Como verificar correspondências parciais no Excel

Como

PorAdam Davidson

Publicados31 de maio de 2023

Ao trabalhar com dados em uma planilha, você pode preencher rapidamente um grande número de células. Percorrer todas essas células para encontrar sequências de texto específicas não é algo que você gostaria de fazer manualmente. Mas esse Excel, né? Encontrar correspondências parciais deve ser moleza.

Bem, acontece que não é tão simples quanto você pode pensar. As funções que vêm à mente imediatamente quando você está pensando em pesquisar texto não sempre jogue bem com os curingas que você precisará usar para procurar um parcial corresponder.

Felizmente, existem maneiras de contornar isso. Na verdade, existem várias maneiras. Veja como verificar correspondências parciais no Excel.

Como verificar correspondências parciais no Excel usando IF

Você pensaria que procurar correspondências parciais no Excel seria um caso simples de usar o

função SE com alguns curingas. Infelizmente, as coisas não são tão simples assim. Por alguma razão, o Excel realmente não gosta de ter curingas usados ​​diretamente após um sinal de igual em uma declaração lógica, como você encontra em uma função SE.

Você pode contornar isso, no entanto, combinando IF com outras funções em que os curingas funcionam.

Para verificar correspondências parciais no Excel usando IF:

1. Selecione a primeira célula onde deseja verificar uma correspondência parcial.
2. Digite a seguinte fórmula, substituindo B4 com a célula que você deseja verificar uma correspondência parcial e *o* com o texto que deseja pesquisar entre dois asteriscos:

   =SE(CONT.SE(B4,"*o*"),"Texto parcial encontrado","Sem correspondência")

   
3. Imprensa Digitar e a fórmula verificará uma correspondência parcial para a string 'the'.
   
4. Para aplicar a fórmula a outras células, clique e segure a alça de arrastar no canto inferior da célula.
   
5. Arraste para baixo sobre as células onde deseja que a fórmula apareça.
   
6. Solte o mouse ou o trackpad e a fórmula será aplicada a todas as células selecionadas.
   
7. Você pode alterar “Texto parcial encontrado” e “Sem correspondência” para o que desejar.

Como verificar correspondências parciais no Excel usando MATCH

Você também pode usar a fórmula CORRESP para pesquisar correspondências parciais no Excel. O CORRESPONDER A fórmula retorna a posição da primeira correspondência encontrada no intervalo especificado. Por exemplo, se o texto for encontrado na terceira célula do seu intervalo, a fórmula CORRESP retornará 3.

Você pode então combinar isso com o ÍNDICE função para retornar a string que contém a correspondência parcial.

Para verificar correspondências parciais usando MATCH:

1. Em uma célula vazia, insira o texto parcial que deseja pesquisar.
   
2. Na próxima célula, digite a seguinte fórmula, substituindo C4 com a célula que contém seu texto parcial e B4:B11 com o intervalo de células que você deseja pesquisar:

   =CORRESP("*"&C4&"*",B4:B11,0)

   
3. Imprensa Digitar e a fórmula retornará a posição da primeira célula que contém o texto parcial solicitado.
4. Para transformar a posição da correspondência parcial na string que contém esse texto, altere a fórmula para o seguinte:

   =ÍNDICE(B4:B11,CORRESP("*"&C4&"*",B4:B11,0))

   
5. Imprensa Digitar e a fórmula calculará.
   
6. Você pode editar a célula que contém a sequência de texto parcial que deseja pesquisar e ela será aplicada automaticamente à sua fórmula.
   

Como verificar correspondências parciais usando SEARCH

Outra maneira de verificar correspondências parciais no Excel é usar o PROCURAR função. Esta função retorna a posição do texto que você está procurando dentro da própria string. Assim, por exemplo, se o texto parcial for encontrado bem no início da string, ele retornará 1. Se fosse encontrado a partir do quarto caractere, retornaria 4. Se o texto parcial não for encontrado, a função PESQUISAR retornará o #VALOR! erro.

Como a função retorna um número quando o texto é encontrado e um erro quando não é, podemos usar o método ÉNÚMERO função para determinar se a função foi encontrada ou não. Combine isso com o SE função, e podemos gerar nosso próprio texto quando o texto parcial é, ou não, encontrado.

Para verificar correspondências parciais usando SEARCH:

1. Selecione uma célula vazia para inserir sua fórmula.
2. Digite a seguinte fórmula, substituindo B4 com a localização da primeira célula que você deseja pesquisar e *ou* com o texto parcial que deseja pesquisar:

   =SE(NÚMERO(PROCURAR("ou",B4)),"Corresponde","Não corresponde")

   
3. Imprensa Digitar e a fórmula calculará.
   
4. Para aplicá-lo a outras células, clique e segure a alça de arrastar e a parte inferior da célula.
   
5. Arraste para baixo sobre as células onde deseja que a fórmula apareça.
   
6. Solte e as células serão preenchidas com a fórmula e calcule.
   

Como verificar correspondências parciais usando VLOOKUP

Se você deseja verificar uma correspondência parcial no Excel, mas precisa retornar dados de algum outro lugar na mesma linha, em vez do próprio texto, pode usar o método VLOOKUP função. Um método semelhante pode ser usado com o PROCURA e XLOOKUP funções também.

Este método procura em uma coluna de dados o texto parcial que você está procurando. Se encontrá-lo, retornará o valor de qualquer outra célula nessa linha que você especificar. Isso pode ser útil para pesquisar rapidamente nas tabelas pontuações de testes ou outros dados numéricos.

Para verificar correspondências parciais usando VLOOKUP:

1. Insira o texto parcial que deseja pesquisar em uma célula vazia.
   
2. Em outra célula, digite a seguinte fórmula, substituindo F4 com a célula que contém seu texto de pesquisa, $B$4:$D$11 com as células que contêm seus dados, e 2 com o número da coluna da qual você deseja retornar o valor:

   =PROCV("*"&$F$4&"*",$B$4:$D$11,2,FALSO)

   
3. Imprensa Digitar e a fórmula calculará.
   
4. Você pode usar a mesma fórmula com um valor de coluna diferente para extrair outros dados da mesma linha.
5. Alterar a célula que contém sua string de pesquisa procurará automaticamente esse novo texto parcial e retornará resultados atualizados para suas fórmulas.
   

Encontrando Resultados no Excel

Encontrar correspondências parciais no Excel não é tão fácil quanto você pode esperar. No entanto, depois de saber como verificar correspondências parciais no Excel, você poderá aplicar seu conhecimento em uma ampla variedade de instâncias diferentes.

Existem muitas outras dicas e truques úteis do Excel que você pode aprender a seguir. Se quiser distinguir rapidamente entre valores zero e diferentes de zero em seus dados, você pode aprender a converter um zero em um traço no Excel. Se estiver procurando por células que contenham texto, você pode rapidamente conte todas as células que contêm texto em sua planilha.

E se suas fórmulas complexas estiverem produzindo erros, você pode aprender como corrigir problemas com referências de fórmula do Excel.