Como fixar e-mails no Outlook

Como

PorBrian Burgess

Publicados23 de agosto de 2023

Ao receber um e-mail que precisa consultar regularmente, você pode fixar e-mails no Outlook para acesso rápido. Esta opção permite isolar e-mails para que você possa acessá-los rapidamente mais tarde.

O Outlook para desktop e dispositivos móveis faz parte de um Assinatura do Microsoft 365 que inclui outros aplicativos como Word, Excel e Equipes da Microsoft. Fixar e-mails ajuda a manter uma caixa de entrada organizada.

Se a sua caixa de entrada do Outlook estiver ocupada e frustrante, esta dica será útil ao gerenciar e-mails em sua mesa ou em trânsito.

Como fixar um e-mail na barra de tarefas do Outlook

Em vez de pesquisar ou rolar indefinidamente pela caixa de entrada para encontrar e-mails importantes, você pode adicioná-los à barra de tarefas na versão para desktop.

Para fixar e-mail na barra de tarefas do Outlook:

1. Lançar Panorama na sua área de trabalho.
2. Destaque e clique com o botão direito no e-mail que deseja fixar na caixa de entrada.
3. Selecione Acompanhamento > Sem data no menu de contexto que aparece.
4. Como alternativa, você pode clicar para destacar um e-mail e selecionar sem data de Seguir menu suspenso no Tag seção no Lar aba.
5. O e-mail permanecerá na sua caixa de entrada e aparecerá sob o sem data seção da barra de tarefas pendentes.
6. Se você não vir a barra de tarefas pendentes, clique em Exibir > Barra de tarefas pendentes > Tarefas da fita no topo.

Como liberar um e-mail da barra de tarefas do Outlook

Se você não precisar mais de um e-mail fixado, poderá removê-lo seguindo as etapas a seguir.

Para liberar um e-mail do Outlook:

1. Abrir Panorama.
2. Clique com o botão direito no e-mail que deseja remover da barra de tarefas pendentes.
3. Clique no Remover da lista opção no menu que aparece.
4. Alternativamente, você pode selecionar o e-mail fixado e clicar no botão Remover da lista botão na faixa de opções.

Como fixar um e-mail no Outlook no celular

A versão móvel do Outlook no seu telefone ou tablet também permite fixar seus e-mails importantes para facilitar o gerenciamento. Uma vez fixados, você pode usar o botão de filtro para classificá-los do resto.

Para fixar um email no Outlook no celular:

1. Inicie o aplicativo Outlook em seu Iphone, iPad ou Android dispositivo e faça login.
2. Abra a mensagem que deseja fixar e toque no três pontos botão de menu na parte superior.
3. Toque em Alfinete opção no menu que aparece.
4. Uma notificação será exibida na tela indicando que o e-mail foi fixado com sucesso.
5. Toque em Filtro botão na parte superior para acessar apenas seus e-mails fixados.
6. Selecione Fixado no menu que aparece.
7. Apenas os e-mails que você fixou serão exibidos na tela.
8. Toque em Filtro botão uma segunda vez para retornar à sua caixa de entrada. Quando você fixa um e-mail, ele será destacado e um ícone de tachinha será exibido ao lado da mensagem em sua caixa de entrada.

Também é importante observar que se você estiver conectado ao Outlook com seu conta Microsoft, os e-mails que você fixar serão sincronizados em outros dispositivos nos quais você esteja conectado com a mesma conta.

Como liberar um e-mail no Outlook no celular

Assim como na versão desktop, haverá momentos em que você desejará liberar um e-mail que não é mais importante. Desafixar um e-mail é simples no seu telefone ou tablet.

Para liberar um e-mail do Outlook no celular:

1. Toque em Filtro botão e selecione Fixado no menu que aparece.
2. Abra o e-mail que você não precisa mais e toque no menu de três pontos botão.
3. Toque em Liberar opção perto da parte inferior do menu.

Gerenciando sua caixa de entrada do Outlook

Se você tiver uma caixa de entrada superlotada no Outlook, fixar e-mails economiza o tempo e o incômodo de vasculhar sua caixa de entrada para encontrar as mensagens importantes de que você precisa. Economiza tempo real e melhora a produtividade.

Se você estiver procurando mais dicas e truques para tornar sua experiência no Outlook mais eficiente, veja como corrigir o Outlook não sincronizando se você não estiver recebendo e-mails em tempo hábil.

Viajar para o exterior pode dificultar o controle do tempo. Mas você pode garantir que seus e-mails estejam atualizados alterando fusos horários no Outlook. E se você é um usuário Mac, pode estar interessado em aprender a usar Caixa de entrada focada no Outlook para Mac.