o local ao configurar lembretes para qualquer tarefa no ToDoist.
Em seguida, basta digitar o endereço do local que você deseja usar para este lembrete. Você verá a localização em um pequeno mapa do Google. Feche o lembrete quando terminar de adicionar o local.
Contanto que você tenha o aplicativo ToDoist instalado no seu telefone, você receberá o lembrete com base no local quando chegar nesse local.
Criando tarefas a partir do Slack
Há também uma útil Slack integração com o ToDoist, que permite adicionar tarefas usando comandos diretamente da interface do Slack.
A integração do ToDoist ao Slack requer as permissões do proprietário da área de trabalho. O proprietário da área de trabalho só precisa visitar a página de permissões de integração para fornecê-la.
Depois que a integração do ToDoist estiver instalada no Espaço de trabalho do Slack, você pode usar o /todoist comando para iniciar novas tarefas.
Por exemplo, digitando: "/ todoist escreve um artigo no groovypost no sábado às 20:00"Adicionará automaticamente essa tarefa, no dia e hora que você indicou, na sua conta do ToDoist.
Usando o Mais opções No menu suspenso, você também pode concluir essas tarefas, se quiser.
Usando integrações ToDoist
Estas são algumas das integrações ToDoist mais úteis que ajudarão você a se manter produtivo e organizado. Isso é verdade mesmo quando você usa aplicativos e serviços fora do próprio ToDoist. Com essas integrações, você pode adicionar e gerenciar tarefas, não importa onde você esteja e o que esteja fazendo.
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