Como baixar seus dados do Gmail e do Google Agenda

O Google anunciou que os dados do Gmail e do Google Agenda agora estarão disponíveis para os usuários baixarem e fazerem backup. Uma ótima idéia, pois o backup de seus dados é uma prioridade e cada vez mais dados estão na nuvem do Google. Além disso, é importante no caso de um serviço do Google cair por um tempo - como apontado um ano atrás neste Artigo do Huffington Post.

As pessoas realmente entram em pânico quando um serviço do Google falha por um segundo, enquanto achamos engraçado quando as pessoas estão tendo ataques de pânico, elas devem estar prontas para lidar com essas interrupções, ter seus dados apoiados para cima ou definido para usar offline.

Agora, a autenticação de dois fatores, que discutimos aqui e recomendo, e todas as medidas de segurança que você toma tornam sua conta do Google mais segura, nada é melhor que uma cópia de seus dados. Armazenado com segurança e em sua posse.

Google Takeout adiciona Gmail e Google Calendar

O Google Takeout é o serviço que permite criar e baixar seus dados de vários serviços do Google - Aqui estão alguns detalhes sobre como usá-lo. Embora o Takeout ofereça suporte a muitos serviços do Google, duas omissões evidentes foram o Google Calendar e o Gmail.

Google tem anunciado recentemente na postagem do blog que os usuários poderão baixar arquivos dos seus dados nos dois serviços. Para fazer isso diretamente, basta clique neste link direto. E faça login na sua conta, se ainda não o fez, e crie seus arquivos.

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Clique em Criar arquivo morto e aguarde até que o arquivo morto seja criado ou, se você tiver toneladas de compromissos no seu Google Agenda, aguarde o e-mail que o notificará quando estiver pronto e pronto para ser baixado. Em seguida, você pode prosseguir e fazer o download por segurança.

A capacidade de fazer backup dos dados do Gmail também está sendo lançada. Se você ainda não vê a opção, verifique novamente como deveria. Você pode simplesmente criar um arquivo de tudo ou, se acha que não vale a pena manter tudo, clique em editar e classifique-o por marcadores.

Aqui está um exemplo de escolha dos rótulos mais importantes que você deseja fazer backup.

As mensagens do Gmail serão arquivadas no formato MBOX:

MBOX - Uma mbox é uma maneira de armazenar mensagens de correio e é suportada por clientes de correio comuns como Microsoft Outlook 2011, Mozilla Thunderbird e o programa Mail da Apple. Esses arquivos são mais facilmente abertos por um cliente de email dedicado. Leia mais sobre o formato MBOX.

Enquanto o Calendar usa o iCalendar (ICS):

O ICS - iCalendar é uma maneira comum de armazenar entradas de calendário e é usado por muitos programas populares de calendário na Web e na área de trabalho. A maioria dos programas de calendário possui instruções sobre como importar um arquivo ICS. Veja as instruções para arquivos ICS importantes no Google Agenda.