Como adicionar ou remover linhas de quebra de página no Excel

Como

PorJeff Butts

Publicados9 de outubro de 2023

O Microsoft Excel é uma ferramenta indispensável para um grande número de profissionais. Esteja você fazendo análises financeiras, organizando seu livro de notas como professor ou examinando um conjunto de dados de resultados de pesquisas, o Excel provavelmente poderá fazer o trabalho pesado para você. Uma coisa com a qual eu costumava ter dificuldade era apresentar essas informações de uma forma maneira fácil de ler no papel.

Eu não estou falando apenas criando gráficos de pizza sofisticados. Pode ser um verdadeiro desafio descobrir onde sua impressão iniciará uma nova página. Felizmente, os avanços que a Microsoft fez no Excel tornam isso muito menos doloroso. Você pode adicionar linhas de quebra de página de forma rápida e fácil, ajustá-las e removê-las da visualização para menos distração. Deixe-me orientá-lo sobre como adicionar ou remover linhas de quebra de página no Excel.

Trabalhando com o layout da sua página no Excel

Muito disso começará na faixa de layout de página, mas essa não é toda a história. Sim, esta é a fita que você usa para definir a área de impressão, escolher o tamanho do papel e a orientação da impressão e muito mais. Você também pode definir ou remover uma quebra de página manual na faixa Layout de página.

O problema é que você pode não conseguir visualizar facilmente onde ficarão as quebras de página. É aí que as várias visualizações disponíveis no Microsoft Excel são úteis. Consertar é tão fácil quanto adicionando uma borda ao redor de suas células, no entanto. Você pode, com apenas alguns cliques do mouse, configurar sua visualização para ver exatamente onde estarão as quebras de página.

Como adicionar linhas de quebra de página no Excel

1. Na sua planilha, clique no Visualizar fita.
2. Você deverá ver botões para quatro opções de visualização diferentes: Normal, Visualização de quebra de página, Layout de página e Visualizações personalizadas.
   
3. Para ver onde ficarão as quebras de página, clique em Visualização de quebra de página.
4. Agora, você verá onde estão as quebras de página por uma linha pontilhada azul grossa. Cada página terá seu número exibido fracamente no fundo.
   

Lembre-se de que essas linhas azuis e os marcadores de número de página não serão exibidos durante a impressão. Eles estão presentes apenas como uma visualização para ajudá-lo a entender como sua planilha ficará no papel.

Como remover linhas de quebra de página da visualização no Excel

Se você achar essas linhas uma distração, é fácil ocultá-las até precisar vê-las novamente.

1. Clique no Visualizar fita.
2. Nos botões de visualização, escolha Normal um dos seus Visualizações personalizadas, se apropriado.

É isso. As linhas azuis de quebra de página desaparecem, mas você pode recuperá-las facilmente quando precisar ver como seus dados serão impressos.

Ajustando quebras de página na visualização de visualização de quebra de página

Se você quiser ajustar onde ocorrerão as quebras de página, isso é simples de fazer nesta visualização.

1. Certifique-se de que você está dentro Visualização de quebra de página visualizar usando o Visualizar fita, conforme descrito acima.
2. Mova o cursor do mouse sobre a linha pontilhada azul. Ele se transformará em um retângulo com uma seta apontando para cima e uma seta apontando para baixo.
   
3. Clique e arraste a linha de quebra de página para onde desejar, ajustando onde o Excel avançará a impressão para uma nova página.

Como adicionar ou remover quebras de página manuais

Você também pode utilizar a faixa Layout de página para adicionar ou remover quebras de página manuais.

1. Clique no Layout da página fita na sua planilha.
2. Com o célula ou linha selecionada onde você deseja que a página seja quebrada, clique no botão Rompe botão na faixa de opções.
3. Clique Inserir quebra de página.
   
4. Se você estiver no modo Normal, a linha de grade logo acima da célula selecionada ficará mais escura. Isso indica uma quebra de página.
5. Da mesma forma, você pode clicar Remover quebra de página para excluir a quebra de página manual.
6. Se você quiser retornar todas as quebras de página aos valores padrão, basta clicar Redefinir todas as quebras de página.

Personalizando quebras de página da planilha do Excel

Lembre-se de que se você fizer alterações na fonte ou em outras configurações de layout de página, isso poderá afetar as quebras de página. Portanto, você economizará tempo, tinta/toner e papel ao retornar ao modo de visualização de quebra de página antes de imprimir sua planilha.

Que outras dicas e truques para Excel estão em sua caixa de ferramentas? Deixe-nos saber em os fóruns do groovyPost.